中外历史文献备份保存状况的对比考察

王丽

摘要：历史文献的备份保存在文献的长期保存、管理和利用方面所发挥的作用愈加重要。有效地备份管理工作不仅能更为稳妥、有效地传承各个历史时代流传至今的珍贵文献，亦为后人利用文献、古为今用提供了便利。本文针对中日美三国的国立图书馆在历史文献备份保存方面所采取的具体措施进行了对比考察，探索出日本和美国可以给中国提供借鉴的经验。

关键词：历史文献；备份保存；中日美；对比

历史文献保存和管理是造福子孙后代的一件大事，当今世界各国文化软实力的竞争日趋激烈，各个民族、国家引以自豪的历史底蕴和内涵很大程度上依赖于过往的文化积淀，历史文献恰好是其中极为重要的一环。近年来世界各国逐渐意识到保存历史文献的重要性，投入大量的人力资源、技术支持和财政保障进行历史文献的备份保存。中日美三国也不例外，在历史文献备份保存方面进行着积极有效地探索。

一、美国的历史文献备份保存状况

当今世界文化方面极具影响力的美国，在历史文献的备份保存方面也是不遗余力。以下主要以国家档案与文件署与国会图书馆为例探究其备份保存模式。

美国国家档案与文件署成立于1934年，内部收藏有《独立宣言》、《美利坚合众国宪法》等庞大的历史资料，致力于保存和提供利用。目前为了永久保存电子记录、供公众在网络上利用，全力筹备电子档案馆项目。国家档案与文件署通过缩微印刷品和电子数据两种媒介进行备份。此外也正积极尝试将缩微印刷品电子化。缩微印刷品从提供利用和保存两个观点加以实施，为防止使用造成破损和污损，确保原资料完好，将缩微印刷品作为替代物使用，以便提供给公众使用。电子备份也是作为原资料的替代物供公众查阅，防止原资料的劣化，或者在无法提供原资料时作为备份使用。此外，电子备份不是单纯的扫描作业，也包含有保存工作的准备作业、电子复印以及元数据的品质管理等意义。不过，虽说为确保电子复印的完整性和准确性努力制定了合适的标准，现阶段无法保证其落实效果。

国会图书馆成立于1800年，在电子备份保存的原则和规范方面，将电子数据作为保存原资料的一个重要选择；在视觉材料的电子保护指南方面，缩微印刷品是其主要保存手段。但是提到维持长时间对电子数据检索利用方面，在扩张性、保存、徙动数据等方面未得到明确结论。

二、日本的历史文献备份保存状况

与中国同处亚洲的日本近现代以来在历史文献备份保存方面倾注了大量的人力无力财力，尤其是纸质文档的备份工作，以精细著称于世。以下主要以日本的国立国会图书馆为例介绍日本的历史文獻备份保存状况。

国立国会图书馆以促进资料的利用和保存为目的，并制定了《平成21年度以后本馆所藏资料保存媒介物变换基本计划》，规定将所藏资料的备份方案由缩微印刷品变为电子数据备份。电子化备份的理由除可更方便地提供利用之外，JIS等规格趋于完善、欧美调查研究和馆内协议制定的推进也可以考虑在内。

国立国会图书馆内大规模的电子化有一部分是为电子图书馆服务以及保存进行的备份，平成21年（2009年）第一次修正预算就高达127亿日元，约90万册书籍进行了电子备份。为了提供电子图书馆服务，战争前期发行的图书、古典资料、官报、学位论文等被电子化。此外，以保存为目的做成电子备份的资料有战争前期的发行图书、战前战后的杂志等。截止到2010年9月，已有战争前期发行的图书32万册、战争后期发行的图书约27万册、战争前期后期国内发行杂志约1万2千册、古典资料6万册、儿童书4万册、博士论文14万册被做成电子备案，著作权的相关处理也同时进行着。

促进国立国会图书馆所藏资料电子化的要因在于2009年著作权法的部分修正。一直以来，只有原资料劣化、损伤的情况下才有可能将历史文献电子化，由于2009年著作权法修正，第31条“在图书馆等的复印中”增加了第2项：国立国会图书馆中的资料损伤劣化之前，交纳新书样本之后可立即将相关书目电子化。

电子数据如果用于保存，需保存至移动硬盘，如果供外界查阅则保存至系统硬盘内。收录了保存用的数据的移动硬盘需放置于保持一定湿度和温度的书库内进行保存。缩微印刷品则需放置于保存文件专用的保存库中，在温度为18℃、湿度为25%RH的环境下进行管理。

三、中国的历史文献备份保存状况

中国作为文明古国，各时代的历史文献可谓卷帙浩繁。文献保存方面正式起步于新中国成立后，虽然起步相对较晚，但是近年来不断加大备份保存力度，逐步探索出属于本国的模式。接下来以中国国家档案局为例进行说明。

中国国家档案局从属于国务院，对全国的档案进行管理。1954年成立，其后文化大革命期间一度中断，1974年重新开放。近年来，电子记录管理方面，不断开辟项目，制定实施要点和规格，倾力完备基础。

国家档案局进行备份的目的之一是供社会查阅，在面向社会服务时，将缩微印刷品作为原资料的替代物，提供给所需之人。中华人民共和国档案法实施办法第4章第21条规定：缩微印刷品以及其他复印形式的档案在拥有档案所藏团体法人的签名或者印章时与原资料具有同等效力，规定了备份档案的正当性。

关于电子记录，现阶段电子媒体的持久性问题仍未得到充分解决，“电子记录保管暂行办法”中规定原则上电子记录应与纸质记录一同保存。需要持久长期保存的电子记录要全部作为纸质记录来留档，与通过相关媒介保存的电子记录一同保管。

另外，“电子记录保管规格”规定具有永久保存价值的电子记录，电子媒介的记录要与纸质媒介的记录或者缩微印刷品的记录同时保存。没有相关纸质媒介的记录时，需要有纸质记录或者缩微印刷品的形式制成的替代物。

四、结语

中日美三国在历史文献的备份保存方面，都通过纸质和电子两种方式进行备份，致力于保存文献和向公众开放，但同时也呈现出不同的特征。美国的历史文献备份保存起步较早，电子备份和缩微印刷品技术精良，同时大规模进行。精细是日本在历史文献备份工作中的最大特征，该国缩微印刷品备份方面一直有条不紊地进行着，电子备份最初仅局限于部分文献，2009年著作权法的部分修正，自此加大对电子备份的投入，步入历史文献大规模电子化时代，并逐步取得良好成效。中国的历史文献备份保存起步较晚，开始于新中国成立之后，但是近年来无论纸质备份还是电子备份都加快了步伐，并取得不俗的成绩。由于国情的原因，中国在保存珍贵文档和资料时，强调纸质记录和电子记录的同时保存，在一定程度上加重了保存工作的工作量。他山之石，可以攻玉。今后中国可以借鉴美国在文献保存工作的大视野以及日本的精细做法，洋为中用，争取在历史文献保存工作方面取得更大的成就，为中国乃至世界文献保存工作做出更大的贡献。

参考文献

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