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如何做好核电EPC项目工程数据统计工作

2017-04-18于航潘锐

现代企业文化·理论版 2016年24期
关键词:数据统计EPC项目核电

于航+潘锐

中图分类号:F275.3 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)12-000-01

摘 要 在研究EPC模式下建安分包支付方案时,及时、准确、科学的项目费用、进度等基础工程数据作为数据支持,至关重要。本文从建安分包支付数据扩展至更广义的EPC项目工程数据统计工作,从领导者态度、人员培训、工程基础数据的收集及存储、信息汇总体系、统计内容及指标、数据分析方法、数据整理及质量检查等方面一一分析如何做好核电EPC项目工程数据统计工作,为后续核电项目提供借鉴。

关键词 核电 EPC项目 数据统计

EPC模式下建安分包支付方案,无论是目前在核电业界普遍使用的里程碑支付模式,欲开展的以挣值为基础的支付模式,亦或是二者相结合的建安分包支付模式,均需要建安里程碑完成情况,建安挣值的计算等详实、准确、科学、及时的工程数据作为支持。而已完工项目积累的支付数据更是后续项目的重要经验参考。

由点及面,工程数据意义重大。EPC项目工程数据统计工作通过对核电项目管理的全过程进行数字化的记录,客观而科学的反映项目实际进展及对比计划的偏差情况,起到对项目进度、费用、质量、安全等全方面的动态监控作用。核电总承包方以工程数据为基础,服务业主并客观有效的评估各建安承包商和供应商的绩效,实现项目的成本、进度、质量、安全目标。以下将从人和制度两方面分别论述如何做好工程数据统计工作。

一、人员管理举措

(一)增强领导者重视

项目领导者应充分认识到工程数据统计工作的重要意义。首先,只有核电项目总经理高度重视,才能大力推进工程数据统计工作优化,促进规范化和体系化。其次,项目领导层的重视,可以增强具体工作人员的责任心,减少人因失误,确保数据在收集、存储、分析、传递过程中的质量。项目领导者重视,是工程数据统计工作良好开展的前提和基础,是不断推动优化的原动力。

(二)抓好人员培训

首先,项目部应重视对工程数据统计工作人员的技能培训,如定期举办OFFICE系列软件的操作能力培训,统计函数及汇总工具的应用培训可以提升人员的数据处理能力,利于工程数据统计工作的开展。再次,项目部应重视提升人员的统计专业能力和岗位技能,使工作人员充分理解统计指标的定义,如挣值的定义与计算公式,正确掌握数据收集、整理、分析的方法。抓好人员培训可以为工程数据统计工作良好开展奠定人员基础。

二、制度管理举措

(一)重视工程基础数据的收集及存储

项目部应重视工程基础数据的收集和存储,专业工程师定期(以周或月为单位)对施工、采购、设计、调试、质量、安全等方面的基础数据进行收集及整理,形成各式原始数据列表。原始数据存储表格设计应遵照科学理念,一般以数据列表形式进行存储管理,并设置合理字段,满足关键字段形式检索、统计的需要;并应根据需要定期维护,定期检查;并对数据来源、变更等做出详细备注说明,做到数据来源清晰,有据可查。

(二)建立清晰的信息汇总体系

项目部应建立清晰的两层级信息汇总体系:项目现场层面及公司总部层面。现场层面,专业工程师应通过固定接口将工程基础数据以规范的格式、按照规定的时间要求报送至现场信息汇总人员处整理,形成“现场周、月报”,达到工程数据积累和项目工程进展信息传递的目的。现场层面的工程信息侧重客观反映项目的进展情况,数据非常详实。公司总部层面,相关人员深入分析、加工工程基础数据,形成“工程建设报告”,不再详细列出基础数据,而是以图表展示趋势,分析偏差,进行预警,作为领导决策的数据支持。

(三)提升统计内容完备性、指标准确性

工程数据统计各层级报告应内容完备,统计指标明晰、准确,覆盖设计、采购、建安、调试、质量、安全等各领域的工作内容,以建安进度为例,视工程建设不同阶段,应包括核岛、常规岛、BOP建安挣值、整体进展偏差情况、房间移交情况、安装情况、安装向调试移交进展等内容。同时,各统计指标定义应准确、全面。对常规的计划类分析项,如房间移交情况、安装点值完成情况、调试向运行移交进展情况等,统计指标应涵盖当月计划量、当月实际量、累计计划量、累计实际量、按时完成率、累计完成率、总体完成率等指标。

(四)选择合理及多样化的数据分析方法

在科学收集、存储工程数据基础上,应灵活使用數据处理工具,包括各类统计函数、排列筛选、数据透视表、分类汇总等,对数据进行恰当处理,计算出相应的统计指标,生成表格和图表。项目部应使用多样化的数据分析方法,如进度偏差表、挣值分析、关键路径图、前锋线图等,准确表达进展信息,展现趋势,起到预警作用。

(五)数据呈现应规范、美观、易读性好

在制作表格、图表方面,图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等属性应布局规范化;字体颜色等格式配置时,应和谐、美观,易读性好;根据不同的数据呈现目标,合理选择图表模板,灵活应用柱状图、折线图、饼状图等工具。

(六)建立数据的定期整理及质量检查制度

项目在工程基础数据存储表格设计中应考虑数据的可追溯性,并建立以季度或半年为单位的工程数据定期整理及质量检查制度,有效监督数据统计工作,发现问题应及时查找原因,予以更正,避免历史性错误原因无从查找的情况发生;并定期总结工程数据统计工作的问题及改进成效,不断提升。

三、结语

工程数据统计工作在核电项目管理中意义重大。做好该工作,需增强项目部领导的重视,注重人员知识与技能培训,重视工程基础数据的收集及存储,建立明晰的信息汇总体系,提升统计内容的完备性、指标定义的准确,选择合理及多样性的数据分析方法,增强数据呈现的规范、美观、易读性,建立数据定期整理及质量检查制度。

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