房地产企业内部控制存在的问题及完善对策
2017-04-27林子才
林子才
摘要:随着我国市场经济的不断发展,人民生活水平普遍提高,房地产企业在国民经济中所占的地位也越来越重要。但针对目前的情况来说,我国房地产行业间的市场竞争日趋激烈,这就对房地产企业自身的竞争能力有了更高的要求。本文简要分析了我国房地产企业中普遍存在的内部控制管理问题,并针对几点问题提出了相应的改善措施。
关键词:房地产业;竞争激烈;内部控制;改善措施
自我国改革开放以来,房地产行业始终保持着极高的发展速度,对促进我国国民经济的增长起到了十分积极的作用。但随着市场经济的不断发展,房地产行业的市场竞争日益激烈,房地产企业必须着眼于企业内外,从整体上提高房地产企业竞争力,增强企业自身的发展实力。现阶段,企业可以通过细化企业内部分工、提高监督能力等方式来加强内部控制,以此确保房地产企业的长远发展。
一、当下房地产企业内部控制存在的问题
在日益激烈的市场竞争中,房地产企业必须不断增强自身实力以谋求企业的可持续发展。但在目前的情况下,我国房地产企业在内部控制方面普遍存在一些问题,需要我们提高管理意识进行解决。
(一)针对内部控制的重视程度不足
在房地产企业的发展过程中,企业的管理阶层起着重要的领导作用。但目前,房地产企业的高层管理者普遍缺乏内部控制理念,这严重制约了房地产企业的发展。由于企业本就是以获取利益为主要目的而存在的集合体,大部分房地产企业的管理阶层都将大把精力放置在企业的产品销售上,对内部控制管理工作的重视程度不足。另外,存在部分企业管理这将企业的内部控制简单的理解为会计管理、成本控制或内部监督制度等,对内部控制缺乏一个系统的学习,对内部控制真正含义的理解存在偏差。除此之外,还有部分管理人员认为企业的内部控制会使日常工作趋于繁琐,影响工作效率,不利于内部人员团结,这一系列的固有思想严重阻碍了企业管理能力的提升,不利于房地产企业的可持续发展。
(二)房地产企业员工素质有待提高
当前,房地产企业内部工作人员的个人素质水平两极分化现象比较严重,不同员工对目前的企业管理制度的理解程度及相应的执行效果都不尽相同。参差不齐的企业员工素质无法满足房地产企业日益增长的发展需求,更不利于增强企业的内部控制能力。一方面,现在部分房地产企业的员工缺乏房地产方面的专业知识,在瞬息万变的房地产行业中,缺少专业知识就会使员工对环境变化的感知变得迟钝,不能在第一时间帮助企业做出正确的战略判断。另一方面,有待提高的个人素质和思想觉悟会直接从员工的工作状态上表现出来。思想水平较低使员工对内部控制制度的执行力较弱,工作质量与效率都不容乐观。只有从根本上提高企业员工的专业素养及思想觉悟才能保证房地产企业的内部控制水平有所提升。
(三)企业内部监督力与执行力不强
在房地产企业的发展过程中,监督环节是必须给予重视的一个方面。有效的监督工作能为房地产企业的各项工作的开展提供良好的保障,为企业创造出一个良好的工作氛圍,但目前我国的大部分房地产企业在监督管理环节还存在着一些问题。首先,部分房地产企业内部的监督组织结构不够严密完善。监督部门的独立性不强,监督部门内部缺少明确分工,工作流程也较为模糊,缺乏系统的监督管理制度,这一系列问题使房地产企业的监督组织难以发挥出其应有的作用。其次,有些房地产企业虽早已建立起监督管理机构,但在真正的日常工作中监督工作的执行效果较差。大多数情况下都难以按照预想模式进行严格监督,难以真正杜绝违规行为的出现。监督管理机构的工作流于表面,执行力度无法达到理想水平。
(四)企业缺乏健全的内部控制制度
