加强交通工程企业财务管理的有效策略探讨
2017-04-27袁争
袁争
摘要:近年来,我国经济快速发展,市场经营管理体系在不断地发生变化,管理方法越来越科学,管理手段也越来越趋向于自动化。交通工程企业要在这种新形势下实现自身的发展,强化自身财务管理,提高管理水平和效率是必要手段。在企业日常财务管理过程中,要做好制度管理、人员管理、资金管理以及管理方法的改进。本文就交通工程企业如何做好财务管理工作提出了自己的相关建议。
关键词:交通工程企业;财务管理;策略探讨
随着改革开放进程的不断加快,我国也逐渐加快经济全球化的步伐,交通工程企业要能够在当今这个竞争日渐激烈的国际市场中立足,就必须完善自身财务管理,增强参与市场竞争的能力,从而在激烈的国际市场竞争中获得一席之地。在企业发展过程中,财务管理工作是重中之重,对企业财务进行良好的管理能够实现企业自身的财富最大化。随着市场经济快速发展,交通工程企业也日益注重财务管理,转变观念,重视财务管理工作,笔者认为要进一步完善财务管理体制,强化财务管理工作,要从如下方面着手。
一、建立健全财务管理机制
首先,交通工程企业要建立科学合理的组织机制。按照市场经济的发展规律,健全交通工程企业自身的财务管理机构建设,完善财务管理机构的内部建设,做好交通工程企业相关的规划、协调、组织等财务工作;同时,还要配置专门的财务人员来对财务工作进行指导和管理,比如说设立财务总监,由其管理企业当中的所有的财务工作,并且需要培养一批专门的财务管理人才,为企业的财务管理提供优质的服务。其次,需要制定比较完善的财务管理机制。针对企业的发展与平衡,资金的使用与筹集,风险的处理与防范等一系列的财务活动,都应当建立相应的指导、管理机制。在财务管理过程当中要大量的运用计算机技术,利用其快捷方便的优势,管理企业的财务信息,为企业领导层决策提供可靠的依据。
二、加强资金管理,保障企业效益
要想能够做好企业的财务管理工作,关键是要做好资金的集中管理,确保资金能够用好用活。交通工程企业可以通过设置“资金结算中心”的方式,来将下属单位的资金收入全部都归集到结算中心开设的银行账户当中,对资金貨币进行统一的结算管理[1],以此来保障公司业务发展的资金需求。企业所有的财务收支都必须交由该中心进行负责管理,根据各个工程的实际情况来安排资金的配置,从而有效的加强资金的流通,使企业有限的资金能够发挥出来最大的作用。同时,要为企业的银行账户建立相应的信息网络,使企业能够随时掌握自身的资金情况,实行工程款回收,以便于盘活自身的资金。同时由于一些市场因素的制约,企业的贷款金额目前来说是比较高的,所以,就要求企业能够对贷款的种类和期限做出合理的调整,使自身的现金流量能够保持稳定。根据利率的变动来制定商务合同的贷款利率以及日期,在最大的程度上来减少企业的利息支出。与此同时,也要加强工程货款回收的工作,同时要求财务部门对欠款进行回收,降低外欠账款的额度。
三、加强对财务人员的管理
如今是一个网络的时代,财务管理也趋向于网络化,因此以往的单一化的管理方式已经向多元化的管理方式转变,这就对财务人员提出了更高的要求,不仅要求其会算账,还要善于管理;能够熟练地利用计算机网络进行账务分析等,为企业财务管理决策提供有用的信息;能够准确的反映财务信息,与时俱进,不断地更新自身的知识储备。为了能够使企业财务管理人员顺应时代的发展要求,企业需要加强对财务管理人员的培训。首先,可以举办关于财务管理知识的培训班,由在公司财务管理方面具有超强能力的管理人员来为财务管理人员传授相关的财务管理知识、相关财务管理的法律以及实践经验等[2]。还要经常组织管理人员开座谈会,让财务管理人员提出自己在工作当中所遇到的问题,由大家来互相讨论解决,从而提高财会人员的财务管理能力。另外平时也可以经常组织一些与财务管理相关的知识竞赛活动,通过竞争的方式来促进财会管理人员的再学习热情。其次,要完善自身的奖惩机制,加强对财会人员的考核力度,定期进行财务工作情况考核,将考核结果与财务人员自身的工资薪酬相挂钩,对于那些不能够很好的完成财务管理工作的人员要进行相应处罚,对于那些能够出色的完成自身工作任务的人员给予相应的物质奖励和精神奖励,将绩效考核与奖惩机制做到良好的结合,充分发挥管理机制的作用,从而激发大家积极做好财务管理工作的热情。
