大学生创业所面临的财务问题及解决对策
2017-04-15曲亦舒金永利
曲亦舒 金永利
(沈阳大学 辽宁 沈阳 110000)
大学生创业所面临的财务问题及解决对策
曲亦舒 金永利
(沈阳大学 辽宁 沈阳 110000)
近年来国家特别提倡大学生自主创业,甚至在政府工作报告中特别提出:“大众创业,万众创新”。国务院发有《关于进一步做好新形势下就业创业的工作意见》的文章,教育部有《关于做好2016届全国普通高等学校毕业生就业创业工作通知》。大学生自主创业得到政府高度重视,社会广泛关注。
财务管理方面的问题是大学生创业过程必将出现的诸多重要问题之一。本文从这一角度出发,探究创业过程中所面临的诸多财务问题,分析原因,并从大学生自身,学校、政府以及社会四个角度提出解决建议。以此提升大学生自主创业信心,低创业风险,成就其梦想与事业。
大学生创业;财务管理;财务知识
信息时代的到来,创新理念的广泛传播,让众多的年轻大学生有了实现创业梦想的机会和可能。同时,日趋严峻的大学生就业形势也促使越来越多的大学毕业生走上了自主创业之路,渴望通过创业的方式实现人生价值。创业过程中必定会遇到各种各样的复杂问题,但无论如何都绕不开财务管理这一非常重要的工作。本文针对大学生创业过程中存在的财务管理方面的问题进行比较深入的分析与探讨,祈望对正在和准备创业的大学生有所裨益。
一、大学生创业所面临的财务管理问题
(一)创业企业缺少财务会计专业知识及专业人员
大学生创业企业大多根据自身兴趣或所学专业在老师的帮助下开展创业项目,他们能提供创意和技术,招揽业务并保证其顺利完成。业务较少,人员有限,是其主要特点。在企业创业之初,工作过程中不可避免的会出现计提制造成本及相关费用,签署合同时涉及需注意的财务事项和缴纳相关税费等财务问题。而由于人员的限制性,便暴露了创业者缺乏相关财务会计知识,缺少财务专业人员这一弱点,造成财务环节的遗漏和错误,产生财务风险。
(二)创业企业财务工作不规范
因为创业者对财务基础知识了解不足,在记账过程中也会出现许多差错。例如,原始凭证缺失,记账凭证填制不规范,凭证的传递与保管工作欠缺,财务报表不完善或是根本没财务报表等。当这一系列的不规范现象日积月累,最终就会导致企业财务工作混乱,引起财务风险,企业难以持续经营[1]。
(三)创业企业财务管理意识薄弱
大学生创业者多数来自非财会专业,不具备完整的、系统的财务管理理论知识,欠缺对财务管理的认识。许多大学生创业企业把财务工作仅看作是一种记账手段自己兼任,认为财务只是简单地记录经营过程中收入及支出情况。这种观念之下便会出现资金管理及使用存在管理混乱的现象,造成资金使用效率低,资金流失严重。创业企业在项目采购、生产、销售、财务、市场预测等各个环节之间缺乏统筹协调配合,会造成应收账款、存货等资产的严重损失。
(四)创业企业融资难
一个企业的运行不能缺少资金的支持,对于大学生而言启动资金少,融资能力差是制约其未来长久发展的重要因素之一。
首先,大学生在进入社会之前只有一个角色——学生。学生所接触的人群较为简单,家长、老师和同学占绝大部分,除个别情况外这一人群所能提供的资金有限,难以成为创业初始资金的提供者。其次,银行贷款对大学生创业者有一定的限制,由于大学生创业企业不规范的财务工作程序难以提供有效可靠的财务信息,金融机构不能及时了解其财务状况,增加贷款难度。另外,大学生创业企业规模小贷款金额小,而银行对小额贷款审核严格,要求贷款人具备偿还能力,对大学生创业企业而言,业务的不稳定使这一点也难以保证。因此大学生创业企业想要获取银行贷款实际很难[2]。
(五)创业团队财务风险防范意识弱
在筹集资金之后,如何科学合理的运用资金,防控潜在的财务风险又成为大学生创业者所面临的一大困难。虽然简单但是仍需通过分析业务的投资成本、投资风险、资金技术并预留一定的利润空间等方面来确定项目的可行性。然而对于许多初期创业的大学生而言对财务风险了解不够,在现实压力和自身心理压力的双重影响下风险防范意识降低,不能从根本上把握风险的本质,认为只要管好用好资金就不会产生财务风险,这恰恰加大了财务风险发生的可能性[3]。此外,创业企业尚未建立财务风险预测、预警、防范和控制系统,忽视项目投入的可行性分析、对客户信誉的不了解导致资金损失,致使财务风险发生。另外,对于初期的创业企业来说,风险承受能力较差,一次的财务风险企业便可能无法继续经营。
