提高机关单位车辆调度管理有效性

2017-04-14钱普新

山西农经 2017年10期

关键词：车辆管理用车机关

□钱普新

（泰州市姜堰区政协办江苏泰州 225300）

提高机关单位车辆调度管理有效性

□钱普新

（泰州市姜堰区政协办江苏泰州 225300）

本文重点论述了在社会发展中要提高机关单位车辆调度管理有效性这个观点，着重叙述了机关单位车辆态度管理的特性以及特征，还有管理当中存在的一些问题以及不足，再者就是优化管理方案的原则，这些都是让机关单位车辆管理制度变得更为有效的好方法，只有管理制度不断提升，社会经济才能有更大发展。

机关单位；车辆；调度管理；有效性

1 机关单位车辆调度管理的特征

机关单位车辆调度的管理与其它具有商业性质的车辆管理不一样的地方就在于机关单位的车辆管理事实上是和机关单位各个方面的工作展开都有关的，与此同时也囊括了众多不同的部门之中的具有技术性质的内容。所以说，如果说要正确的对于机关单位的车辆调度管理有一个更加正确合理的认识，那就必须要对它的规律还有性质有一个深入地了解，可以将各个方面的工作都得到强化，如此便可以将机关单位车辆调度管理的管理效益得到最大程度地激发。机关单位车辆调度管理工作主要这样几个特性和方面。其中，第一个特性就是车辆调度管理的公共性。由于机关单位车辆调度管理的工作会设计到其他各个部门的工作和管理，而且工作内容也是比较复杂的，为了其他部门的工作能够得到顺利地实行，车辆管理的工作一定要做好。车辆管理的工作总共包括领导用车、在重大活动时用车、退休老干部用车等等几个方面。第二个特性就是指机动性。一般来说，大概有一半以上的公务活动都是比较突然的，所以说每一辆公务用车都需要在合适的时间并且准时得到调度。最后一个特性便是技术性。车辆管理工作是一项极其具有技术性质的工作，车辆的驾驶人员除了要具备娴熟的驾驶技能以外，还要最好懂得车辆的大致构造以及工作的原理，这样的话才能让车辆得到更好的保养，在车辆出现问题时也能及时发掘并进行修复，才能让车辆得到正常的工作。

2 机关单位车辆调度管理的不足

由于车辆调度管理中还存在着不少问题，这样会对社会的经济效益造成一定的危害。其中最主要的问题就是车辆的配置还需要进行进一步地优化。车辆配置指的就是在机关单位之中，不同的车辆有不同的用处。有很多国家事业单位的车辆配置都是不怎么合理的，有一些部门需要长期使用车辆但是却没有专门的车辆配置，而另外一些部门是不需要长期的车辆配置的，却被分配到超过数量的车辆。这些都是车辆配置中存在的不合理的现象，不仅导致了各个部门之间工作的不协调，更是对于机关单位的工作有不好的影响。还有一个比较严重的问题就是车辆管理制度，如今的车辆管理制度不是非常的科学，在工作人员管理的时候会造成一定的麻烦，所以需要进一步去完善车辆的管理制度。在一部分的机关单位之中，很多并没有设置好针对性的管理制度，所以在管理的时候会有一定困难。这就造成有一些车辆在使用完之后并没有相应的记录，或者是有些车辆出现损坏或是故障也没有对应的记载，这就对日后的修缮或者是核验工作产生了不良的后果。而且，除了这些不良现象以外，不完善的管理制度还会使得有部分工作人员会把多余的车辆分配给和自己关系比较好的人员，这就让车辆的用途没有得到全面地发挥，这不仅仅影响了整个机关单位的发展，还对整个机关单位造成了一定程度上的经济损失。

3 机关单位车辆调度管理的优化

要想提高机关单位车辆调度管理的有效性，最主要的一个策略就是要优化管理的原则。优化车辆管理，提升管理带来的效益，最基本的方式就是要优化管理的原则。而原则之中，最重要的就是遵守这样几个原则。第一个就是办事的原则。工作人员在工作不能仅仅考虑到自身，在工作的时候也要考虑到整个机关单位的大局，要树立为单位办事、为处长老干部办事的意识，司机也要保持整个车辆的干净整洁卫生、没有异味，自己要有一个比较积极的精神状态，保证自己随时随地都可以出勤，工作时比较勤奋，认真工作，能够较好地完成自己的每一次任务。其次就是效率原则。车辆管理最终要的就是要保证好出车的效率，办事要积极认真。每一个部门或者是单位领导需要用车的时候都要提前去申请，在申请的时候要说明自己用车的目的、时间以及用车事件，这些都需要记录在档案中。而且用车的时候，要保证分清楚主次，按照事情的急缓程度去用车，在特殊情况下还可以将原本需要两辆车的事情合并为一辆车，这样可以让用车的效率变得更高，整个工作的质量也有较好地保证。