浅论数字技术在农业科研档案管理中的应用

许正

【摘要】农业科研事业是引领农业发展的科技支撑，农业科研档案管理是支持农业科研项目开展的关键，是引领农业现代化不断创新发展的重要所在。重视农业科研档案管理将其与数字技术充分融合，是现阶段农业科研档案管理发展的关键。

【关键词】数字技术；农业科研档案；管理研究；应用分析

农业科研档案主要来自于田间开展的科研试验及农业生产过程中的观察、记载而直接形成的各种纸质、电子文字、图片、视频、标本等反映农业科学技术研究活动过程的历史记录，从而获得的农业科研成果资料。涉及农、林、牧、医、草、渔、虫、果、蔬、环境、土壤、园艺等众多领域学科，是我国农业科研工作者潜心研究与精心整理的宝贵财富。因此，在进行农业科研资料管理的过程中，能否科学管理、安全有效地保存并及时提供利用服务是现阶段档案管理应关注的焦点。所以在日常管理工作中，既要保证档案内容的管理科学，又要确保档案调阅的便利性与科学性。随着数字技术在各领域档案管理中的广泛被应用，农业档案管理应用数字技术成为必然趋势。

一、农业科研档案管理优化的重要性

现阶段，农业科研档案管理工作量大、范围广，是一项专业性、综合性、系统化的信息资源管理工作。为避免和减少重要科研成果信息数据的流失，有效发挥科研成果的作用和价值，农业科研档案管理的优化也就至关重要了，其不仅能保证农业科研档案的有效留存，同时亦能确保农业科研成果知识产权的明确及研究信息共享的科学。具体来说，农业科研档案管理优化的具体价值，包括以下几方面：其一，农业科研档案管理优化有助于奠定农业研究基础。众所周知，科研技术发展的前提是基于前人的研究成果开展，而科研工作者的潜心研究亦是建立在基础样本的采集与基础条件的勘测之上。因此，在确保科研工作稳步开展的之前，科学管理农业科研档案，有效留存农业科研数据，是农业科研档案管理优化的价值体现。其二，农业科研档案管理优化有助于农业科研成果的知识产权保护。在农业科研领域中，知识产权保护不仅是保证研究者研究成果的关键，亦是激发研究者不断研究的手段。通过农业科研档案管理的优化，将上报科研成果进行审核与定性，有助于从根源明确知识产权所有者，确保知识产权的明确化。总体来说，农业科研档案管理科学优化，将保证农业科研项目的开展活力，对农业生产优化而言至关重要。其三，有利于提升农业科研单位的信誉度和影响力，密切与广大农民群众联系提高农业科研成果的推广应用和转化能力。其四，有利于推進档案文化建设的不断发展。农业科研档案作为档案家族的一员，有其独特而丰富的历史文化内涵。

二、数字技术支持下农业科研档案管理优化方案

认清农业科研档案管理优化对农业生产活力的支持作用，结合现代科学管理手段，有效引入数字管理技术，打造农业科研档案管理新方案，应注重以下内容的践行：

首先，利用数字网络构建农业网络科研档案库。农业科研工作周期长、可控性差、保密难，形成的档案数据也就体现出多个专业综合，数据类型多样；时间跨度大，涉及范围广；材料散存于项目小组或个别科研人员手中；信息数据记载形式多样，整理标准不统一等问题。在农业科研档案管理过程中，科研档案专业人员即便统一标准存档格式，严肃归档要求，小心保管，监管借阅查询过程，但现实的档案实体都会有破损、缺失的危险。书稿会泛黄、破损；图片会褪色、模糊；影音磁带、碟片也容易刮花或损耗。因此，利用现代化数字技术，将珍贵的书面资料、影音图片等内容以数字形式呈现于网络数据中，并借由数据库存储，可以更好地保存珍贵资源，科学研究资料。此外，随着现代技术的日新月异，原本模糊、刮花的图片与影像资料，利用数字软件也能较好的复原，这不仅有助于科研工作者的资料调阅与研究，有效提升其研究效率，并且能保证前人的资料得到妥善应用，其科研心血不至于付诸东流。

其次，结合数字网络构架农业科研成果公布处。数字网络不仅能留存过往珍贵书面文献、历史图像、影音资料等，其同时可构架科学的交流平台，为科研工作者网络探讨奠定基础。科研工作者利用网络平台进行沟通与探讨，有助于触发科研新方向，为农业科研进步开拓前路。此外，就网络平台的特殊性质，于网络平台上公布科研成果，有助于科研工作者明确知识产权所有权，从而确保知识产权归属的明确化。可以说，利用网络平台公布研究成果，将调动起科研人员的研究积极性，确保其更好的投入到农业科研工作中，不为成果被盗用而烦恼。

最后，综合数字网络打造线上线下资料预调法。数字技术既然能将文献影音内容留存于数据库之中，以科学的归类形式，精准的关键词标注，数字技术便能为影音文献资料调阅提供良好的平台，协助不同的资料需求者在共同的线上平台调阅资料。此外，利用数字技术的交互性，在进行实物资料的调阅过程中，农业科研人员可以与资料保管处进行沟通，提交调阅申请，便于保管处根据不同的申请准备材料，从而提升了资料的利用率，并节省了科研人员与管理人员的工作时间。可以说，利用数字技术构建线上线下资料调阅新模式，是数字技术科学应用的关键，同时亦是发挥数字技术，优化档案管理的重中之重。

综上所述，农业科研档案管理优化是现阶段农业科研当管理发展的关键，应用科学的信息技术，在明确农业科研档案优化管理重要性的基础上，构建线上线下资料分享平台，促进农业科研档案的留存与利用，提高农业科技创新能力和提升农业科研水平，更有效地服务于农业生产，才能很好地优化农业科研档案管理，提升档案管理效率。

【参考文献】

[1]李涛哲.缩微数字一体化技术在档案管理中的应用——论农业科研档案管理的实践与经验[J].农业科研经济管理，2015（03）：39-40.