健全的企业内部控制制度能够为企业营造出一个良好的工作氛围,为房地产企业的长远发展指明方向。但目前我国大部分房地产企业都缺乏完善科学的内部控制制度,这对保证企业工作的真实性与准确性十分不利。我国房地产企业内部控制制度的缺乏主要表现在以下几个方面:第一,某些房地产企业的内部控制制度尚未建立或不完整。某些企业因受上层管理者落后观念等因素的影响,对内部控制管理的重视程度不够,尚未建立起完善的内部控制制度,内部控制因缺乏系统制度的管理无法发挥出其应有的效果。第二,部分房地产企业的内部控制制度设定不合理。日常管理控制的目标设立不明确,制度条例的制定过于宽泛,实际执行过程中违规现象时有发生,逐渐造成了内部控制制度形同虚设的局面。
二、完善房地产企业内部控制的措施建议
针对目前房地产企业存在的内部控制问题,我们需要积极寻求解决对策,提高企业的内部管理能力,增强企业自身的市场竞争力。
(一)改变对内部控制的固有观念,保证管理效果
意识影响行为,只有管理者真正改变了对内部控制的错误认识,才能在企业中真正建立起内部控制制度,才能完全发挥出内部控制的效果。第一,房地产企业的管理者应多关注当下企业发展趋势,虚心学习成功企业的内部管理经验,承认自身不足,针对企业自身的经营特点设计出可行的内部控制方案。第二,管理者应加快健全企业内部控制体系,完善企业治理结构。进一步细化各管理机构的职能,逐步做到监督权与执行权相分离,通过各机构间的平衡制约真正发挥出内部控制的应有效果。
(二)建立起企业内部的奖惩机制,加强培训力度
企业员工是房地产企业长远发展的基石,提高员工的专业素养,增强其对日常工作的责任感和使命感对企业的发展有着深远的影响。为切实提高房地产企业员工的整体素质,首先,企业可以定期举办强制性培训。通过培训增强员工对房地产行业专业知识的了解,增强员工的个人素养。同时,可以适时举办关于企业管理的讲座,宣传国内外成功的企业管理范例,提高工作人员的思想觉悟,增强其对工作的责任意识。再有,我们要在企业内部逐渐建立起奖惩分明的管理机制。激发工作人员的学习热情,在企业内部创造出良好氛围,争取使员工逐步对企业产生归属感及依赖感,从而真正提高内部控制能力。
(三)建立起完善的内部监督机制,增强执行力度
完善的内部监督机制能够提高企业的日常工作效率,同时能够为房地产企业工作的真实性与准确性提供良好保障。我们需要不断完善房地产企业内部的监督机制,使内部控制能够得以切实执行。首先,企业管理层应将监督结构从工作组织中分离出来,增强其独立性,赋予其应有的监督权力。其次,着手建立监督机构的工作流程规范与相应管理措施,对监督部门的日常工作进行规范与约束,力求充分发挥监督部门的约束监控作用。再有,监督部门应该增加其工作职能。定期对房地产企业的内部控制工作进行监督及评价,使企业的内部控制朝着不断趋于完善的方向发展。
(四)建立健全企业内部控制制度,提高工作效率
为完善企业的内部控制工作,首先应该健全房地产企业的内部控制制度。首先,内部控制制度要进一步明确各个部门的职责权限。将监督权与其他部门的工作权力进行清晰划分,通过权力间的相互制约加强内部控制。另外,将细化的工作流程整理成册分发至各个部门,并严格要求按规定对日常工作进行严格处理。明确企业机构设置、部门权力及责任范围等,使各部门的日常工作有据可依,监督部门的工作有据可查。再有,加强房地产企业内部控制的信息化建设,逐步引进电子化信息管理系统,提高工作效率的同时也能够增强企业信息的真实性与可信度,对企业内部控制水平的提高有着积极影响。
三、结语
随着我国市场经济的不断发展,房地产行业内的市场竞争日趋激烈,房地产企业对自身内部控制管理水平的要求越来越高。要想为企业谋求长远发展,管理者就必须摒弃过去积累的落后的内部管理理念,积极弥补现阶段企业内部专业人才不足、内部管理制度不完善等缺陷,不断为房地产企业的发展注入时代活力,才能增强企业的可持续发展能力,为房地产企业的未来打下良好基础。
参考文献:
[1]孙霁辉,阳秋林.我国房地产企业内部控制存在的问题与对策[J].价值工程,2010(23):21-22.
[2]陈华如.房地产企业内部控制存在的问题及对策研究[J].现代商业,2012(01):92-93.
(作者单位:广西骄龙会计师事务所有限公司)