浅谈高校设备管理的重要性

覃明友

摘 要：高校的设备管理水平直接关系到既是高校教学和科研工作的开展，也是高校办学能力和科研环境的重要标志。本文根据高校教学设备管理的特点，对其现状进行了分析，找出存在的问题， 并提出对策。

关键词：教学设备管理 问题 对策

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一、 前言

高校的教学设备不仅是国有资产的重要组成部分，也是高校开展教学、科研工作的重要硬件保障。其管理水平的高低直接影响仪器设备的使用效率和寿命。所谓仪器设备的管理就是对设备的论证、采购、验收、使用、维护、维修、直至报废的全过程进行综合管理。目前，在有些学校的设备管理工作中，“重买轻管”、“只用不管”，或者“重复购置，使用率低”等现象逐渐显露出来。过去的某些管理方法已不能适应设备建设和教学、科研发展的需要。因此，总结仪器设备管理经验，加强管理力度，提高仪器设备管理水平势在必行。

二、高校教学设备管理中存在的问题

1. 管理观念滞后

长期以来高校各项教学仪器设备的购置资金主要来源于财政拨款， 许多学校习惯于上拨下用， 对仪器设备管理重视不足， 普遍存在“重购入， 轻管理使用”的现象， 缺乏对仪器设备购置和管理使用的成本效益观念。不少学校在耗费了大量有限的经费购入各种教学仪器设备后， 对仪器设备的完好率、使用情况、功能开发缺乏应有的重视和监督管理， 造成设备管理不严、保管不善、利用率低、损失严重的情况。

等传统工作方式占用。

2. 管理机制不够健全，设备管理缺乏规范部分高校存在教学设备闲置、重复建设现象。花大量的资金购置教学所需设备是完全应该，但巨额投资的仪器设备实际使用效果却不如人意，有些教学科研价值近百万的新设备处在闲置状态或只是摆在实验室供人“参观”。由于设备使用部门不及时向学校主管设备部门报告使用情况，而其他需要该教学设备的部门只好重新购置，造成高校经费的严重浪费。

3. 设备管理队伍技术素质有待进一步提高

教学设备管理人员的素质和技术水平直接影响到教学设备的精度和寿命。这就要求管理人员在管理上既熟悉业务又善于管理，既忠于职守又开拓进取，要通过多种形式多种渠道对他们进行业务培训，尽快提高他们的业务素质和能力，同时要实现设备管理工作网络化，网

络化管理实现后， 一些设备管理工作将按需要分解， 计算机将代替设备管理人员完成这方面的工作， 建立一个基于B/S 模式的网页系统 将高校的设备实现信息化管理和操作便捷性，加上相关的数据库建立，实现应用高效性的设备管理系统。

三、解决问题的一些对策和建议

1. 提高设备管理的水平主要目的是提高设备工效、 延长其使用寿命， 以便更好地为教学科研服务， 这也是新时期设备管理面临的主要问题。 设备管理人员也应在工作中， 结合设备使用和维修保养情况， 寻找更加强对教學设备的规范化、科学化、网络化管理，充分利用网络化管理这一现代化工具，是实现教学设备发挥最大化效用的重要基础和保障。

2. 制定相关管理制度，科学地进行设备管理

教学设备管理制度是对所有教学设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况进行管理的规章制度。根据各部门的实际情况，制定完整的、科学的、切实可行的规章制度。购置教学设备要有计划、有目的、有步骤地进行，不能盲目购置，避免因重复购置造成资源浪费。对计划购置的教学设备，应事先对该种设备在社会上使用情况，特别是在同类院校中的使用情况进行调查，优先选择使用情况好、维修维护服务声誉好的教学设备，最大限度降低所购置教学设备的闲置率。

3. 建立面向过程的设备信息管理系统

信息管理系统是以仪器设备采购及管理为主，兼顾仪器设备生命周期发展所涉及到的人财物等全部信息的一体化信息管理系统。不断利用发展的信息化手段，通过对各流程的梳理与整合，建立一个将经费使用、设备采购、设备管理、设备报废处置等环节完整统一的管理信息系统，真正实现经费使用与设备资产的全流程信息化管理，在完善高校固定资产管理的同时更好地发挥对学校教学科研的支撑和服务功能。该系统或使用统一的数据库，或多个数据库之间的数据信息实时交换、更新和共享，使相关职能部门可以随时方便地获取所需仪器设备的完整准确的信息，为管理决策提供及时可靠的依据。

四、 结束语

总之 ， 通过不断探索设备管理的新对策， 促进了设备管理水平的提高， 保证了高校的均衡发展， 同时， 也提高了高校的竞争力。但是 ， 随着高校改革和发展的深入， 给设备管理工作提出了更高的要求， 需持续改进和提高设备管理水平， 为高校创造更大的经济效益和社会效益。高校在开发本校的仪器设备信息化管理系统时，不仅需要根据自身的发展阶段来量身定做，还需要与时俱进，以先进的管理理念为宗旨以高端的技术手段为依托，为学校建设贡献力量。

参考文献

[1]唐广宇 浅谈高校教学设备管理存在的问题及对策 中国现代教育装备 2008.4

[2] 张宇波，张媛，黄凯，荆明伟，刘雪蕾. 高校仪器设备信息化管理系统探索[J]. 实验技术与管理. 2013（03）

[3] 荆明伟. 经费使用与设备采购进程信息化管理的探索与实践[J]. 实验技术与管理. 2013（03）