二、大学生创业问题原因分析
根据上述大学生创业过程中出现的问题,在选择解决方案之前,我们从创业企业自身、社会客观两方面找到问题发生的原因从而对症下药。
(一)重创新轻管理
对于初期创业的大学生们而言,他们往往把焦点放在“创”字,追求创新是其特点。尤其如今越来越多的90后创业者们更是讲求个性化定制,如此一来管理层将精力大部分投放于技术研发、产品制造而忽视在市场大环境下创业企业从生产到销售整体环节的经营管理模式,为了追求创新而不断增加成本,而收益保持不变的情况下只会造成入不敷出的结果。
(二)创业前培训不足
大学生本就缺乏工作经验,加之“创业潮”的爆发使越来越多的大学生被其吸引,缺乏前期创业培训,只因一个新的想法便匆忙地加入这一阵营。从这一角度来说,各高校对大学生创业前期教育不足,针对大学生创业这一想法缺少前期正确的疏导和创业过程中积极的配合。使多数大学生创业者没有做好充分的创业准备,暴露其战略眼光短,品牌意识差,财务风险意识薄弱,容易跟风没有明确方向的缺点,使创业企业的发展产展具有一定的局限性。
(三)政府优惠政策落实不到位
从外部条件考虑,政府优惠政策的落实情况也影响着大学生创业企业的成功率。国家对不同地区和学校的创业优惠政策落实效果不同。大学生创业的税收优惠政策无法有效落实,有以下原因:一是部分地域的相关部门在政策出台后接受速度较慢,落实滞后;二是政策没有地域特色,各省的不同情况没有区别对待;三是税收政策跟高校连接不紧密,有时需学生个人去相关部门申请,程序复杂[4];四是政策在高校内的宣传不到位,一些大学生并不知道有税收优惠政策。
三、大学生创业问题解决对策
(一)加强财会专业技能、规范财务基础工作
在创业工作过程中,首先要做的是对业务收支原始凭证的保存与整理,记账凭证的审核编制,财务报表的编报审核等工作。其次,规范化的财务管理基础上要同时建立监督审核制度。对于非财务会计专业大学生创业者而言,应该自主学习财务管理知识,提高财务管理意识,以及对会计信息的敏感性,不断总结财务管理经验,补充学习与企业生产相关的知识;对于财务会计专业大学生创业者而言,要将财务管理理念向开放型、发展型转变,不断更新、充实新的财务知识,利用科学的财务信息系统使会计信息记录简洁、高效[5]。利用自己的财务知识对企业的财务状况做出分析,为企业的财务管理做出贡献,增强创业企业持续经营能力。
当出现复杂的会计业务或财务问题,大学生创业者难以自行解决,应尽快咨询学校联系解决办法或寻求有关专业人员的帮助。虽然聘请专业的财务人员会增加相关费用,但可以行之有效的解决当下大学生创业企业所产生的财务问题,并对未来财会制度的建立和规范有很大帮助。
(二)扩大融资渠道,提高融资能力
资金的缺乏往往是大学生创业的难点之一,所以创业者们更应该综合比较各方优缺点寻找更多的创业资金。以下有几点建议:第一,利用国家针对大学生创业所颁布的优惠政策。在这一方面,大学生创业者不需要担心投资方即政府的信用问题,可以放心使用资金,降低甚至免除了融资成本。但在资金申请的过程中,程序要求严格,且每年政府投入资金有限,加大了融资竞争的难度。第二,利用高校创业资金。这一融资方式的申请程序相对简单,但资金数量较少,对于创业企业资金支撑力度有限。第三,向银行、金融机构贷款。同样要注意,申请程序繁琐,时间长,融资成本较高的问题。第四,向亲朋好友融资。这一融资方式速度快,成本低。第五,寻找创业合作伙伴,共同投资、共同经营、共承风险、共享利润。这对于大学生创业者而言,可以在筹集资金的同时提高经营能力、降低创业风险,但要注意在双方共同经营时易出现意见分歧,不利于合伙基础稳定。第六,寻找企业风险投资。创业企业自有专利技术或创新运营模式并符合市场需求为基础寻找大企业进行融资。这一融资方式有利于科技含量高、有豪华团队背景、发展势头迅猛的有关项目。这对于多数大学生创业企业来说融资项目相对局限。
