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浅谈如何加强企业质量管理体系建设

2017-04-17胡宏光

现代企业文化·理论版 2017年5期
关键词:质量管理体系建设企业

胡宏光

中图分类号:F271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)03-000-01

摘 要 质量是企业的生命,加强质量管理,建立完善的质量管理体系是企业管理的重要内容。本文阐述了质量管理体系的含义,并联系实际提出了加强企业质量管理体系建设的方法。

关键词 企业 质量管理体系 建设

质量决定了企业的成败,是企业形象的内涵所在,也是顾客是否认可企业的首要因素。随着市场经济全球化和国家十三五规划的实施,“质量第一”不再仅仅是口号,而是加快企业发展的根本举措。产品质量的优劣不仅靠产品检验把关,更要通过建立质量管理体系实施全过程的质量控制,这样才能更经济、更有效的做出更优质的产品。

一、质量管理体系的含义

质量管理体系是企业内部建立的、为保证产品质量或质量目标所必需的、系统的质量活动。它根据企业特点选用若干体系要素加以组合,加强从设计研制、生产、检验、销售、使用、售后等全过程的质量管理活动,并予制度化、标准化,成为企业内部质量工作的要求和活动程序。现代企业管理中,质量管理体系最新版本的标准是 ISO9001:2015,是企业普遍采用的质量管理体系。

二、加强企业质量管理体系的建设,首先要建立文件化的质量管理体系

1.建立文件化的质量管理体系一定要结合公司发展的实际状况,杜绝“两张皮”现象。企业所使用的质量管理体系文件是套用标准或其他母本時,要认真经过企业内部的消化、吸收、总结与提高,不能不考虑企业实际状况直接引用原文,造成“两张皮”的状况。要结合企业现状,把内部管理制度、工作流程与程序相互紧密地结合起来,按照质量管理体系的有关标准要求、过程方法,建立相应质量管理体系文件,形成企业管理与质量管理体系工作相互融为一体,提供有力保证产品质量的文件体系。

2.文件化的质量管理体系建立一定要具有系统性、协调性和准确精炼性。企业在建立文件化的质量管理体系时,首先应策划质量管理体系文件的结构与数量,并对照标准条款和企业的管理流程,产品特点来实施,既符合标准要求,又符合企业特点。其次质量管理文件与文件之间的相互协调,避免产生不一致的地方,应与公司的其他管理规定、技术标准相协调,认真处理好各种过程的接口,避免不协调或职责不清。最后质量管理文件的内容要准确精炼。

三、有效运行质量管理体系,不断提升产品质量,增强企业综合实力

1.有效运行质量管理体系,切实加强教育培训。一是通过培训让企业员工全面了解质量管理体系质量手册、程序文件的内涵,真正理解企业的方针和目标,清楚地知道自身的质量工作、岗位权责、工作内容以及企业运行质量管理体系的作用;二是通过培训让企业员工在生产制造过程中出现质量问题以后,会应用体系文件对质量问题进行分析、查找原因,并采取纠正和预防措施加以改进。

2.质量管理体系的有效运行,需要企业领导推动。质量管理体系的运行,离不开管理者代表的策划,离不开坚持原则的内审员,更离不开领导的推动。

3.做好组织协调与预防工作,推进质量管理体系质量与产品质量的提升。质量管理体系运行的顺畅有效,关键是要做好组织协调工作。一是建立协调机制。通过信息系统、各种例会等形式对出现的矛盾和问题及时沟通与协调,采取必要措施;二是要建立质量问题预防机制,制定切实有效的质量预防措施。

4.有效地开展管理评审和内审工作,推动企业质量管理体系不断改进和完善。一是企业管理评审与内审工作的有效地开展,就是要对质量管理体系的运行进行现场审查和文件审核;二是企业管理评审与内审的检查,可发现质量管理体系运行中存在的问题,将改进的方法和方向公司高层提出,从多方面对质量管理体系进行改进,使企业质量管理体系始终有效运行。

四、切实加强质量管理体系运行质量的考核,质量管理体系的科学构建,实现企业管理现代化

1.检查与考核是促进质量管理体系科学发展的重要手段。一是要建立数据化考核指标,通过层层分解,落实到每个员工的身上,做到“人人有指标,事事有考核”,确保各项工作落实到位;二是要严格执行考核制度,对没有完成工作进度或未达到指标的部门或人员,按规定进行处罚,对表现优秀的部门或员工进行奖励。通过检查与考核,兑现奖惩,才能有效并科学的促进质量管理体系的发展。

2.质量管理体系的科学构建,推动企业管理现代化的实现。一是企业要培养一批理论知识过硬和专业技能强的内审员,才能确保质量管理体系的科学构建和质量管理体系运行质量不断提升;二是要深入企业做好调查研究工作,加强对质量管理体系文件的内容审核,使质量管理体系文件通俗易懂,建立起适合企业自身实际发展、科学高效的质量管理体系组织架构。

五、结语

综上所述.在市场经济全球化的今天,质量就是企业的生命,它关系着企业技术创新和企业经济持续发展,质量管理水平的高低直接影响着产品质量和企业的声誉。企业只有不断加强质量管理体系建设,提升企业产品质量和工作质量,才能真正实现企业做精做强的目标。

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