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2 000份住院病案首页其他诊断填报现状及其相关对策分析

2017-04-24冯淑英彭祎娴许泽杰

实用中西医结合临床 2017年1期
关键词:病种病案B超

冯淑英 彭祎娴 许泽杰

(广州医科大学附属第四医院 广东广州 511447)

●综合报道●

2 000份住院病案首页其他诊断填报现状及其相关对策分析

冯淑英 彭祎娴 许泽杰

(广州医科大学附属第四医院 广东广州 511447)

目的:探究2 000份住院病案首页其他诊断填报现状及其相关对策。方法:选择2015年10月~2016年10月我院2 000份临床科室终末病案,对其他诊断漏填的病种分布、科室分布、诊断依据、病例分型等方面进行分析。结果:2 000份病案中存在其他诊断漏填率为14.60%,其中以ICU漏填率最高,占32.54%,其次为泌尿外科和神经外科,而耳鼻喉科未出现漏填;漏填病种分布中以肾囊肿最为常见,占17.55%,其次为肝囊肿、脂肪肝,各占16.89%、16.23%;漏填诊断的依据中以B超最为常见,占41.26%,其次为化验占16.33%、病程记录占10.89%;出院诊断漏填率中以D型病例最常见,占20.40%;A型病例占有率最低为8.74%。结论:住院病案首页其他诊断漏填率中外科明显高于内科,临床对化验和B超结果以及D型病例予以注意,避免出现漏填其他诊断,医院应加强对医师的宣教与培训,以提高病案首页填报质量。

住院病案首页;其他诊断;现状及对策

住院病案首页是制定计划、评价医疗服务质量等的重要依据,其浓缩了住院病案的全部信息,同时也是各统计报表的原始资料[1],被广泛应用于医院管理、临床研究、医疗付款及纠纷等方面[2]。诊断是医生综合分析患者病历资料等方面做出的结论性意见,是病案首页与临床医学的核心。随着我国推行疾病诊断相关分组(DRGs),疾病诊断及其分类受到更多的关注。DRGs的分组与住院病案首页出院诊断填写有密切联系[3]。因而,确保住院病案首页的真实性、完整性、及时性对实施DRGs具有重要的作用。本研究选择我院部分临床科室终末病案,回顾分析住院病案首页其他诊断填报现状,并提出相关对策。现报告如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料选择2015年10月~2016年10月我院2 000份临床科室终末病案。

1.2 方法依据住院病案首页填写质量规范中的填写要求,检查住院病案首页中的出院疾病诊断,由病案质控人员实施检查。对其漏填写的疾病诊断、病例分型、诊断依据等采用Excel表进行归纳统计。其中病例分型参考《病历书写规范与管理规定及病例(案)医疗质量评定标准(修订版)》[4]进行统计,A型病例:诊断明确,病种单纯,病情相对稳定,无需实施紧急处理的一般住院患者;B型病例:病情较急,病种单纯,需给予紧急处理,但生命体征尚平稳;C型病例:治疗难度大或诊断不明、病情复杂、发生严重的并发症,预后效果较差;D型病例:伴有重要脏器功能衰竭或生命体征不稳定,病情复杂危重,需及时给予紧急处理。

2 结果

2.1 其他诊断漏填情况分析2 000份病案中其他诊断漏填率为14.60%,其中以ICU漏填率最高,占32.54%,其次为泌尿外科和神经外科。而抽查的62例耳鼻喉科病例中无一份诊断漏填。见表1。

表1 其他诊断漏填情况分析

2.2 漏填诊断病种分布漏填诊断的病种分布中以肾囊肿最为常见,占17.55%,其次为肝囊肿、脂肪肝,各占16.89%、16.23%。见表2。

表2 漏填诊断病种分布

2.3 漏填诊断的依据分布漏填诊断依据的共有349次,其中以B超最为常见,占41.26%,其次为化验占16.33%、病程记录占10.89%、医嘱占10.03%。见表3。