大学生在融资过程中,应参照以上方法综合考虑资金筹集的数量、时间、方法、风险程度等各个因素,力求最优的筹资组合,降低综合资金成本。
(三)提高风险防范意识并建立财务管理机制
综合如今市场经济的大环境和大学生创业企业自身特点而言,创业企业随时面临财务危机的风险,一旦发生资金损失,企业很可能面临倒闭。因此创业者要提高财务风险的防范意识,充分做好资金前期的调研准备,提高风险的防范意识,认识风险、了解风险,才可能增强自身风险的预见性,避免财务风险的发生。
仅仅在思想以上加强财务风险的防范意识是不够的。由于财务管理的复杂性,需要建立和完善相应的决策机制、鼓励机制,实现科学管理、科学决策。在创业企业的财务管理过程中,需要重视资金的时间价值。同等数量的资金,在不同时点上具有不同的价值,创业者可以运用所学财务管理中资金时间价值的原理和计算方法等知识[6],根据资金需求的具体情况进行资产的科学管理,避免资金闲置或因短时间内资金缺乏而错过机会。另外,创业企业要建立监督控制机制,加强会计监督和预算管理,管理层与会计分别设置,发挥内部控制机制和人员的作用。
(四)高校加强学生创业前管理技能培训
各高校要认识到大学生创业的重要性,深化落实有关国务院文件精神和中央部门、地方促进大学生创业的政策措施。充分利用微博、微信等新媒体手段,推送自主创业相关政策措施,让创业政策得到更大范围的推广。
学校针对大学生创业这一现象开展必要的创业教育课程,建立大学生创业基地。开设创业指导及企业经营管理培训课程,提高大学生创业能力。让创业学生在实施创业梦想之初便树立正确的创业理念,认真对待财务管理问题。具备基础的财务知识,了解了企业运作过程中的筹资、投资、营运以及利润分配等内容,正确处理大学生创业过程中的一系列财务关系并进行有效的财务管理工作。
(五)政府创业政策进一步落实
为帮助大学生群体创办个人工商户、个人独资企业,政府相关部门实施税收减免的优惠政策。目前,大学毕业生在毕业后两年内自主创业,注册资本50万以下允许首期到位资金不低于注册资本的10%(出资额不低于3万元),1年内实缴注册资本追加到50%以上,余款可在3年内分期到位。另外,大学毕业生新办咨询业、信息业、技术服务业企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税两年,即使是特殊(例如交通运输、邮电通讯)行业,经税务部门批准,第一年免征企业所得税,第二年减半征收企业所得税;其他企业或经营单位,经税务部门批准,免征企业所得税一年。
由于政府税收政策过于复杂,一部分大学生创业者存在惰性,不愿意费心思了解创业优惠政策的具体细节。另一方面,由于政府相关创业政策说明过于冗长、办理程序复杂,使部分大学生难以理解,从而无法灵活运营。相关部门应针对这一现象从两方面入手,一是加大政策宣传力度;二是简化大学生创业企业的税收政策程序,深化政策执行力度,帮助大学生充分解读政策内涵并加以落实,提高政府与企业双方的执行效率。
总之,大学生创业艰难不仅仅是技术与研发问题,其财务管理更是企业管理、发展的重要支撑。解决现存财务问题,扎实财务管理理论基础,寻求多样而有效的融资渠道,选择适合的投资角度才是其根本。
本文仅就大学生创业过程中的财务管理问题进行初步分析与探讨,希望对大学生创业者及相关创业指导部门有所启发。
[1]顾小雨.如何增强大学生的创业能力[J].东方企业文化.2013(04)
[2]张兆曦,赵新娥.大学生 创业企业财务管理存在的问题及对策[J].会计之友.2013(19)
[3]王佳琪.企业财务风险的成因及防范对策.[J].华人时刊(中旬刊).2014(12)P64
[4]刘沛君.高校毕业生自主创业税收优惠政策探讨.[J].新西部(下旬刊).2016(2)
[5]喻载大.大学生创业问题的探讨[J].企业文化(中旬刊).2014(06)
[6]徐伟.大学生创业过程中财务管理问题研究.[J].青春岁月.2013.(5)
曲亦舒(1993.3-),女,汉族,辽宁人,硕士研究生,沈阳大学,身份证号:210203199303280522。