事业单位固定资产管理的实践举措与相关问题阐述
2017-04-06袁秋江苏沛县广播电视台
文 / 袁秋,江苏沛县广播电视台
事业单位固定资产管理的实践举措与相关问题阐述
文 / 袁秋,江苏沛县广播电视台
随着我国经济的不断发展,事业单位中的固定资产也在逐渐增多,这也就为其管理工作带来了一定的挑战。文章中以此为前提,提出了几点措施,为提升事业单位的管理水平奠定了基础。
事业单位;固定资产管理;实践举措;持续发展
事业单位管理工作中,管理固定资产是有效提升其使用率、发挥其优势的重要前提。事业单位当中的固定资产是国有资产的一个组成部分,必须要利用科学有效的管理方式,以体现事业单位社会职能。由于经济体制形成的影响,现阶段固定资产的购买资金主要是以政府拨款为主,这也导致部分事业单位购买、使用以及管理固定资产时,经常出现与管理规定不相符的问题,进而造成固定资产浪费,所以必须要提出针对性的实践举措,才能实现事业单位的可持续发展。
1 事业单位固定资产管理中存在的问题
1.1 缺乏固定资产管理观念
一直以来由于计划经济对事业单位的影响,事业单位当中一直普遍存在固定资产方面的重购置与轻管理现象,现阶段在对固定资产清产核资的基础上,固定资产管理工作也得到了一定的规范,然而一直以来却并没有改变固定资产管理观念不强的现状[1]。因为事业单位中没有对其使用和管理进行规定,所以管理固定资产的观念十分淡薄,缺乏足够的思想认识,部分职工依然认为固定资产管理是财务人员的工作与自己无关,但是事业单位中的财务人员因为自身工作繁忙,反而没有对固定资产管理这一工作提起重视,进而使得事业单位中固定资产出现闲置以及浪费等问题。
1.2 缺乏完善的固定资产管理制度
现阶段,事业单位中的固定资产管理工作由于缺乏完善的制度,尽管部分单位中的规章制度也有管理制度,但是因为在执行方面缺乏力度,或是由于制度存在不足而导致可行性不高。无论是以上哪一种情况,所得到的结果都是相同的。这样一来,会导致管理者缺乏责任心,削弱固定资产的保护力度,进而造成固定资产的浪费。在事业单位实际管理的过程中,一些部门身兼多职,同时负责了采购与报销等工作,使固定资产的监管严重缺乏有效性。另外,固定资产长久未进行清点与盘查,导致事业单位中实际家底账目不清也是存在的问题之一。
2 事业单位固定资产管理的实践举措
2.1 加强固定资产管理观念
事业单位中的管理人员必须要对固定资产管理进行深入认识,并了解到固定管理工作,在公共服务保障方面的积极作用,以此才能真正推进固定资产管理。事业单位固定资产管理的质量与其他部门工作有直接的关系,同时也影响了事业单位之后的发展,所以管理人员,更要发挥带头作用,从思想高度的方面对固定资产管理工作进行重视,在行动上更要建立完善的固定资产相关工作制度,如固定资产的使用维护以及盘存等[2]。与此同时,强化事业单位中工作人员的相关知识培训力度,在职工日常工作的过程中能够自觉遵守固定资产管理的有关规定,集合个人的智慧运用有效的管理举措,全面强化固定资产管理效果,对固定资产配置的合理性进行保障,提升其使用率,从而真正实现事业单位经济与社会效益的提升。
2.2 优化事业单位中固定资产管理制度
一方面,事业单位要结合固定资产管理的有关规定,在实际情况的基础上建立专业的固定资产管理部门,确定分管的管理人员以及各项工作的实施人员,建立定期会商机制,对事业单位中的固定资产管理工作进行专项负责,从而将单位中多头管理职责不明确这一问题进行解决;另一方面,将固定资产管理脉络进行优化,构成固定资产管理综合性部门,从而真正形成领导统一分工明确的管理局面;第三方面,在单位中组建固定资产管理责任制度,确定责任人以及其负责范围。将固定资产的管理责任进行层层分解,并落实到个人。因为固定资产的管理工作本身具有一定的业务性与政策性,所以务必要对管理队伍的建设进行重视,以此建立一支具有高水平、责任心以及管理能力的管理队伍。在单位中不断加强相关人员的培训力度,积极拓宽培训工作范围与知识面,在科技水平发展的影响下,事业单位中的固定设备占比逐渐上升,例如计算机等网络设备,由此也意味着固定资产管理人员必须要掌握专业的操作水平与认知能力,以此保证固定资产管理工作的效率。通过项目人员综合素质的提升,为事业单位经济效率提供保证。
2.3 保证固定资产购置质量与效率
在对固定资产进行购置的过程中,必须要事先进行购置计划的制定,制定完毕之后经过多方研究论证,由主管人员签字批准后方可进行资产购置。完成固定资产购置之后,事业单位中的管理部门与财政部门要共同对其进行检验,通过检验的固定资产要填写好入库单以及固定资产的管理卡片[3]。事业单位中的会计部门则要凭借有关单据或者发票等,将其作为原始凭证,以免日后会计的核算工作出现失误,同时,这也是为事业单位财政核算奠定的良好基础。
3 结束语
综上所述,事业单位为了实现其自身的可持续发展,必须要对固定资产管理工作进行重视,深入发掘其中可能存在的不足,并提出针对性的解决措施,提升对固定资产管理工作的重视力度、完善管理工作有关制度、确保固定资产购置的质量与效率,是管理工作进行过程中最为重要的几个方面。同时也在此基础上对事业单位的管理工作效率水平进行保障,从而进一步提高,事业单位的经济效益与社会效益。
[1]任志莹. 事业单位固定资产管理风险防范之我见[J]. 财会学习,2017,(04):183+185.
[2]毛海静. 新形势下加强行政事业单位固定资产管理的探讨[J]. 财经界(学术版),2016,(18):97-98.
[3]张俊宏. 基于内部控制的事业单位固定资产管理与核算[J]. 财经界(学术版),2015,(11):157-158.