浅析医院出纳工作
2017-04-06曹瑛
曹瑛
摘 要:出纳作为医院会计工作的基础,医院运营的第一道“关卡”,随着医疗体制的改革,医院业务量不断增长,出纳工作越来越重要。文章对此进行了分析探讨。
关键词:医院出纳 医院资金 重要性
中图分类号:F233 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)03-118-01
医院出纳工作是根据医院财务制度的有关规定,办理医院现金收付,转账、电汇等银行结算业务,保管库存现金、财务印鉴及各种有价证券。出纳是医院会计工作中一个重要的工作职位,负责医院的资金结算,其工作质量的好坏关系到医院的资金安全,防止发生不必要的损失和浪费,影响医院的正常运转,配备一名优秀的出纳人员至关重要,必须思想素质过硬、业务过硬、工作能力强的人员才能胜任。笔者在本文中谈谈如何做好一名合格的出纳员。
一、具备良好的职业道德素质
出纳员每天与钱打交道,容易对金钱产生一种不好的欲望。出納人员一定要不为利益所动,经得起金钱的诱惑,过好“金钱关”,不是自己的钱坚决不要,保持清醒的头脑和正确的人生观、价值观、世界观,忠于职守,廉洁自律,加强自身道德修养,做一名敬岗爱业、合格的出纳员。
医院出纳人员服务的对象比较广,有外院的、有本院的,有本科室的、有外科室的,对待任何人都要一视同仁。要做到坚持原则,秉公办事,严格按会计规范办事,对不符合规定要求的票据一律不予报销,严格把好医院资金安全关。同时要具备良好的人际交流技巧,有助于出纳人员开展合理、规范的工作,养成良好的会计工作作风。
二、明确岗位职责
医院出纳是医院会计核算的基础,出纳工作的一举一动都在执行着财务纪律和会计纪律,是会计工作规范的实施者。作为医院出纳人员,要全面掌握和运用《中华人民共和国会计法》、《医院会计制度》、《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》、《外汇管理条例》、《票据法》等与货币资金相关的规定,严格执行国家的财经法律法规和规章制度,坚持“底线”思维,不越雷池一步。加强业务学习,不断更新和调整知识结构,及时掌握新政策,适应新形势,认真履职。严格遵守现金开支范围,不属于现金开支范围的一律不得使用现金结算。
三、具备专业知识和业务能力
1.做好现金、银行存款的收付工作。医院业务量大,出纳每天接触到大量的现金,即使有验钞机,也要有识别假币的能力,若收到假币予以没收。掌握支票的填写规则,票据的出票日期必须是大写,中文大写数字应用正楷或行书填写,大写前不得留有空白,字迹清楚,阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要不得连写或分辨不清。大小写金额必须一致,每日终了及时向会计提交库存现金日报,做到日清月结,及时传递凭证。
2.逐笔核对当日收付款项,做到账款相符。库存现金与账面金额不符时,要及时报告科室领导并查明原因。无白条抵库。
3.每日现金及时存入银行,严格执行库存现金限额,库存现金不超过规定限额。
4.必须根据审核无误的收、付款凭证收付款项,做到收有凭、付有据,对不符合规定的支出不予办理,制止违反规定的支出。收付款后,在收付款凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”戳记。不属于现金开支范围的业务,一律通过银行进行转账结算。
5.要认真核对收费人员日报表与相关数字是否相符。医院的每一笔医疗收入都是由收费员收取的,出纳必须认真核对收费日报表的每一项数据。所有退单均应符合退费规定方可办理。
6.对银行未达账项,应协助对账人员查明原因,未达账最多不得超过一个月。
7.加强对空白支票、空白票据、印章的管理。做到印章分开保管;领用支票应经院长批准并作登记方可办理;支票连号登记使用;作废支票应收回存档;不发空白的空头支票;不外借账户与支票;不准为外单位或个人担保贷款。
8.收付支票等应当日进账,不允许拖延。签发支票、电汇单据等字迹工整,日期、金额等所填写的项目准确无误,盖章清楚。
9.负责向银行换取备用的收费零钱,以备收费员换取零钱。
10.要有较强的安全意识,现金、有价证券、印章、票据的管理,保险箱密码的管理,都要符合安全管理规定。出纳到银行存取款具有一定的风险,外出时要有保安护送,在保障自身安全的同时也保障资金安全。
出纳是一项繁琐而又细致的工作,稍有不慎就会出错,要养成严谨细致及认真负责的工作态度和作风,将工作做深做细做实。出纳作为财务科的窗口岗位,代表着财务科的形象,出纳人员有可能与医院的每一个员工打交道,要与医院的客户打交道。因此,出纳人员要转变服务观念,增强服务意识,做到周到服务,客户满意,职工满意。
参考文献:
[1] 蒋艳霞.出纳工作在财务管理中的作用.现代农村科技,2011(4)
[2] 唐开剑.票据数字填写有要求.农村财务会计,2011(10)
(作者单位:淮安市第二人民医院财务科 江苏淮安 223000)
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