通过图书剔旧工作建设具有高职教育特色的图书馆馆藏体系

韩叙

摘要：本文结合高职院校图书馆的特点，对高职图书馆图书剔旧工作进行了讨论，分析了高职图书馆剔旧的意义、标准、注意的问题以及旧书的处理等，讨论了通过图书剔旧建设具有高职教育特色的图书馆藏书体系。

关键词：图书剔旧 高职图书馆 藏书体系

【分类号】G258.6；G253

随着职业院校规模的不断扩大，教学质量的不断提高，使图书馆藏书量大幅上涨，面对庞大的馆藏图书，建立适合本校教育的图书体系，就需要对图书进行剔旧，优化馆藏，提高图书的流通利用率。

1 高职图书馆藏书剔旧的意义

图书馆剔旧：图书馆馆藏是一个动态发展的结构，根据图书馆的发展不断地购入新书，对馆藏中流通率低、跟时代脱节的图书根据一定标准进行剔除，优化图书馆馆藏图书，提高流通率，吸引更多读者阅读。

图书馆馆藏图书的数量、质量和建设的馆藏体系，直接影响着图书馆的发展和服务效果。

高职院校图书馆每年根据本校专业设置和学生人数的比例，确定本馆的藏书类别的图书数量比例制定采购计划，每年都要采购大批新书，而供给读者借阅浏览图书的图书馆面积是有限的，因此不断的收录新书剔除旧书，保持馆藏的规模和成分与图书馆的任务和读者需求相适应，能与各专业教学更贴合，保持图书数量和品种的动态平衡，将高质量的馆藏展示给读者，更好的服务师生服务教学。

2 剔旧的标准

2.1 副本过多的图书

副本指按原著原本复制的本子，图书副本指同一本图书在图书馆藏的数量。图书馆购入图书时会根据潜在读者数量购入相应副本，对流通率低的图书，应降低副本数量。

2.2 内容陈旧的图书

如今知识更新迅速，依照相关的计量学研究显示文献老化的半衰期一般在 4～10 年之间 [1]。根据我院图书馆情况，社会科学类的图书一般8年后开始更新剔除内容陈旧的图书；基础类学科由于知识比较稳固，一般6年开始剔除更新；自然科学类图书随着科技发展知识内容更新很快应该及时剔除更新。

2.3 破旧不全的图书

大多破旧的图书都是比较受欢迎的图书，一般破损如书角残缺、封面破损等不影响阅读的情况，我们可以本着节约的原则通过修补继续使用，而对于破损面积大已影响阅读的书籍应予以剔除。但破损多的书籍通常都是受欢迎的图书，因此对于剔除此类图书应及时补充新的图书。

2.4 出版年代过早的图书

出版年代对不同类型的图书利用价值影响很大，例如，考级类图书，计算机、会计等学科每年都有不同的考级，考级的重点也不同，所以此类图书对出版年代要求很高，5年以上的考级图书，由于考试大纲的变更、试题类型的变化，利用价值很少应及时剔除；电子信息类图书内容更新快，10年以上应予以剔除；流行文学属速食文学，10年以上的图书阅读起来往往有年代感，此类图书应移到二线书库；经典名著、传记类图书内容经典，出版年代对阅读价值没有太多影响可以保留。

2.5 捐赠的图书

捐赠的图书范围广泛，类型随意，不属于高职院校图书馆采购计划之内，如果只注重数量全部列入书架中，不仅浪费空间资源，同时没有系统规划的藏书，也不利于建设特色图书馆馆藏体系。

3 剔旧注意的问题

3.1 剔旧只注重数量忽视内在图书体系

面对庞大的书库质量和数量参差不齐的图书，大量剔旧容易只图进度凭主观判断，并没有定性定量的分析馆藏体系中横向和纵向图书的构成和数量配比，优化配置图书，从外观上看馆藏图书在剔除旧书后组织整齐，但没有按照评估维度安排，内部图书知识构架杂乱无章。

3.2 因采购图书而引起的置换式剔旧

高职院校每年根据教学专业设置和招生人数确定图书采购计划，新书经过编目加工，序化排列上架，必定会使有些书架空间紧张。对此剔旧书释放空间，是针对本序号书架剔旧还是整体协调书架对整体的图书剔旧是一个需要慎密统计后再实施的行为。有时对于新上架图书对书架的冲击，为了方便快捷直接会替换出本序列书架上相对较旧的图书，这样看起来释放了空间，新书上架放置到位，而大量购置的新书往往是重点热点分类，流通量较大，这种简单的新书置换式剔旧，只是对应采购新书与相应书架图书的位置调换，但剔除的旧书从整体藏书中考量是否为需要剔除的旧书，这种只考虑局部没有衡量整個藏书范围，会造成图书剔除中的失误，使有借阅价值的图书被剔除，而一些由于图书类型偏阅读需求小的图书类别长期占置书架位置流通率小，只因为没有新书购入而长期存放在固定位置，无人阅览，阻碍图书的流通利用。

3.3 剔旧突击完成并没有形成长期化规范化行为

馆藏剔旧是一项长期系统的工作，制定适合本馆的剔旧原则和制度，每年定期剔旧图书，随着新书上架旧书下架使馆藏的图书动态循环，在建设特色图书体系固定图书结构框架的同时，内部种类图书不断更新，做到静中有动良性循环不断补充新鲜图书吸引读者。

4 剔旧的原则

4.1 剔旧注重数量和质量的协调

剔旧表面是图书数量的减少，但是从根本上是有专业性在内并按照一定原则实行的剔旧，就是在减少图书数量的同时保证馆藏图书的质量。这需要分析统计不同类别图书的流通情况，对2年内流通率低，甚至根本没有外借出的图书列入准备剔除的名单，对名单中的图书结合图书馆藏书体系中各类图书的数量配比，酌情剔除，剔旧过程中注重提出后保持原有的图书体系，注意馆藏图书的整体质量。

4.2 剔旧的制度化长期化

剔旧是保持图书馆图书不断更新，优化馆藏的一项重要工作。剔旧忌一次性突击剔除几年甚至十几年呆滞的大批旧书，要定期定量逐步剔除，防止馆藏图书较大变动，实现新书购入和旧书剔除的动态平衡。

4.3 剔旧要配合学院教学计划和每年招生人数进行

与综合图书馆不同，高职图书采购计划的制定要结合学院专业设置，根据专业需要采购辅助教学的图书，使师生有专业的学习资料学习查阅。高职院校图书配比量是根据专业学生人数设置的，因此图书剔旧也要尽量根据学生人数比例，避免图书与学院专业配比失调。

5 剔旧图书的处理

建立储藏式二级书库，调拨到各系部建立展示书架，注销处理。

高职院校图书馆有着普通图书馆的功能又担负着辅助高职教育教学的职能，因此剔旧图书要慎重严谨，既遵守普通图书馆运行规律也要结合高职教学计划和专业设置等特有指标进行，优化藏书体系建设具有高职教育特色的高职图书馆。

参考文献：

[1] 施晓军.浅析图书馆图书剔旧标准及其它，农业图书情报学刊，2009（3）21：113-116

[2] 盛亚男，章丹.我馆综合书库藏书剔旧的调查分析，图书馆，1995（3）：65