表3 漏填诊断的依据分布

2.4 漏填诊断的病例分型分布2 000份病案中出院诊断漏填率A型病例占8.74%,为最低,D型病例占20.40%,为最高。见表4。

表4 漏填诊断的病例分型分布

3 讨论

其他诊断主要是指主要诊断外的疾病,包括合并症与并发症,如患者现病史中所涉及到的临床表现与疾病;患者住院期间与住院前与其自身疾病有关的并发症;于住院期间新发现或新发生的异常所见与疾病;既往疾病对患者本次住院实施诊断、治疗及其预后的影响[5]。

本研究对住院病案首页其他诊断填报情况进行分析,结果显示:ICU在各科室中的漏填率中位居首位;外科病案出院诊断漏填率高于内科。究其原因在于:(1)填写其他诊断不规范,严谨不足,容易将患者住院期间新发现或新发生的异常所见和疾病等遗漏填写。如ICU主诊医师注重于对机体功能或患者生命影响大的疾病填写,容易将辅助检查所发现的次要诊断忽视;(2)外科医生填写病案中多以与本次治疗相关的疾病为主,容易忽视其他诊断,对病案的重视程度较差;(3)医师未对各检验化验单进行详细查看,责任心不强,引起诊断不完善;(4)部分病案首页由进修生或实习生进行填写,带教老师对其填写结果检查不够仔细等[6]。漏填诊断病种与其诊断依据和出院诊断漏填具有密切的联系[7]。本研究中漏填病种分布中以肾囊肿、肝囊肿、脂肪肝最为常见;漏填诊断的依据中以B超、化验常见。这可能与上述3种疾病对患者整体治疗影响相对较小有关。低钾血症、贫血等多在化验检查中发现,临床能及时予以改善,持续时间较短,容易被忽视,进而造成漏填[8]。此外本研究中,D型病例漏填率较高与其合并症多、病情复杂、伴随疾病多等因素有关。

针对住院病案首页其他诊断漏填情况,临床应该予以重视,加强管理:如加强对住院病案首页重要性的宣传,提高临床医师对其填写的重视度,宣传DRGs付费机制与住院病案首页的相关性,提高临床医师的责任心;对终末病案实施质控,将病案首页填写制度完善;建立奖惩措施,定期抽查运行病历和终末病案;建立反馈机制,分析对比改善程度不大且漏填率较高的科室,予以重点宣教,如急诊科、普外科等;对实习生及进修医师予以正确性、完整性的疾病诊断培训,进而降低其他诊断漏填率。综上所述,住院病案首页其他诊断漏填率中外科明显高于内科,临床对化验和B超结果以及D型病例予以注意,避免出现漏填其他诊断,医院应加强对医师的宣教与培训,以提高病案首页填报质量。

[1]宁传英.5 000份住院病案首页质量缺陷分析[J].中国病案,2016,17 (11):31-33

[2]谢佳东,赵玉凤,胡孔法,等.国内中医住院病案首页质量分析与影响因素初探[J].中国中医药信息杂志,2016,23(12):6-10

[3]黄东瑾,谢玲珠,郑仰纯,等.基于病案首页数据挖掘的老年糖尿病患者住院日影响因素分析[J].广东医学,2016,37(13):1952-1956

[4]湖南省卫生厅.病历书写规范与管理规定及病例(案)医疗质量评定标准(修订版)[M].长沙:湖南科技出版社,2011.28

[5]刘婉如,黄锋,白玲,等.住院病案首页上报信息的督导检查设计与评分[J].中华医院管理杂志,2015,31(11):834-836

[6]樊骅,杨程青,陆光华.精神科住院病案首页55年间修改情况调查[J].中国基层医药,2014,21(z1):60-62

[7]傅卓敏,黄成龙.武警部队某医院住院病案首页常见问题调查分析[J].中国医药导刊,2013,15(z1):346-347

[8]王静,马谢民,俞国培,等.基于住院病案首页数据的医院综合评估框架构建[J].中国医院管理,2013,33(12):18-20

R197.323

B

10.13638/j.issn.1671-4040.2017.01.028

2016-12-16)

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