论企业财务内控管理的问题与解决方法

陆晓波

摘 要：受到国际经济贸易需求的增多，国内经济市场中的竞争更加激烈，公司在生产运营过程中需要积极应对国内外同行的竞争挑战，同时也获得了更加宽广的发展空间，激励国内公司积极转变经营模式、优化组织结构、树立科学经营管理理念，构建全面、科学的公司财务成本内控管理机制，促进公司健康、均衡发展。财务成本内控管理机制能够帮助公司分析当前市场上供需的变化，有效防范财务风险隐患，逐步实现经营目标和长期发展计划。因此我们认为，财务成本内控管理机制是公司制度中不可缺少、非常重要的管理手段，是公司正常生产运行、组织管理活动的基础与指导，同时财务成本内控管理应当自觉遵守国家法律法规的调整与监督，保护公司合法资产与经营利润不遭受损失。下文中，笔者将探讨国内现阶段公司财务成本内控管理机制构建过程中遇到的问题与阻碍，并提出具体的解决方法与优化策略。

关键词：公司；财务成本内控管理机制；优化策略

国内公司的组织运行管理过程中，存在很多违规行为和管理混乱无序的问题，其中最主要的原因是由于财务成本内控管理机制的缺失或者不完善，造成公司的经营活动、行政管理行为不能有效统一起来，造成公司过度重视当前既得经营收益，忽视了公司的长远发展、可持续发展，造成各个组织管理部门之间沟通不畅、各自为政，对公司财务成本内控管理机制的重要意义认识不到位，对财务成本内控管理工作缺乏配合与协调，公司员工和个别领导人员的财务成本内控管理意识需要加强等等。随着我国市场的逐步开放，经济形式与经营模式都在发展进步，公司要想应对瞬息万变的市场需求，要想抓住发展机遇，应当加快自身经营模式转型，优化组织结构，实现资源优化配置，正面、积极寻找发展机会。因此，公司需要先进的财务成本内控管理机制提供全方位指导与监督，帮助公司判断市场发展方向、预测经营过程中的风险隐患。下文中，我们将具体分析目前国内公司在构建财务成本内控管理机制过程中，遇到到阻碍与问题，和应当采取的解决方法与优化策略。

一、公司构建财务成本内控管理机制过程中的阻碍与问题

经过笔者的调查分析，公司财务成本内控管理机制的构建存在很多阻碍，具体原因总结为：

1.公司内部组织管理制度的缺失。财务成本内控管理机制的构建，需要合理的公司内部组织管理部门给予配合与帮助，各个管理部门应当明确财务成本内控管理的重要性和现实意义，将部门经营方案与公司发展计划、财务成本内控管理结合起来，通过公司规章、部门活动守则等制度的建立、执行与监督，协助财务成本内控管理机制在公司各个阶层、各个经营活动中得到贯彻与实现。笔者认为，财务成本内控管理机制的运作效果，从一定程度上取决于公司每个组织管理部门的配合程度。现实调查中，国内很多公司都忽视了内部组织管理部门与财务成本内控管理机制之间的关系，没有对不合理的组织结构、部门职能进行重新调整与分配，造成许多部门之间的管理权限重叠、冲突，或者部分管理职责的缺失，部门之间的相互配合与沟通不足，阻碍了公司财务成本内控管理机制的构建，也不利于公司经营活动的实现。

2.公司领导决策人员对财务成本内控管理机制缺乏认识。我国很多公司的领导决策人员不了解财务成本内控管理机制构建的重要意义，觉得财务成本内控管理工作可有可无，将管理重点集中在经营收益方面，缺少财务成本内控管理方面的经验，导致公司在财务管理、监督方面的职权缺失。有的公司领导决策人员认为财务成本內控管理机制只需要在财务管理部门中设立即可，在财务部门中将财务数据、文件资料做好整理与备案，忽视了财务成本内控管理机制对公司整体运营、经济成本管控。因为公司领导决策者的认识不清、思想意识不到位，导致公司下属其他员工对财务成本内控管理工作的热情不高、配合性较差。

