高校档案与校园文化建设

纪玮

摘要：高校档案作为校园记忆的载体，不仅记录了一所学校的发展历史和文化内涵，拥有丰富多彩的信息资源；同时因其真实性、直观性得特点，成为了传播高校独特文化的有力媒介，在信息时代的背景下，对于构建和传承校园文化具有重要意义。本文从高校档案的作用来分析高校档案如何为校园文化建设服务。

关键词：高校；档案；文化建设

一、高校档案与校园文化密不可分

随着高等教育的不断发展，如何更好地提高教学水平，弘扬办学思想和校风校训，改善基础设施和软硬件配置，开展学校的德育教育和各项文娱体育活动，完善相关制度建设，体现人文关怀都成为了高校日益重视的热点，而这些内容都是校园文化建设的重要组成部分。校园文化是学校的内在灵魂和核心竞争力，充分反映学校的治学理念和文化底蕴，体现着正确的价值取向、新颖科学的思维方式。校园文化建设离不开高校档案的支持，要以客观真实的高校档案为基础，开展相关的编研工作，进行宣传展示等活动。

高校档案与校园文化建设之间关系密切，相辅相成，相互促进，一方面可以通过高校档案来进行校园文化的相关建设，弘扬和传承校园文化的精神与内涵，营造良好的学习氛围和陶冶学生的情操，以详实丰富的图文材料大力推进校园文化的创新建设，体现高校的整体综合教学水平和办学理念，展示高校内涵丰富的文化底蕴，打造独具特色的高校品牌文化，提高学校的核心竞争力和发展潜能，发挥档案的真正的价值；另一方面，在校园文化建设过程中所形成的各种真实有效的信息资料又变成了新的档案信息资源，成为了高校档案新的组成部分，真实的记录了高校的历史和发展情况，不断丰富和积累高校的文化底蘊，是高校拥有的重要的精神文化宝藏，构成了高校文化遗产必不可少的组成部分，对于保证高校各项业务顺利开展，有条不紊的实施教学任务，推动高校更深层次、大范围的发展，提高教学质量和保证高校教育的可持续发展具有重要意义，也是校园文化建设的必要基础。

高校档案是校园文化的重要载体之一，开展校园文化建设离不开高校在发展过程中形成的各种档案，甚至可以理解为高校档案的保存传播利用的流程也就是校园文化的建设发展和弘扬的全过程，因此整合开发档案信息资源是开展高校文化建设的必要手段。如何有效的通过高校档案进行校园文化建设是如今高校面临的重大问题之一，数量庞大且内容丰富的档案如何发挥校园文化建设功能也是档案界目前思考的难点。只有对高校档案的校园文化建设功能进行全面而准确的分析，才能更好的推动校园文化建设，保证高校教育可持续发展。

二、 高校档案的校园文化建设功能

（一）营造良好学术氛围

高校科研档案真实的记载了高校教师的教育方法、教学成果、学术论文以及各种科研工作者的最新发现、科学理论、宝贵经验，充分反映了高校的教学、学术、科研水平。高校应该充分发挥科研档案的科学研究功能，利用其科研档案丰富教学内容，培养学生的应用能力和创新思维，让学生更快更好地掌握新科技、认识新发展、熟悉新知识，充分锻炼学生的思维能力和启发学生的创造潜力，让学生掌握自我学习的技能，学会自主学习，合作学习，营造良好学术氛围。

此外，高校档案还记录着那些致力于科学研究，献身教育事业的学校前辈们的动人事迹，其勇于创新、开拓进取、坚持不懈的精神深深感染着每一位学生，又因为记录他们的事迹的档案具有真实感和亲切感，成为了校园文化建设的最佳材料。通过相关档案进行编研，组织开展各种教育宣传活动，有利于帮助学生认识到人生价值的所在，激发学习热情，把学习与远大理想和脚踏实地相结合，从而更好的认识学习的必要性。

（二） 传承发展校园文化

高校档案是校园文化的重要载体之一，开展校园文化建设需要以高校在发展过程中形成的各种档案为基础，甚至可以理解为高校档案的保存传播利用的流程也就是校园文化的建设发展和弘扬的全过程。高校档案因其记录的真实性，内容的具体性，以及给师生的亲切感，成为了传承校园文化的有力工具。

