谈提高水利科技期刊编校质量的对策措施

崔春梅，赵其芬

（山东省水利科学研究院，山东 济南 250014）

谈提高水利科技期刊编校质量的对策措施

崔春梅，赵其芬

（山东省水利科学研究院，山东 济南 250014）

分析了目前水利科技期刊编校中存在的几个问题，结合自身工作经验，提出几点建议。

水利；科技期刊；编校质量；编辑业务

目前，全国水利科技期刊种类繁多，提高水利科技期刊质量是吸引优秀的水利科研人员发表最新的水利学术成果，防止稿源外流，促进水利科技期刊学术进步的根本对策。高质量的水利学术期刊需要优秀的水利期刊编辑和优质稿源的共同支撑，笔者根据多年从事水利学术期刊编辑经验作一总结。

1 存在的问题

1.1 稿源不足，录用标准不严

充足的稿源是编好水利科技期刊的根本保障，只有稿源充足，水利科技期刊编辑才能从众多的来稿中选出优秀的、质量水平较高的文章。然而，大部分水利科技工作者都从事于水利工作一线岗位，缺少充裕时间来创作和总结。当然也有少部分作者为完成年终业绩或为职称投稿，甚至有此作者请枪手代作，造成稿源质量不高。

1.2 期刊编辑业务知识有待提高

水利科技期刊的编辑加工工作，包括对摘要及正文内容进行语言文字加工，对文章的数理化学公式、图表、量及单位等需按照国家出版规范进行加工和修改编辑。但由于有些水利科技期刊编辑对编辑业务、规范掌握不足，对使用国家已经废止不用的单位符号、数学函数、量名称等；物理量和各类单位及符号的表示形式与国家编辑标准和规范不符；表格和插图中的数值、物理量和图注、表注等表述不规范等等的类似问题，不能进行规范编辑，从而降低了期刊质量。

另外，由于目前一些水利科技期刊编辑对水利专业知识掌握不够，在文章初审时不能很好的把握文章的核心内容以及文章是否有发表价值，导致一些选题老套、成果过时但叙述简练、条理清晰等的文章可能被误用，而一些选题新颖、能反应最新水利动态和科研成果但结构欠清晰或文字功底稍差的好文章被拒，展现不出最新的学术成果，影响了期刊的整体水平。

1.3 期刊编辑与作者沟通效率有待提高

有些水利科技期刊的作者语言表达能力不强、文章写作功底差、参与实践经验不足，尤其是刚刚走上水利工作岗位的新人，投稿文章的写作质量完全达不到水利科技期刊要求的发表水平，即使有些文章选题内容新颖，有一定的实用推广价值，但也可能因为这些文章叙述结构不合理，层次表达不清晰，语言不够简练、观点表述不明而被期刊责任编辑初审时即作退稿处理。有些水利期刊编辑工作者对写作水平一般、质量较差的来稿通常不认真细读，直接作退稿处理，这样不仅打击了有潜力年轻水利科研工作者的写作热情，也不利于自身水利科技期刊的学术进步。

1.4 期刊内容创新性不够

水利行业期刊数量种类较多，大部分水利科技期刊在文章选题、栏目设置、封面装帧等方面都大同小异，没有自己的特色。

2 对策措施

2.1 拓展稿源，保证稿源充足

首先要确保杂志有充足的稿件来源，只有稿源充足，期刊编辑工作者才有可能从众多来稿中选择出高质量、高水平的文章。为此，编辑部应采取以下做法：一是加快稿件处理速度、使编辑工作流程现代化、缩短作者投稿到刊物出版时间，有效提高期刊论文的发表效率，以吸引更多作者投稿，保证稿源充足。二是充分发挥网络、媒体各种渠道的宣传作用，扩大期刊编辑部网上的宣传力度，利用网络、微信公众号等平台预约高质量的文章。期刊编辑工作者也要和水利行业科技专家建立长久广泛的密切联系，在各类水利行业会议及研讨会活动中及时搜集各类稿源信息。三是逐步建立和扩大作者队伍，针对经常投稿和推荐投稿的作者，甄选出写作水平较高、水利动态把握校准、随时愿为期刊尽力的作者，并与之建立固定联系，邀请这些作者积极投稿。