3.公司财务成本内控管理工作缺乏制约与监督，执行效果不理想。国内很多公司在实施财务成本内控管理的时候，没有制定相应的监督、制约机制，因此财务成本内控管理成为口头上的一纸空文，有的财务人员在工作中，没有得到其他部门应用的配合和协助；公司的财务成本内控管理决策文件，也不能够在内部各个部门中顺利实施；甚至部分财务管理人员缺乏职业责任意识，专业知识与专业能力不足，无法胜任本职工作，严重影响了财务成本内控管理工作的效率，但对上述不合格的人员、不当财务管理行为，缺乏绩效评估和审核奖惩机制，导致公司的财务成本管理控制缺乏效果。

二、公司财务成本内控管理的解决方案

由于上述部分公司在经营管理中的不足，笔者给出了提升财务成本内控管理效果、构建财务成本内控管理机制的解决方案：

1.创建财务成本内控管理的公司文化与宣传理念。精神文化与宣传理念，代表了公司经营管理的整体水准，从一定程度上反映出公司的发展潜力。积极、健康的公司文化与宣传理念，能够领导、带动公司持续向着发展目标前进，因此公司领导者应当将财务成本内控管理理念融入到公司文化和宣传理念中，保证公司每个员工都清楚认识到财务成本内控管理的重要性和现实意义，主动支持并积极配合财务成本内控管理工作，形成公司凝聚力和向心力，确保恪尽职责，完成本职工作，为财务成本内控管理机制的构建提供助力。

2.实施全面预算管理，确保财务内控目标的实现。财务内控的目标是找出企业有效的增效减支的来源。一个企业若缺乏预算或预算管理松弛就注定会在低效率和低效益中走向失败：而规范出资者、经营者与各部门职工之间关系的有效制约手段就是进行全面预算管理。市场经济条件下的竞争、约束机制离不开规范化的预算管理，企业的生存和发展也需要强化具有法律效力的预算管理。对于企业来说全面预算管理不仅可以促进企业财务内控工作的发展与完善，而且还可以减少企业的经营与财务风险。首先，预算的基础是计划.通过预算促使企业各部门提前制定计划，从而避免因盲目发展而遭受不必要的经营和财务风险。其次，通过制订和实行全面预算，使企业不断用量化的工具使自身的经营环境、拥有的经济资源以及企业的发展目标保持动态平衡。

3.建立内审部门，保证财务内控体系的实施效果。强化内审制度、保证财务内控体系、有效评价财务内控体系实施效果的一个重要手段就是建立完善的内审部门。此外.该部门若要保证会计的独立性与权威性，就必须独立于被审计部门。内审部门作为企业的一个重要职能部门，首先应该了解企业的财务管理状况，并及时发现财务内控中出现的问题及原因。笔者认为在没有大幅度增加人力的情况下，需要设立专门的内审岗位，此外，由该岗位与现有的纪检专员合并成立纪检内审部，需在企业管理层的领导、指挥下开展工作。内审人员必须具备强烈的责任心和敬业精神，维护企业利益。此外，还要采用多种方法、从多个角度取得真实、准确的第一手资料。进而对企业的财务内控体系做出分析、评价并提出相关建议。

4.加强人才队伍建设，提升财务内控水平。人才对于企业的发展具有重要的作用，是企业的核心力量，因此，企业需要坚持以人为本的思想来提高其财务内控水平.并努力建设一支爱岗敬业、业务熟练的财务内控人员队伍。首先应在企业内部广泛号召、开展爱岗敬业教育活动.进而增强企业财务人员的法制观念，并建立财务人员职业道德考评标准，树立坚持原则的良好职业道德风尚。其次要建立统一规划、分级管理的培训体系，并且要重点监督管理好总会计师、财务中心主任以及会计人员的培训工作。

综上所述，公司在构建并完善财务成本内控管理机制的过程中，应当注重为财务管理人员提供学习、参与培训与交流的机会，通过财务成本内控管理，实现公司物质资源的科学配置，实现经济成本与支出的节约，调动公司员工的工作热情与责任心，促进公司长期、健康发展。

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