新常态下窥探石油工程企业项目物资采购管理

朱超英

【摘要】随着我国综合实力的不断增强，在全球经济一体化发展的过程中，我国社会经济也有了突飞猛进的发展，现如今我国的石油工程企业也已经在国内外占有一席之地。为了在日漸激烈的国际市场竞争中保证企业经营成本的合理化，促进企业市场竞争力的提升，我们应该不断加大工程项目物资采购的管理力度。该文章主要针对当前石油工程企业在项目物资采购管理中的不足进行了分析，并在深入探讨后提出了合理的建议，希望能够有效提升我国石油工程企业的物资采购管理水平。

【关键词】海外石油工程项目 物资采购管理 问题 建议

最近几年，我国多个行业在海外项目上都取得了非常显著的成绩，事实上在企业长时间发展和经营过程中海外工程项目起到了至关重要的作用。就目前石油工程企业的发展来看，国内市场已经出现了饱和现象，所以更多的企业将目光转移到了海外发展中。在实际海外石油工程项目实施中不仅要投入大量的人工成本，所需的材料、设备、配件等物资的采购成本占总成本的比例相当高。同时，采购物资能否及时到位、质量是否有保证，对于工程项目实施也至关重要。本又针对海外石油工程项目物资采购存在的一些普遍问题进行探讨，并提出加强海外石油工程项目物资采购管理的相关建议。

一、海外石油工程项目物资采购存在的问题

（一）项目所在国资源匿乏

目前，我国石油工程企业在扩展海外市场时大都把注意力集中在经济不太发达的国家和地区，因为这些国家在石油工业发展上有很大的升值空间，当地的商品资源也比较稀少，必须通过向其他国家采购的方式来获取所需要的物资。就拿石油钻井项目来讲，很多国家在项目开展中所需的钻机配件、钻具等都需要从国内或其他国家进口至项目所在国，海运的周期通常需要1-2个月，同时进口需要交纳各种税费，大大增加了物资采购的周期和成本。

（二）设备材料标准不统一

针对石油工程企业的项目开发与实施工作来说，由于所采用的设备相对比较单调，所以针对此制定了较为统一的行业标准。可是由于发展欠缺的地区受自身发展和条件的影响，在基础设施建设项目中所使用的标准就会有所不同。项目采购部门需要根据业主要求，掌握设备材料的不同标准，并找到相应的供应商资源，这增加了采购的难度和风险。

（三）采购资金周转困难

本身在项目实施和开发中就需要庞大的资金作为后盾，所以在施工过程中石油工程企业就会采取日费、进度款等形式向客户申请资金，这存在一定的滞后性。而且在物资采购时所需要的资金都需要中方企业垫付，这样既增加了资金成本，也容易造成对供应商付款不及时，产生合同纠纷。另外，施工单位为了应对生产过程中的突发事件，需要额外增加易损件等材料的库存，这也会占用部分资金，造成周转困难。

（四）物资采购计划变动性强

为了能够在最短的时间内创建理想的产能，取得相应的经济利益，所以海外石油工程企业对工期的要求就会有所提高，那么就会导致施工单位的各个环节需要仓促进行，并没有多余的时间进行物质采购的规划和设计，这必然会增加后期临时采购计划的发生。而物资采购时需要企业及监理审核后实施的，在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说，物资采购的程序较复杂，采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作，交货后需要报关、海运等，整个过程需要花费较长的时间，采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。

二、完善石油工程企业物资采购管理的有效建议

（一）合理利用集团化采购，加大供应网络的建设力度

企业可以通过对项目所在地区实际的资源发展情况进行全面掌握后，根据其所缺乏的资源创建相应的供应网络。并利用集团化采购的优势，在各种项目之间形成相辅相成的局面。如：创建大区物资协调中心，统一采购、统一调剂，这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。

（二）与客户之间保持良好的沟通交流

只有与客户之间保持良好的沟通，才能够清楚的了解采购过程中需要注意的质量、检验及海关等问题，针对各种问题与客户做好提前协调。特别注意的是要充分了解项目采购物资的技术与质量标准，并发挥企业已有的供应商资源，以满足客户对于采购物资的各项要求。同时，与客户保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持，有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。

（三）确保采购计划的科学合理性

企业想要将采购成本控制在理想的范围内，那么首要任务就是做好物资采购的计划工作，只有保证了物资采购计划的科学合理性才能够实现采购成本降低的目标。这就需要采购人员深入到基层进行调查了解，掌握施工实际的消耗情况、设备运行状态、库存结构等，还要对采购的难度、进口成本及施工风险全方位考量，这样才能制足准确的物资采购计划，保障生产施工的同时避免增加不必要库存，减少物资采购的支出。

（四）采取针对性手段对供应商进行管理

不同的供应商自身的信誉及能力都有一定的差距，在开展采购工作时需要相关工作人员与合同管理部门协同合作，创建完善的供应商管理考核机制。这样不仅还可以与供应商之间保持双赢的合作局面，与供应商建立和谐关系，还可以与供应商之间还能够形成良好的竞争机制，逐步淘汰信誉不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力，项目部应尽量在事前控制合同风险，出现违约情况时争取通过协商调解解决问题，避免对簿公堂。

三、结语

总而言之，随着我国社会的不断发展与进步，现如今已经有很多的行业将自身经营扩展到海外市场，其中也包括石油工程企业。在外海工程项目开展中物资采购工作是非常重要的工作内容，这关系到企业经济效益的获取。需要管理人员提高对采购管理的重视度，合理利用集团化采购的优势，加大与相关单位的沟通力度，创建良好的供应商管理机制，这样才能确保采购物资及时到位，减少采购成本的支出量，促进企业竞争力的增强。

参考文献：

[l]刘辉.海外工程项目国内物资采购成本控制的思考[J].四川建材，2013.

[2]王炳印，苏成冲，丁晓佳，王渝.浅谈海外石油勘探项目剩余工程物资的处理[J].内蒙古石油化工，2011.