大数据时代管理会计工作变革的思考
2017-04-27周玉凤
周玉凤
摘要:伴随着科技水平的不断提升与快速发展,全世界的人民正逐渐进入大数据的信息时代,而在这种时代背景之下,企业的会计管理工作就需要进行与大数据时代相对应的变革与升级。管理会计作为企业中专为决策、管理而服务的重要会计类别,其在大数据的广泛应用下,逐渐从传统的管理会计职能转变成了具有时代属性的决策与管理的数据供应模式。本文从大数据时代与管理会计的基本概念入手,分析阐述了大数据时代管理会计工作的各方面变革,并对大数据时代管理会计工作的进一步完善提出了建议。
关键词:大数据时代;管理会计;工作变革
对于当前这个信息化程度飞速发展的大数据时代来说,对数据进行简单的整理与分析已经无法满足时代发展对于数据信息的需求,如何将复杂的数据进行更为深入的整理与汇总处理,继而用于指导下一步的发展战略,是我们当前追求工作变革的重要内容。对于企业的会计工作来说,其主要的工作内容不仅仅局限于过去对于财务状况的统计与整理,而是要将会计信息与数据应用于企业的决策和管理环节,这就是管理会计的具体内涵。怎样能够在大数据时代中进行有效的管理会计工作变革,是值得我们深入思考的重要问题。
一、大数据时代与管理会计的概念
(一)大数据时代的概念
所谓的大数据,并不是指数据的简单汇聚与集合,而是在信息化水平高速发展的时代环境下,提出来的一种对于信息进行更为专业处理的信息资源的概念[1]。这种对于信息的处理不是将所有信息进行简单的综合统计,而是对于所获得的数据信息进行详细的分类与分析,将其所能够展现出来的事物的发展规律和发展方向进行进一步的归纳处理,继而进行数据信息的优化组合,整理出能够用于指导企业发展方向及发展战略的数据处理模式。从这个功能层面来说,大数据很难通过传统的数据处理方式来实现指导决策的目的,而对于企业来说,数据的不断累积也为其获取企业发展信息制造了障碍,如果企业继续运用传统数据管理模式来进行信息数据的处理,那么企业的发展将会严重落后于社会的整体水平。
(二)管理会计的概念
管理会计在实质上也是企业会计工作的其中一个分支,其特殊之处就是在于对于资金的进一步管理上。管理会计的最主要的作用就是对企业的涉及到资金的各项活动进行管理,在实现经济效益、完善资金结构的同时,也能够使其资金信息对企业的决策者产生有利的决策影响,指导决策者更好地进行企业发展的战略计划的制定[2]。管理会计的职能主要包括以下几点:
第一,为企业经营的目标提供方向引导。管理会计可以通过对于会计信息的进一步处理,形成对于经营状况的独特认识,从而为企业的经营目标提供新的思路。第二,提高企业内部各部门之间的竞争意识。管理会计的结果可以对各部门的工作情况进行及时的反馈,从财务的角度形成对于各部门的评价标准,从而对比出各部门的资金消耗,从而控制某些恶意消耗企业资金行为的产生。第三,为企业提供更为合适的资金流动方案。管理会计能够通过对财务信息的深度处理,对企业经营发展趋势产生更为详细的认识,从而制定出与企业发展更相适应的资金使用计划[3]。
二、大数据时代管理会计工作的变革
(一)从服务属性转变为管理属性
在大数据时代的环境中,企业的管理会计的职能有了更具时代性质的特征,其属性也发生了质的变化。在传统的管理会计工作当中,其更多的是为企业提供信息数据方面的服务,其本质上具有服务性的属性,而在大数据时代的环境下,对于数据信息也提出了更高的要求。通过大数据平台的资源信息所传达出来的本企业、同行业其它企业的具体信息,我们就可以得到有利于自身企业发展的信息,继而对企业进行具有针对性的管理变革,这就是管理会计所展现出来的管理属性[3]。
(二)从工作后总结转变为全程管控
我国企业的普遍经营模式都是在某一项工作结束之后再进行工作总结,从而获得工作中的各项数据信息,在这种模式下,无法发挥对于工作进行当中产生的实时数据的指导作用,这样可能导致的后果就是造成企业的经营状态与最初的计划并不相符,直接造成的后果就是经济上的损失。而进入了大数据的时代,数据信息更加具有全面性和时效性,这就使得管理会计可以通过大数据平台进行全程的财务监督与掌控,这就可以有效避免企业经营实际与计划的错位。