利用高校档案可以有效提高教学水平，发展新颖科学的思维方式，弘扬办学思想和校风校训，反映学校的治学理念和文化底蕴，保证学校的德育教育和各项文娱体育活动的顺利展开，体现学校的人文关怀，大力推进校园文化建设。

（三） 强化德育教育功能

高校档案真实记录着高校的发展历史，凝聚着高校的文化底蕴，体现高校的治学理念和发展宗旨，是巨大的精神文化财富。利用高校档案进行德育教育可以使活动具有详实丰富的资料素材，通过高校的历史使得全体师生认识和掌握学校的深厚历史和文化底蕴，把自我和学校紧密的结合在一起，树立主人翁的意识，积极投身校园建设之中，增强自身的道德感、荣誉感、使命感。

此外，高校是重要的爱国主义教育基地，可以通过档案中的人物事迹对全体师生进行相关的政治思想教育和爱国主义教育，让师生从革命教育中领悟前辈们的革命精神，树立不畏艰难的革命思想，弘扬爱过主旋律，加强校园的传统文化建设和人文精神建设。

三、利用档案推进校园文化建设

（一）丰富档案内容，建设特色馆藏

高校档案系统完整的记录了校园文化的方方面面， 但是这些档案形成时是分散在各个部门，各项活动中的，是分散分裂而不完整的。通过档案进行校园文化建设首先要保证档案的真实完整性，因为全面收集档案，丰富档案的内容成为了重点。档案工作人员要积极主动掌握学校的档案情况，采取各种各样的收集手段，扩宽档案的的收集渠道，提高档案收集工作的力度与深度，及时、快速、准确地做好档案的收集工作。

同时注重建设特色馆藏，突出高校的特色文化，着重打造爱国主义教育基地、科研实验创新基地、校园精神文化家园以及新型记忆宫殿。要注重高校档案的独特性，发挥其教学档案和科学研究档案的学术教育性、人事档案的思想教育性，声像档案的生动具体性，着力打造特色馆藏，形成独具特色的校园文化。

（二）开展档案编研，大力开拓创新

高校档案的分散性使得档案信息资源必须加以整理开发，才能更好的提供利用方式，改善利用效果。通过档案编研，可以提高高校档案的校园文化内涵。高校档案馆应该注重对高校档案信息资源的整合开发，采取积极主动的态度，投身于各种档案编研工作，对高校档案信息资源进行收集、分类、整合、加工，突出高校档案的校园文化内容，进行各类大事记、年鉴、校长和知名校友传记的编辑出版，通过开展档案信息资源的编研工作，实现信息的整合开发和有效共享。

在进行档案信息编研的过程中，应该大力开拓创新，注意突出可读性，做到图文并茂，生动具体，同时可加强与相关单位和兄弟部门的合作，开展联合编研，从而保证档案编研内容的丰富完整性。

（三）设置专题展览，强调科教育人

如今，专题展览已经成为了高校档案馆日常工作的重要组成部分，是開展师生教育活动的重要手段，有利于加强高校档案服务性，推进校园文化建设，令全体师生们通过档案专题展览了解学校的历史和发展成就，领悟独特的人文精神，继承和弘扬优秀的传统文化，激发学习兴趣，勇于开拓创新。

开展专题展览，有利于充分发挥高校档案的德育教育功能。利用教学科研档案开展专题展览，可以营造良好的学习氛围，有利于传播新思想和新知识。利用名人档案可以宣传和弘扬科研者坚持探索、勇于创新的人文精神和革命烈士们甘于奉献、爱国团结的民族精神，对师生进行校园精神文明建设。

（四）突破时空限制，提供网络服务

随着信息时代的来临，高校档案馆走向了网络服务之路，利用信息技术和网络技术扩大了高校档案的服务性与参与性，更好的为校园文化建设服务。网络化使得档案信息资源“活”了过来。各种声像档案，极大地丰富了档案的内容和形式，并且扩大了档案的传播范围。

高校档案馆不仅建立了相关的档案宣传服务网站，更是相应时代的需求，开展各种微平台，建立微博、微信服务号，扩大了档案的开放宣传力度，方便用户查阅，满足用户信息需求，提升服务效果，完善用户体验。此外，信息化、现代化的技术设备可以高效整合开发档案信息资源，更好的开展校园文化建设。

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（作者单位：山东大学档案馆，山东 济南 250000）