浅析财务集约化下的会计基础工作

◇吴光奎

浅析财务集约化下的会计基础工作

◇吴光奎

在财务集约化信息化的背景下,会计基础工作是财务管理活动的基础,是经济管理的关键环节.目前会计基础工作存在许多问题,会计信息可靠性、相关性、及时性都有待提高,由于管理体制的壁垒导致内、外部会计监督的缺失,内控机制不健全,法规制度建设滞后,队伍建设有待加强.鉴于当前基础工作仍然十分薄弱,企业应从提高会计人员自身素质和完善内部控制体系入手,加快构建会计集中核算体系,健全会计管理制度,进一步夯实企业的会计基础工作,及时提供真实、完整的会计信息,全面提升企业的财务管理水平.

集约化;信息化;财务会计;基础完善

一、财务集约化管理的概念和特征

集约化管理引申出quot;财务集约化quot;的概念,提高现代企业的效率和效益需要集约化管理,集约化的quot;集quot;就是指集中,即集合人、物、财、管理等生产要素.集约化的quot;约quot;是以节俭、约束、高效为目标,对生产要素进行集中、统一配置,从而达到降低成本、高效管理,以获得可持续竞争优势.财务集约化主要围绕quot;五集中quot;quot;六统一quot;来优化业务流程、完善标准体系,提升运营效率和效益,达到企业各类资源的优化合理配置.全面实施集约化管理是企业全面推进quot;两个转变quot;的必由之路.

二、实行财务集约化管理的可行性和必要性

财务管理取得了一系列显著成效,为财务集约化管理的实施奠定了牢固的基础,创造了优越的条件.近年来,不少企业为财务集约化管理变革进行了财务自身积累.一是增强财务资源配置能力.通过深化全面预算管理,大大拓宽了预算管理覆盖面,成本和资本性收支均纳入预算管控.统筹优化、合理调配财务资源,为电网发展和公司发展奠定了坚实基础.二是集团化运作水平逐步提高:加强资金管理,资金归集比率持续提高,货币资金存量大幅下降.三是持续推进精益化管理:全面应用标准化成本管理,推行标准成本管理,成本支出有效控制.四是全面推进财务信息化建设和应用推广,日趋完善公司财务管理制度体系.持续推进全面风险管理,内部控制体系初步建成.

深入财务集约化管理是企业发展的迫切需求.随着企业集团出现和发展,管理出现跨度增大、管理层次增多等新问题.财务管理的环境发生了重大变化,为了保证企业集团资产安全,推进财务集约化管理是必要途径和手段.相比国内外先进企业,quot;差距大quot;是公司管理水平仍存在的主要问题.一是加强体制机制的完善.由于管理层级多、链条长,执行力存在纵向较弱,横向沟通不畅等问题,达到扁平、透明、高效、集约的要求是我们进一步努力的方向.二是集团管控能力仍需提升.全面建设集团化运作体制任重道远,单位之间发展差距大,区域之间发展不平衡,应统一单位间管控模式,否则无法有效落实管理手段.三是加强管理基础建设.减少标准化少、差异化多的业务流程和管理模式现状,应加强关键环节风险管控机制建设,增强企业风险防范和风险抵御的能力.

三、会计基础工作在财务集约化管理中的重要性

(一)加强会计基础工作

不断加强会计基础工作才能使财务集约化管理延伸至业务活动的各个环节,才能发挥在企业经营管理中巨大的作用.会计工作的基本环节是会计基础工作,会计基础工作也奠定了经济管理工作的重要基础.发挥改善经营管理、健全内部控制、防范经营风险的积极作用,保障财务集约化的实现.

(二)引领集约化管理的发展

完善和加强会计基础工作,才能使经营者决策依据更加及时、真实、可靠,才能推进财务集约化管理的发展.会计工作的基石是财政部1996颁布的《会计基础工作规范》,该规范使会计工作秩序得到规范,进一步提升了会计工作水平.落实六统一和五集中,《会计法》和《会计基础工作规范》引领作用要充分发挥.

(三)涉及面广是全员参与的工作

从职责内容上讲财务集约化管理,不仅仅是财务部门和财务人员的职责,也不能把职责单单归属于某一部门,它关联业务和财务,是涉及所有部门、全员、全过程的管理.在新的管理体制下,前端业务部门人员成为会计基础工作的执行者,取代了传统意义上的会计人员.着手原始资料收集,审核关键控制点,如何有序传递、规范推进会计工作,要求业务部门达到更高的标准,推进全员、全过程的标准化、规范化管理,会计工作的真实性、完整性、可靠性才能进一步强化提升,才能提高会计信息质量,从而实现财务集约化的要求.

