疾病预防控制中心档案信息化管理分析

2017-04-06

福建质量管理 2017年16期

(东营市疾病预防控制中心山东东营 257091)

疾病预防控制中心档案信息化管理分析

邵文红

(东营市疾病预防控制中心山东东营 257091)

受互联网浪潮的冲击，信息技术在互联网浪潮中得到了快速发展，进而促使了档案信息化管理的持续进步。现阶段我国医疗系统对网络信息化的应用也愈加广泛，在疾病预防控制中心的先进配套设备，高素质专业性人才，完善的制度都是支持其档案信息化管理的重要基础。本文主要对疾病预防控制中心档案信息化管理工作进行分析，并对其中存在的问题进行研究，同时提出相应的解决措施。

疾病预防控制中心；档案；信息化管理；分析

随着科学技术的快速发展，计算机网络技术已经逐渐深入到各个领域，其以信息传输迅速、范围广、大容量、远程控制等特点被所有行业广泛应用。疾病预防控制中心作为疾病档案或资料的储存库，其对疾病的预防有着至关重要的作用，而对其储存的档案和资料进行自动化、网络化、信息化等管理，可以有效提高其工作效率，不但可以节省档案所需的储存空间，对相关档案和资料进行永久性保存，还能在进行档案查询时提供诸多便利。然而目前我国疾病预防控制中心方案信息化管理工作中还是存在很多问题，这就需要我们对其管理工作的开展进行全面分析。

一、目前我国疾病预防控制中心档案管理的情况

(一)对档案管理工作不够重视。现阶段，我国较多城市的疾病预防控制中心都没有设置专门的档案管理部门，而有些县级地区疾病预防控制中心的档案管理工作大多是由别的部门来开展，甚至在有些地方的疾控中心都没有设置相应的信息部门。目前，在档案管理工作上很多领导都把那些不是医疗、档案管理等不具备医疗工作素质的人员分配到岗位上，而且在相关人员编制上没有设备明确的制度和规定，这就造成很多非专业人员或行政管理部门的人员兼职档案管理工作，这种专业人员的缺失，在很大程度上影响了疾病预防控制中心档案信息化管理工作的进展和有效性。另外，因为档案管理工作具有一定的复杂性、繁琐性、长期性，这就导致档案管理工作在开展的过程中不能在短时间内取得效益，所以在很多疾病预防控制中心单位对档案管理工作没有足够的重视，再加上单位在建设时资金投入和条件各方面的限制，就使很多工作人员没有足够的积极性，缺乏工作热情，从根本上加大了档案信息化管理工作的难度，这都给其快速发展带来较大的不良影响。

(二)管理人员的专业素质不够。从疾病预防控制中心的工作内容来看，相关管理人员自身一定要具有足够的专业知识和技能。但从目前我国档案管理工作中人员的综合素质来看，多数人员都达不到相应的要求，甚至有很多非医疗专业人员在从事疾病预防控制中心的方案信息管理工作，造成这种情况的原因就是相关单位在对档案管理人员进行选择的时候，为了节省人员开支，只聘请几个或一个具有专业技能的管理工作人员，而其它相关岗位上的人员，要么是由不具有专业技能的人员代替，要么就是挂岗空缺，这都在一定程度上使档案管理工作呈现出较大的不平衡，使档案信息化管理的开展更加困难。

(三)管理工作人员缺乏积极性。因为档案管理是一项较为复杂且繁琐的工作，其每天都是循环重复的开展工作，所以就使管理工作具有一定的枯燥性，长此以往就造成从事管理工作的人员丧失了对工作的热情和积极性，有些甚至会对自己长期从事的管理工作产生厌恶感。而在建设疾病预防控制中心时，相关部门对档案管理工作方面的资金投入较少，导致很多建议或方案不能更好的实现，更为严重可能使储存的相关档案或资料产生丢失，这也在很大程度上使相关管理人员对自身的工作失去了信心。

二、提高疾病预防控制中心档案信息化管理的对策

疾病预防控制中心身为我国医疗卫生行业的重要组成部分，其档案管理工作更是其开展工作的前提基础。这项工作的顺利开展对提高其专业服务能力、管理能力、保障公民和医疗机构权益有着至关重要的意义。在目前疾病预防控制中心全面实施档案信息化管理，能对传统档案管理过程中存在的弊端进行科学合理的解决，使原来处于堵塞的管理工作在最大程度上实现网络化、系统化和统一化管理。

(一)配置较好的档案管理工作条件。目前我国相关部门已经针对档案管理工作制定了相应的法律法规，《卫生档案管理暂行规定》中明确了，档案信息化管理在单位中的重要性，也进一步规定了相关单位在建设的同时，要充分把档案信息化管理融入其中。因此，在疾病预防控制中心进行建设时，把档案信息化管理工作加入到发展建设规划中就是必须的。而为了保障档案信息化管理工作的可以顺利高效的开展，就要对其相关工作配置进行完善，比如与之相关的档案资料储存仓库、网络服务器、档案存放工具、硬件配置和良好的阅读环境等，这些因素的完善可以使相关人员在开展管理工作时更加的规范。另外，在对相关软件进行建设时，针对工作人员方面单位或部门要对从事管理工作的人员进行一定的专业技能培训，定期对其业绩和专业知识进行考察审核，设置与其相关的行政管理部门和领导，以便可以建设更加良好的网络管理体制，实现档案信息化管理工作的重要意义。

(二)提高档案管理工作人员的专业素质。目前，我国很多从事档案管理工作人员的传统观念都认为其工作是较为复杂、繁琐和枯燥的。而从目前的管理工作来看，在信息化开始引入以后，其更加偏向于科技管理方向，相对的技术含量也得到了较大提高，特别是对预防跟控制传染性疾病方面有着较为关键的作用。所以，要想做好疾病预防控制中心的档案信息化管理工作，就一定要提高档案管理工作人员的专业素质，提升对自身工作的认知，以便可以对出现在管理过程中的问题有效解决，最大程度上减少工作人员对管理工作的懈怠性、盲目性与随意性。现如今，我国针对档案管理人员已经制定了明确的法律法规，其中具有较强针对性的就是《档案法》。总而言之，要想让档案信息化管理工作具有一定的高效性，首先就需要相关管理人员自身要拥有较高的档案管理知识，与此同时还要具有相关的疾病预防控制知识，也只有这样才能对档案进行有效的管理，同时进行一定的深入研究，全面提升档案信息化管理工作的效率和意义。

(三)建设较为完善的数据信息库，实现信息化规范管理。为了使传统的档案文件向信息化转变，就要建设较为完善的数据信息库，这也是很多疾病预防控制中心档案管理工作变革的重要环节之一。数据信息库建设是较为长期且复杂的工程，所以在进行建设之前，就需要单位内部对其达成一定的共识，只有这样才能使每个部门或环节的工作人员互相协作一起完成数据信息库的建设。另外，针对数据信息库的管理要十分严格，保证只有相关的管理工作人员才可以对其进行操作，防止相应的档案或信息出现泄露，最大程度上实现信息化规范管理。