浅析档案工作与大学校园文化建设

宋峰岚

摘 要：大学档案是一所大学最原始的历史记录，是宝贵的财富，更是文化遗产，在大学的改革与发展中起着重要的促进和推进作用。在大学校园文化建设中，档案作为大学教育信息资源载体，不仅是大学文化内涵建设的需求，也是提升大学文化品位的重要途径。

关键词：高校 校园文化 档案工作 现状 改善策略

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）11（b）-0134-02

党的十七届六中全会提出“文化兴国”战略，在精神导向、体制改革、政策措施等多个层面作出重要安排，注重培育主流文化，重振国民精神。大学作为人类文明的精神家园、人才培养的重要基地、最富创造力的学术殿堂，理应在全社会文化建设中发挥引领示范的作用。因此，研究大学校园文化具有重大的理论价值与现实意义。而大学档案是记录文化的载体，能反映大学特有的观念、态度与价值，具有承载文化的功能，是维系和促进人类社会文明延续发展代代相传的文化财富和积淀。因此，大学档案具有文化特性。如何加强大学档案资源体系并利用体系建设。充分发挥大学档案工作在文化建设中的潜能，是摆在大学档案部门面前的重要课题。

1 加强大学档案资源建设，让大学的校园文化真正活跃起来

事实上，对于一所大学来说，其内部的校园文化是非常重要的。纵观我国现代大学制度建立之初到现在的这段百年的历程，形成了无数的优良传统和丰富的文化资源。从目前来看，这些内容都切实推进了我国高校的发展和进步。笔者在这里还要着重强调的是，校园文化对于中国的近代历史进程也起到了极其深远的影响。对于高校中的档案来说，生动翔实地记载着这些精神传统和文化资源，是每所大学从成立以来数代学长、师生、校友共同创造的结晶，在传承校园文化、弘扬大学精神方面成为不竭的源泉。因此。加强大学档案资源建设是大学档案工作“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的根本保证。从內容上说，大学档案资源科分为以下三方面。

一是记载大学校园建设、建筑布局规划、仪器设备等物质层面的档案。校园建筑是校园文化直观的、外在的反映，充分利用大学档案营造良好的校园环境，是学校学风、校风和管理风格的外在表现，许多著名的大学校门、雕塑就是学校的一个标志，一段历史。该院自建校以来，从外观带给人们一种建筑美和庄严感，内部装饰上展现文化时代气息和现代感，已形成了自己的独特文化和地方特色。我们可以这么理解，学生进入校园之初，首先映入他眼帘的将是合理的布局以及规范的设置，当他处于那些整洁而优良的学习和环境当中的时候就会感受到不一样的和谐和清新。

二是记载大学师长、学生在教学、科研、各种活动等精神层面的档案。要大力营造文化氛围，充分利用大学档案资源，使其成为校园历史的展厅，举个例子来说吧，像是记载着该校所获得的荣誉和成绩的奖品类设施（如奖杯、奖旗、奖品等），又或者是能够扩大学校知名度的名人手稿和捐赠品等；再或者是标志学校形象的历代校徽和图章等。该院有国家级及自治区级科研项目，有自治区级名师，有313人才等。对促进学生身心健康发展，培养学生良好的道德品质具有积极作用。

三是建立校史陈列馆或校史博物馆。通过陈列照片档案、文件档案、实物档案，尤其是为历任校长、著名博士、著名教授、著名校友等设立展厅，展示学校发展历程，总结校园文化建设成就，成为新生入学教育的第一课堂和社会了解学校的一个窗口，这种档案文化教育形式比课堂上的说教效果更为生动、客观，对学生、教师起到了良师益友的作用。同时，档案馆在知识传播与创新教育、科研能力教育、激励功能方面有着特殊而深远的作用，充分发挥了档案在校园文化建设方面的作用。

大学档案作为大学文化的历史记录，记录文化的形成，这要求我们在大学档案资源建设中，树立“大文化，大档案”观念，广泛征集、记载与校园文化有关的各种档案史料。举个例子来说吧，当年连战先生抵达大陆，当抵达北京大学的时候，北京大学送给了他一份非常珍贵的礼物，这个礼物就是连战先生母亲在北大读书时的档案。当这份礼物送交到连战先生手中的时候，连战先生感动异常，声称这是他收到的最有价值的礼物。通过这件事情，我们可以看出，基础资源充分利用的价值有多么巨大。笔者在这里要着重强调的是，新时期我们深入研究大学档案管理工作是一件非常有现实意义且具有前瞻性的事情。要知道，今天的普通学生，有可能成为今后的时代精英，成为名人。因此，加强学籍档案、校友档案的收集，是大学档案资源建设的一个重要方面。

2 大学档案的研究成果是校园学术文化的指南

众所周知，大学体系当中，教育和科研这两个核心环节具体构成了大学档案。首先让我们来看一下从教育角度出发的相关内容，事实上，教育类的档案可以说是高校至关重要的资料，它关系到整个大学教育质量的提升和我国高等教育水平的提升。其次，基于科研角度来说，科研档案资料则是一个个最为宝贵的历史反映和科技成果的客观记录。在这其中，大学中师生历年来的研究将会得到记录，当然，还不仅是这样，还有一些科研过程中产生的珍贵经验和教训。相关统计研究资料显示，这些具体的内容和记录为后人的研究和创作提供了最为原始的借鉴，这为我们今后的教学和研究工作都提供必要的指导理念和指导策略。除此之外，我们在深入研究大学校园文化的过程当中，大学档案也从学术和参考角度最大限度地提升了高校整体的学习氛围。换而言之，只有通过一些珍贵的高校档案，我们才能从实际出发去调动科研人员的创造力和积极性，这些都将是今后我们进行学术研究的基石。

3 大学档案丰富的管理经验是校园制度文化的财富

无独有偶，大学档案的另一个作用就是支点作用，大学档案是大学教育文化赖以支撑的支点。上文中我们曾经有过这样的论述，那是就是大学档案是我们开展校园文化建设的必要性基础。通过这些内容，我们其实不难看出，在实际进行校园文化建设的过程当中，大学档案还起到了监督和约束作用。这点其实不难理解，我们的很多行为还要通过大学档案来具体实施，并用现代化的教育理念来对大学生开展有针对性的教育活动。在这个基础上，物质文化和精神文化才能够达到更好的和谐和统一，使得整个校园文化生活也变得和谐统一起来。

4 加强大学档案利用体系建设，使大学校园文化建设展现灿烂春色

在实际进行校园文化建设的过程当中，大学档案部门要发挥自身优势，从自己的体系和渠道出发提供必要的主动性服务，要把校园文化和档案工作当作同一个体系来抓，两者互相依存，互为前提。这种工作策略才是我们档案工作者赖以生存的金钥匙。另外，笔者还要指出的是，档案利用要活，在这个现代化科技飞速发展的今天，档案服务工作想要更好地发展就要在这一点上大做文章。

5 结语

大学档案是高校发展的忠实记录者，这将在校园文化建设中起到至关重要的作用。现如今，我们大力提倡素质教育，人本理念的思想越来越深入每个人的内心。在这个时代不断发展的大环境下，我们更要努力创新大学档案工作，使得大学档案真正能发挥出育人的作用。

参考文献

[1]杜玉兰.高校档案与大学校园文化建设——从物质文化、制度文化、精神文化角度[J].常州大学学报：社会科学版，2012（4）：33-35.

[2]周芬玲.论高校档案工作与校园文化建设[J].鞍山师范学院学报，2011（2）：108-110.