四、财务集约化下会计基础工作现状

电量购销、电费收入、物资采购与调拨、基建支出、薪酬支出等经济业务事项涉及财务和前端的营销、物资、项目、人资等部门,在财务集约化管理中会计集中核算需要进行协同处理、集成传递.业务前端发起需要集成的经济业务,由财务人员审核通过后,会计凭证才能按照协同规则传递生成,完成业务信息向财务信息的自动转化.同时,关联交易由内部单位之间进行协同处理.转变了经济业务核算方式,会计人员、其他部门非会计人员和上级单位、内部单位相关人员协同业务组成了全部凭证的范围,一笔经济业务的核算可能涉及多种类型的多个凭证.需要多个财务人员一起来完成收集、整理、分类会计凭证的工作.实际业务中,一旦前端业务部门不及时传递单据或发生凭证整理疏忽,凭证就会产生缺失或不连续.有时后发生的业务归档凭证号却在先发生的业务之前,造成了财务人员工作量的增加.凭证的不连续性和分散性时有发生,不便于会计资料存档和查询.

目前,统一明细会计科目和预算科目体系在财务集约化管理控制范围内建立了,标准成本体系也已经统一.集中部署账务体系在网省公司层面二级数据中心完成,以网省公司为主体进行集中核算;在公司总部层面,实时同步总部、网省两级数据中心,会计报表quot;一键式quot;生成和会计核算quot;一本账quot;也得以实现.但是财务人员滞后审核的矛盾日益突出,会计基础规范要求前端业务发起内容真实、准确,集成业务所附原始资料真实完整,集成凭证摘要等基础信息合规才能生成集成凭证,财务人员审核时集成凭证已生成,不能事前控制不合格凭证的生成.

所有的凭证账簿必须打印、装订、存档是《会计基础工作规范》的要求,但近年来,随着财务集约化工作的深入推进,财务和业务已实现高度集成,成倍增加了凭证数量,工程用的一个零配件甚至都需要生成入库、发票效验、出库等多个SAP凭证编号,大量的集成凭证的打印、装订及归档需要打印数量庞大的业务凭证.这违背quot;三节约quot;的要求,造成了人、财、物的大量浪费.

五、财务集约化下如何加强会计基础工作

(一)提高全员会计素养,加强会计基础知识学习

加强会计基础知识学习和认识,才能更好推进财务集约化深化运用.同时,集成的实现和业务的端口前移,要求业务人员培养会计知识素养,需要加强部门间协作、沟通能力,业务部门集约化水平是财务集约化的实现保障.加强业务部门会计知识的学习和会计素养的培养,及时纠正实务中遇到的各种不符合《会计基础工作规范》要求的做法.明确以身作则,提高全员会计素养是单位财务人员的职责所在,也是实现财务集约化管理的重要保障.

(二)规范会计基础工作,促进日常管理

1.填制规范会计凭证,收集完善会计凭证

在发起前端业务时,填制凭证严格按照会计基础工作要求.规范凭证摘要,既满足会计核算要求,又反映经济事项的实质.增强各岗位财务人员责任心,不同业务类型要区别开,集成凭证来源于不同业务部门,各个业务模块集成的凭证、不同业务操作平台的凭证都要收集不得遗漏,加强审核原始资料,保证账证、账实的一致.

2.审核前移,加强工作监督

财务集约化管理体制下,大大改变了会计凭证的记账和审核,前端业务部门持有集成凭证的原始单据,要及时传递集成凭证原始单据.保证会计信息真实和合规合法,需要提高集成凭证原始单据传递的及时性,增加效率,前移审核控制点.在实际业务中,可依据相关的考核办法,考核相关业务部门,同时监督检查集成业务,及时和相关业务部门沟通检查发现问题,不断优化和完善业务流程,达到规范处理.

3.加强会计凭证的打印装订及存档

随着财务集约化管理的深入推进,集成业务高度集中,凭证增量持续增加,尤其是转账凭证.前端业务部门制证人员的不确定,增加了账务的产生及凭证整理的不可控因素.加大了装订、归档的工作难度,需要财务人员加强配合,同时建议凭证装订工作指定专人负责,实时监控SAP系统中集成凭证的生成,及时与业务部门沟通,把不可控因素的影响降到最低,保证会计资料的完整和连续.同时,建议系统自动生成的和对经济业务没有实际影响的凭证(如月结凭证、移库凭证等)不做打印归档处理,通过电子数据代替纸质文档.切实做到节约资源,提高效率.

(三)提高财务管理水平,完善内控制度建设

根据《财务内部控制评价手册》,内部控制评价工作要定期开展,评价内部控制流程的合理性、内部控制制度执行的有效性等,及时发现薄弱环节,建设完善内部控制制度.同时利用风险在线监控,使财务在线稽核的实用程度全面提升,通过在线稽核,及时发现问题,使稽核常规化、日常化.实行岗位轮换,强化工作责任,执行《会计基础规范》的要求,创造会计基础工作的良好氛围.完善企业内部控制制度,防范企业风险,使财务集约化管理促进企业经营管理迈上新台阶.

(作者单位:信阳供电公司)

10.13999/j.cnki.scyj.2017.11.030