浅析电视台音像档案的管理

刘红云

【摘要】本文对电视台音像档案管理工作的现状进行了细致的分析，并对加强电视台音像档案的管理工作提出了自己的建议，希望对电视台音像档案管理工作有所帮助。

【关键词】电视台；音像；档案；管理

电视台的音像档案，是电视台在节目的制作播出过程中形成的，当然为了节目的顺利播出，电视台也有可能购买一些与节目内容相关的音像资料，包括宣传片、影视剧、专题、新闻等，随着电视台节目的不断增加，电视台音像档案的数量越来越多。但是大部分的电视台对这些音像档案不够重视，随意丢弃的现象时有发生，影响了电视台对这些音像档案的开发和利用。可见，探讨电视台音像档案管理中存在的问题，并找出有效的应对策略，对于电视台的未来的发展具有极为重要的现实意义。

一、电视台音像档案管理的现状

（一）建档意识薄弱。大部分的电视台都会在内部建立一个档案资料室，所有电视台的音像档案都在这里进行。然而电视台音像档案管理人员档案管理知识欠缺，加上没有受过专业的档案管理培训，没能掌握有效的档案管理方法，造成音像档案经常缺失。同时，电视台的音像档案保管工作只是在电台内开展，这样不给其它电台或影院使用，对映像档案来说是一种浪费。电视台内部保管档案使得档案管理工作非常受限。这也能看出来电视台管理人员对于音像档案还不够重视，还没有一个重视的态度去管理档案工作。

（二）经费投入不足。电视台档案工作在电视台不受到重视，甚至电视台人员都不把这些影像资料当作档案来管理，这只是资料存档保管不受重视的一个方面。另一方面是电视台受到来自中央和本地省级电视台的多方打击，整体实力在人员、资源等方面严重缺失，最主要的还是在资金方面，本来收入不高，越来越恶性循环导致经费不足，这样的结果就是在档案管理方面经费投入逐渐减少到无法支持正常的档案管理，进而逐渐减少档案管理的环节以及类别。再有就是电视台常年累月地档案存档，几十年的资料相当大的维护需要，对这些没有多大二次开发价值的东西投入大量的维护成本却见不到回报的效益，逐渐地就不再受到管理人员的重视，没有科学专业的管理，其价值逐渐地消失在每一次档案规整过程中。

（三）缺乏编研意识，开发利用不足。在档案资料开发利用方面，电视台的音像资料开发利用一直得不到重视，电视台工作人员大部分都只注重存档工作，而对于二次开发利用，都没有一个完善的体系要求，这使得档案工作只能停留在归档这个工作层面上。

二、进一步做好电视台音像档案管理的建议

（一）建设媒资系统，加快音像档案的数字化速度。电视台的管理者和决策層，要在意识和观念上领先，要站在以新技术引领媒体融合发展、驱动媒体转型升级的高度，舍得投入。对待库内积存量大的音像档案可选择外包服务，通过编目公司人员多、专业性强、编目速度快的特点，在短期内实现音像档案数字化，全面提升对音像档案的管理水平。

（二）科学管理确保音像档案安全。作为电视台重要的资源，音像档案同样也是媒资系统管理的重点内容。我们都知道，数字化的管理，使得电视台音像档案管理得到了极大的改善，尤其是在档案的查阅与检索方面，但是音像档案的安全同样是数字化管理的内容。因此，需要对音像档案的使用人员设置相应的权限，以免管理音像档案的计算机受到病毒的影响，将其丢失。

（三）提高编目质量。提高编目质量，一是要在《中国广播电视音像资料编目规范》的基础上，制定适合本台的编目标准，注重实用性，便于检索。二是要注重对本台编目工作人员的培养。这就意味着电视台要提高编目人员的综合素质。更重要的是要有强烈的责任感和敬业精神，来应对编目的单一和枯燥。

三、结语

在我国电视台行业中，建立一个完善的媒体管理体系是一个重要的工程项目，这样可以让电视台音像资料统一存档。一方面能够提高音像资料的利用率，另一方面也能删除共同的部分，减少库存费用的浪费。建设音像资料管理系统能让音像资料的利用价值得达到最大化，提高管理人员对于档案资料的重视程度，能让我国的音像资料管理踏上一个新台阶，更能适应于当前社会需要，让电视台效益提高。

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