信息技术推动项目管理高效协同

□吴翠莲/文 王海英/图

信息技术推动项目管理高效协同

□吴翠莲/文 王海英/图

十建公司积极探索，大胆实践，突破信息化发展瓶颈。

近年来，十建公司借助移动互联网、云计算、大数据等现代信息技术向各领域渗透的契机，以信息化为手段，为服务施工一线、提升公司管理水平进行积极探索，取得显著成效。

项目过程控制图

开关并举：让信息化接地气

十建公司项目管理平台运行多年，系统各模块在实践中有的越来越成熟，也有的不适应发展需要。公司信息化管理部充分调研，分析原因，采取开关并举的方法，以保持信息化的延续性和实用性。

在项目管理平台上，该公司近几年自主开发的人力资源、车辆、经营结算等管理模块不断完善，完全达到信息化要求，日常使用率达100%。人力资源模块实现了人工成本准确划分、实时监控等人力资源信息精细化管理。日常业务与信息化的高度融合，形成业务过程全部在线处理，业务结果完全在线查询，业务表单直接从系统出具，确保线上数据准确、及时反映线下实际。而对一些阶段性作用和运行不畅的模块，该公司在其完成历史使命后果断关闭，让其退出项目管理平台。

为提高焊接管理信息化水平，十建公司2014年底开始酝酿编制焊接管理软件。2015年4月，公司信息部带着焊接管理软件初版到中天合创工程项目部试用，经过4个项目的试点推行，日趋完善。“节约了焊接日报填报、开委托单的时间；提高了数据的准确率，避免了人为失误；系统自动生成与交工资料相关的标准表格文件，减少了技术人员的工作量；系统一键生成各种报表，减少了统计报表的工作量；数据的汇总、查询、分析更加方便，为企业深层次的数据挖掘利用奠定了基础……”中天合创工程项目部总工程师华金四对焊接管理软件的好处深有体会。

主要信息系统间数据关联图

盘活积累：享受大数据成果

自2010年OA系统和项目管理系统上线以来，十建公司在后台形成的庞大数据库，以最简单的形式堆积在服务器上。由于查找困难，这些数据被深埋“地下”。怎样盘活这些数据，让其为企业发展服务，成为公司信息化管理的重要工作。

规范数据格式是基础工作。十建公司制定统一模板、使用专用软件，在采集和梳理信息的同时，完成结构化整理，使这些数据进入项目管理平台的数据中心，汇聚成工程施工大数据。在此基础上，根据各部门各项目部的具体需求，对数据进行分析对比，实时生成各种针对性报告，及时准确地为项目管理和公司运营提供参考。

2013年以来，技术质量部还对优秀施工方案、典型装置施工方案、作业指导书及SEG发布的施工工艺文件进行规范化整理，将3000份施工方案详细分类、统一标志、增加查询关键词后，全部上传项目管理平台。技术人员可以像在百度搜索信息一样，快速查找到自己需要借鉴的施工方案。

2015年底，该公司对过去149个项目的相关数据进行整理，从过去的工程月报、竣工总结、专业报表等资料中提取、录入搁置已久的非结构化数据。这些数据通过信息化管理部的精心规划，初步具备大数据的功能。

串联孤岛：突破信息化发展瓶颈

谈到公司信息化建设的发展，十建公司副总工程师、信息化管理部部长何连之倍感压力：“眼下，公司的信息化建设正处在瓶颈期，为突破这个瓶颈，一方面我们要积极探索，另一方面也希望项目部和分公司结合实际大胆实践。”

何连之的手机上安装了若干移动办公软件，有集团公司的、有公司的，也有自己正在探索使用的。他介绍，实现移动办公是大势所趋，目前十建公司云桌面已经覆盖了高管层的手机客户端，RTX手机客户端也普及到中层以上管理者。

李润光是十建公司第二安装分公司的项目经理，曾在其负责的项目部成功推行“钉钉”办公软件。为什么要在公司OA办公系统外推行这个软件？他说：“项目部人越来越少，承担的任务则越来越多，过去需要3年干完的项目，现在1年多就干完了。在这种追求成本管理的形势下，更需要快捷方便的办公软件。公司的OA、RTX软件不适合外部人员使用，而‘钉钉’却适合一个小团体的协同办公，特别是其任务管理模块、云表格功能等，对项目具体管理非常实用。”

其他部门人员也积极使用专门的软件以提高工作效率，但由此形成了各职能系统之间、各项目之间、各专业之间、各专用软件之间，甚至同一工作流程下的不同人之间的信息孤岛，从而给公司的信息管理提出新的课题，串联孤岛成为公司优化信息管理工作的重要内容和探索方向。

“眼下最难的是工程现场的信息采集和数据同源。我们正在策划利用手机APP客户端实现整个项目信息采集的方案。这个构想是通过现场简单的手机确认，就能让项目部和公司得到一连串的施工信息，避免现场管理人员回办公室重新上电脑录入的烦琐。如果方案成功，我们就能充分利用一些碎片化的工作时间，把一个专业内自上而下分散在每位员工日常工作中的信息自动收集上来，并通过数据接口串起各职能部门间、各专业及各专用软件间的信息，共同形成公司工程施工大数据，实现数据同源。”公司副总工程师、技术质量部部长赵喜平说。

2017年，十建公司将尝试从一个专业入手，启动这项软件的编制工作。

每一次创新，都需要打破一些固有观念和惯性做法。有“破”的勇气，能承受“破”的痛苦，才能品尝到创新的幸福。正像何连之所说：“很多办公IT在实际推行过程中往往是‘恨’大于‘爱’，这对我们是个挑战。我们努力的方向是让大家对IT的‘爱’多于‘恨’。”

（作者单位：十建公司）