(三)从传统统计转变为信息技术管理
企业的传统统计就是将企业在经营过程中产生的数据信息进行汇总整理,其信息的真实性、准确性、时效性都无法得到保证[4]。这对于企业管理者进行企业下一步发展计划的制定就有可能产生错误的引导作用,而在目前的大数据环境下,许多企业已经转变了数据处理模式,采用更具备信息技术水平的数据管理方式,充分发挥大数据平台的作用,保证数据信息的及时有效。
(四)从财务报告审计转变为跟踪审计
在过去的企业的财务审计上,大部分企业采取的都是财务报告的形式,由部門的负责人提交相关的财务报告,会计部门依据财务报告的数据进行企业整体财务信息的审计工作,这就为某些不规范的资金流动行为制造了条件。这种报告式的财务审计方式,可能产生的就是某些想要谋取私利的部门负责人,以企业的经济活动为由,进行企业资金的不合理利用,而这种不合理行为在财务报告上是无法显示出来的。从这个方面来说,进行跟踪式的审计手段,就可以及时地对每一笔资金的使用进行更为严格的把控。
三、完善大数据时代管理会计工作的措施
(一)深入探究管理会计的实质
深入探究管理会计的实质,这主要是对于企业的管理者而言的。管理会计的职能对于企业的经营发展来说具有重要的意义,这就要求企业的管理者要重视起管理会计的作用,大力支持管理会计的职能发的发挥。同时,企业的管理者应当适当给予管理会计相对应的权力,使其能够进一步实行对于企业各部门的财务状况信息进行统计、收集、整理等各项监督管理工作。
(二)重视对于大数据的运用
企业应注重对于大数据平台的建设,重视对于大数据的应用。在这个思想一时的指导下,企业应加大对于信息技术的发展投入,通过人力物力等的投入实现企业的系统硬件和软件的全面更新与升级,将管理会计与大数据处理相聯系,对企业信息进行及时的归纳整理,发现企业漏洞,进而调整企业的发展战略计划,为企业发展创造条件[5]。
(三)创建高素质人才队伍
任何技术的升级与发展都离不开高素质人才的力量,企业想要完善大数据时代管理会计工作,就要着力培养一批高水平的专业技术性人才。企业在进行人才选拔时,应注重对其实际的操作能力的考察,选取操作能力强的会计人才进行培养,对其进行定期的提升性的培训,着重加强对于管理会计知识的更新与填充。企业可以选派经验丰富的会计人员进行指导,也可以聘请会计专家进行实践指导,进一步提升管理会计的整体水平。
(四)建立大数据时代的信息共享系统
大数据时代只靠本企业信息资源必然是远远不够的,这就要求企业要尽快建立大数据时代的信息共享系统,实现信息的全面性、广泛性的收集与处理。企业应再次明确各部门人员的职权界限,将职权落实到个人,同时,也要加强对于本企业数据信息的安全性的保护,安装防盗系统,为企业信息安全提供保障[6]。
四、结论
任何一个时代都具有专属于那个时代的最为明显的时代特征,而大数据时代的典型特征就是对于数据的更为充分的处理与运用,将数据信息换变为企业发展的指导意见,而这个过程就需要企业通过管理会计来完成。传统的管理会计工作主要是对企业的发展状况进行总结,而大数据时代的管理会计的工作变革则将其工作重点逐渐引向了对于企业的战略决策和管理进行指导上,这就是信息化时代不断进步与发展的产物。重视大数据时代下管理会计工作的变革,采取积极的促进手段,是企业寻求发展的必要途径。
参考文献:
[1]王迎秋.大数据时代引发会计变革的思考[J].经营管理者,2016,07(09):58.
[2]刘钰辰,王学香,任顺娟.对大数据时代管理会计工作变革的思考[J].新经济,2016,06(05):109.
[3]吴松梅.大数据时代管理会计工作变革探析[J].财经界(学术版),2015,11(19):278-279.
[4]许亚湖,王婷.大数据时代管理会计的变革[J].财会通讯,2015,10(16):13-15.
[5]黄永金.大数据时代及管理会计变革[J].财务与会计,2015,09(11):6-9.
[6]许金玲,赵爽.大数据时代管理会计工作变革研究[J].现代经济信息,2014,12(23):321.
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