基于精细化管理下包装印刷企业财务管理完善策略研究
2017-04-27泮燕平
泮燕平
摘要:企业的财务管理是基于再生产的过程中客观存在的企业财务活动和财务关系而产生的,是现代企业管理的工作核心,财务管理的工作质量决定了企业的财务处理工作效率,为企业创造和保持价值。本文从包装印刷企业的财务管理精细化管理工作的重要性入手,分析当前企业精细化管理视角下财务管理存在的问题,提出完善企业财务管理精细化的策略。
关键词:精细化管理;包装印刷企业;财务管理
一、精细化的财务管理对原材料的处理
(一)原材料采购环节
企业应根据自身的发展方向合理编制原材料预算,这需要企业的财务人员根据本年计划生产数量和参加订货会的订单数量结合当前经济的发展准确编制企业年度预算。对特殊材料的采购,采购部门应深入市场价格调查、询价,提交的财务预算经企业财务部门层层审核。企业的原材料采购事项一律由采购部门承办,财务部门需对材料采购单严格审查,避免应其他部门或其他人员私自购买原材料。
(二)原材料入库环节
包装印刷企业的原材料经采购员确定发出订单后入库时,需要经专业仓库保管人员一一审核确认材料的数量、质量,开具“入库单”。同时仓管员还应将信道的原材料及时更新电脑数据库资料,及时向上级上报不合格原材料。
(三)原材料的保管和发出环节
在保管材料的同时,应根据材料的储存条件合理分派到各个仓库,财务部门也要不定期抽查原材料的库存状况,确保“账实、账账”相符。仓管员根据领料单,及时更新企业原材料数量,能够及时发现那些原材料短缺,以便及时采购,保障原材料供应。对于超标的原材料要进行单独审批,详细标明其用途和超标领用的原因,同时财务部门还应在企业的ERP系统内根据每一订单详情进行材料归集,发现问题及时解决。规定企业管理部门领用材料限额,财务部门也要及时监督原材料领用情况,提高不能直接归集分配到产品的材料的使用效率。
二、精细化的财务管理对生产环节的处理
(一)企业财务部门应根据财务软件合理测算出材料领用数量,严格控制生产环节的成本费用,生产车间应及时排查超标生产环节,上报财务部门,财务部门经过审核,根据企业的奖惩制度进行人事处罚。
(二)对于包装印刷企业的生产环节的人工成本所占比例较大,所以财务部门应根据产品成本效益确定生产车间人数,对于人工成本超标的生产线财务部门应合理裁减人员数量,降低企业的生产成本。
(三)对于生产环节中不能直接归集分配到具体环节的辅助材料及期间费用等,财务部门应按照合理的计算方式进行成本归集,财务部门根据生产部门的生产成本预算选取合适的成本计算方法,确保消耗的每一种材料都能够分配到各个生产环节中。
三、精细化的财务管理对销售环节的处理
首先,严格执行销售环节的三线“发票传递线、货币传递线、产品传递线”,两点“发票与货币核对点、产品与发票核对点”的销售制度,做到“单、钱、货”相互独立能够有效提高销售完工产品的销售绩效,还能够避免贪污腐败现象的发生。财务人员应仔细核对产品的销售数量,结合自身企业的成本费用和市场均衡价格确定产品的销售价格,应和企业质检人员共同考核产品的质量,保障产品的完工效率和产品质量,才能够保障企业能够按时交货。财务部门应针对应收账款的付款期限合理制定应收账款的优惠政策,鼓励购货方提前或及时交付资金,减少坏账损失。
四、精细化的财务管理对企业资金环节的处理
精细化财务管理对企业资金处理包括筹资环节、投资环节以及审批制度环节。就筹资环节而言,财务部门应根据企业的生产经营状况与发展方向来确定筹资的具体金额范围,同时还应考虑到多种筹资方式的筹资成本效益,减少企业筹集资金环节的财务费用;企业在进行项目投资时,应进行全面的市场调查,遵循“鸡蛋不能放在一个篮子里”的投资原则,确保资金投资的安全性,财务人员應精确计算投资每一个项目可行性,应从投资项目的财务净现值、投资回收期等多维度来进行分析与评估,为管理层领导提供真实的决策信息。最后,包装印刷还应建立健全一套严格的审批制度,严审资金的来源去向,退回不正确的会计凭证,明细企业的每一项资金来往,确保每一笔资金支出都要有合法的外部单据。
五、精细化的财务管理对税费环节的处理
如何利用国家税收优惠政策,进行合理的避税,是精细化财务管理中一个重要环节。例如企业采用开具预售账款的凭证作为收据,减少银行账户发票能够有效减少预收款缴纳的税费。财务部门应根据具体情况,将流通过程中有毁损、退回的商品进行税款转回和相关会计处理,利用“废品”开发产品从而享受减免税待遇,比方利用将瑕疵品生产新产品。企业可以采用“加速折旧法”达到避税的效果,采用加速折旧法,可使固定资产成本在使用期限中加快得到补偿,从而减少企业的应交税款。值得注意的是企业纳税申报是一项义务,不论企业是否有税要交。所以,财务部门要及时履行企业的纳税申报义务,避免企业发生纳税罚金。
六、完善企业财务管理制度
包装印刷企业在激烈的竞争市场中的压力越来越大,所以企业应树立现代企业的财务管理理念,规范企业财务管理流程,严格执行企业财务管理规章制度。建立企业奖惩机制,对违法乱纪的财务信息人员制定惩罚措施,以警示其他财务人员,奖励表现较好的财务人员,提高企业财务管理人员工作积极性。加强企业内部控制制度体系建设,保障财务部门的工作环境。
七、健全企业财务管理评价体系
企业的财务管理评价体系应贯穿于企业财务活动的全过程。落实事前评价体系工作,能够有效预防企业财务决策风险,制定相关规避或财务风险较小的财务计划;通过事中评价能够及时发现财务管理在企业实施存在的问题,及时解决问题,实现企业财务管理的真正意义。加强企业的事后评价体系建设,对企业发生的财务活动进行客观评价,以此应对企业未来财务风险,将企业的损失降到最低。
参考文献:
[1]杜月霞.浅析印刷企业实现财务管理精细化的有效途径[J].财经界(学术版),2014,03:230-230
[2]李滔.试论企业实行精细化财务管理的有效途径[J].时代金融,2014,21:120-124.
(作者单位:浙江三力印刷有限公司)