2.2 加强编辑培训，提高责任编辑水平

随着社会的发展与科技的进步，水利科技期刊编辑工作者不应当满足于现有的编辑业务知识。为此，各编辑人员每年都应积极参加国家或省局组织的继续教育培训，进一步学习和掌握国家有关期刊编辑的最新标准和规范。同时对编辑业务知识学习要做到常态化，日常多阅读编辑规范，及时更新自己的编辑业务知识结构，扩大编辑知识面。期刊编辑工作者在编辑业务学习过程中，必须实时掌握国家最新颁布的科技期刊标准与规范，将标准与规范熟记于心，灵活运用，始终走在科技期刊行业的前端。

此外，水利科技期刊编辑不能仅仅只具备文字编排能力，还需要掌握水利专业领域的基础知识，了解最新的水利发展动态。要经常参加水利方面的学术研讨会、阅读水利方面的期刊和报纸等，积极向水利行业专家虚心求教，以便在初审稿件时，有针对性的判别作者来稿是否有刊用价值。

2.3 提高编辑与作者的沟通效率

对于科技期刊编辑工作而言，贯穿整个审稿流程的稿件退修工作不容忽视。如何准确、具体、有效地将责任编辑的退修意见转达给作者是做好退修工作、保证作者文章修改质量的关键因素。因此，水利编辑工作者必须加强与作者的沟通联系，正确处理好期刊编辑与作者之间的关系。如《山东水利》杂志在处理来稿存在选题、结构、条理或专业性、科学性等问题，需要对稿件进行退修处理时，编辑人员能做到不盲目退稿，尊重作者的劳动成果，认真负责地指出文章存在的问题并提出修改意见。当作者提出不同的观点和意见时，编辑人员能虚心接受，认真听取，相互交流，达成共识。当遇到文章的科学性及准确性问题如数据错误、单位错误、图表形式不合理、数理化学公式及论述观点不符合逻辑时，编辑人员会及时向作者提出疑问，而不随意更改，以保证论文的技术水平。在这个沟通过程中，编辑人员可以打电话与作者沟通，也可以采用电子邮件退修信的形式，通过退修信，编辑可以准确转达审稿意见，正确引导作者如何改进文章内容，使作者的修回文章趋于规范化、标准化、学术化，达到水利科技期刊发表的质量要求。

2.4 创办有特色的水利科技期刊

水利行业期刊种类数量众多，在这种情况下，没有特色的期刊就很难长期办下去。因此，水利期刊杂志编辑部应多措并举，开拓创新。一是在栏目设置、文章选题、版面设计、封面装帧等方面要努力体现出自己的特色，让读者相较于其他同类杂志有耳目一新的感觉，在众多的水利期刊中能够出类拔萃，脱颖而出。二是开创期刊自己的特色栏目、精品栏目，力争每期杂志都有高质量或者很有特色的文章，及时介绍学科领域的前沿动态和相关的新知识，把反映水利学科领域新动态、新见解、新思路的文章放在期刊的显著位置及时发表，让读者阅读期刊能从中受益，逐步形成期刊与作者、读者良性互动的氛围。

3 结语

提高水利科技期刊质量一直是水利科技期刊编辑工作者和广大水利科研工作者不断追求的目标，在确保稿源充足的基础上，水利科技期刊编辑工作者需从编辑自身专业能力、编辑业务知识水平抓起，同时需要注重与作者的沟通联系，提高沟通效率，与作者一起努力解决科技论文专业技术问题及其他文字叙述问题，提高作者写作水平，从整体上提高科技论文的外在质量与内在质量，促进水利科技期刊学术进步。

（责任编辑 迟明春）

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1009-6159（2017）-10-0094-02

崔春梅（1990—），女，助理工程师