四、建立有效的外包沟通机制
在财务外包的过程中,通常都需要很长的一段时间。在发包方以及承包方之间应该建立一种长期的互利共赢的合作关系。在该期间,应该建立有效的沟通关系来化解双方之间的矛盾、解决问题。首先,应该将员工之间的沟通规划到外包计划当中,使其能够清楚地了解到财务外包的各个环节。其次,建立沟通机制。选定双方之间的联络员,发现问题及时沟通解决。最后,对双方沟通交流的原因、时间、责任人以及处理方式等进行记录,以便于日后的查阅。
五、合理编制预算,控制成本费用
预算控制就是指企业为了控制内部各部门之间的财务活动,使其能够满足企业的目标需求而制定的方法。交通工程企业可以根据自身的实际情况来控制自身的预算,一般都会采用以下几种办法[3]:一是建立健全内控制度,强化对资金的监督和预算的控制。二是在生产管理的全过程当中贯穿财务管理,确保资金以及款项支付的安全,将准确的资产核算提供给生产部门。三是加强对企业当中存在的财务风险进行分析和预测。四是优化管理流程以及业务,做到全面的预算管理,使预算管理更加的精细化,挖潜提效,避免非生产性支出的增加,降低管理费用。五是建设一支业务能力超强的财务管理人员队伍,加强财务人员对各项财务法规以及会计制度的掌握,建立考核机制,促进财务人员自主学习,对于国家新颁布的财务法律法规也要开办相关的教育课程,及时补充财务管理人员的法律法规储备。六是要定期的安排会计对生产车间的生产费用支出进行调研,使得指标能够符合实际。
六、加强风险管理
当前我国经济是处于市场经济主导之下的,其经营管理的环境具有非常大的复杂性和不确定性,在企业经营过程中会遭遇到各种各样的风险,伴随着当今市场竞争的逐渐加剧,其所面临的风险也越来越大。因此,企业在经营过程中也愈加重视风险的管理和防范,控制、分析、衡量以及识别风险。作为过度依赖国家政策和宏观经济,建设周期特别长、投资数额特别大的交通工程项目来说,有效规避这些风险至关重要。
要加强对财务风险的管理,应该将风险的类别、指标以及对其的定性描述列成风险清单,并且,该风险清单需要根据实际的工程进展情况不断更新。在风险清单的制定过程中,要综合考量相关专家的建议,并且需要结合以往的经验来确定。同时,还需要具有非常丰富的财务管理经验的专家来索取信息,通过自身以往的实践经验以及扎实的基础理论知识发现在财务管理过程中可能存在的风险,并且对其作出相应的风险评估。在实行专家调查法的过程中,需要组织者根据实际的情况来设计调查问卷。还可以将交通工程的风险划分为多个细小的系统,再在当中对潜在的风险以及威胁进行分析。
七、在工程期间定期对各部门成本落实做出检查
要想实现交通企业财务的良好运行,就需要保证各个部门在施工过程中的所花费的成本做到合理合法。这就需要财务部门对其进行监督检查,而不是当整个工程都结束之后在进行整体的成本预算。在检查的过程中,主要包含以下几个方面:第一,确保其实际开销与预算部分没有差异;第二,对比材料的消耗与其前期的采购,比如说,采购的材料的数量和价格与计划的是否一致,是否存在作假账的情况;第三,对分包工程施工单位进行对账。
八、总结
通过以上的论述可以看到,如今交通工程企业的竞争愈发激烈,要想能够在激烈的市场竞争当中生存下去,必须要做好本企业的财务管理工作。首先,交通工程企业必须要具有一套良好的管理制度,能够起到指導与约束的作用,同时,还要对本单位的资金使用情况加强管理,提升财务管理人员的综合素质,其次,要是企业的财务管理做到信息化,方便管理,最后,要做好风险预算工作,加强风险管理。
参考文献:
[1]王巧兰.施工企业加强财务管理的有效策略探析[J].财经界:学术版,2016(14):270-270.
[2]江富.建筑施工企业财务管理策略初探[J].企业研究,2013(4):99-100.
[3]姜兆伟.探究企业加强财务管理的有效对策[J].商场现代化,2015(18):251-251.
(作者单位:合肥城市轨道交通有限公司)