建筑企业财务内部控制问题与有效处置方式分析
2017-03-29山西二建集团有限公司刘旺
山西二建集团有限公司 刘旺
建筑企业财务内部控制问题与有效处置方式分析
山西二建集团有限公司 刘旺
建筑行业发展迅速,经济效益不断提高,已逐渐成为我国支柱性产业。建筑行业突飞猛进的发展也带来一定问题,很多企业财务管理制度不够完善,企业管理者对财务内控控制不够重视,不利于控制施工成本,降低了资金的使用效率。本文对建筑企业财务内部控制存在的问题以及有效的处置方式进行了分析与介绍,希望对建筑企业财务管理人员提供一定参考帮助。
建筑企业 财务 内部控制 原则
一、建筑企业财务内部控制概述
随着城市化建设需求的加大,建筑施工行业发展越来越快,建筑企业经济效益逐年增加,城镇、农村的面貌也发生了较大变化。建筑行业在发展的过程中,人们居住的环境有了较大改善,居民生活水平也有了一定提高。建筑行业发展势头良好,建筑企业不断增多,企业间的竞争逐渐增大,为了提高企业竞争力,需要加强企业财务内部控制与管理,财务内控成为了建筑企业管理工作中一项重要的内容。
(一)财务管理内控制度
建筑企业在开发项目时,项目投资金额比较大,容易出现资金周转不灵的问题,而且项目施工的过程中存在较多不确定因素,增加了企业经营的风险,如果企业财务管理水平较低,会影响企业的发展与生存。建筑企业财务管理部门需要结合企业实际情况以及国家相关法律法规制定出科学、合理的财务内部控制管理制度,完善会计内控体系,保证会计信息以及财务数据的真实性、可靠性,这样才能对企业日常资金使用情况进行必要监督,保证项目顺利完成,从而保证建筑工程经济效益的最大化。
(二)财务内部控制的条件
1、营造良好的环境
建筑企业为了提高财务管理水平,需要制定出科学的财务管理制度,这对财务管理部门工作人员有一定约束作用,而且还能提高财务人员的内控意识,在日常工作中规范操作。财务内部控制不单是财务部门的工作,其需要各个部门的配合与参与,特别强调财务管理层的参与,应做好责任的分配,互相监督,营造出良好的财务内控氛围。
2、制定风险防范制度
建筑企业在经营的过程中面临着较多风险,企业只有制定完善的风险防范意识,才能促进企业的长远发展。企业财务管理部门的工作人员应具有较高的风险防范意识,对企业面临的所有风险应具有一定判断能力,加强对风险的识别、分散以及规避,采取有效的措施控制、降低风险,将企业受到的损失降到最低,从而实现企业的战略发展目标。
(三)完善财务内控体系的原则
1、系统性
加强企业财务内部控制与管理,需要建立在保证会计信息、财务数据真实、可靠的基础上,这样才能了解企业的财务现状,从而完善财务管理制度,实现企业健康、长远的发展。
2、控制性
建筑企业的发展与企业管理水平有着直接关系,企业的管理者需要掌握一个平衡点,控制好权力的收与放。财务管理者制定的财务内部控制制度应具有一定约束力与控制力。完善的制度有利于提高企业员工的素质与能力,还能提高企业的凝聚力,促进企业更快的发展。
3、信息性
企业在发展的过程中,财务信息千变万化,为了加强对财务状况的了解与控制,应采用全过程管理的方式,保证信息的全面性以及及时性。在控制与管理时应结合企业发展现状,对财务情况进行详细分析,保证企业利益最大化。
二、建筑企业财务内控管理存在的问题
(一)缺乏完善的财务内部控制体系
很多建筑企业制定的财务内部控制体系并不健全,财务内部控制制度存在较多漏洞,在制定与落实财务内部控制措施时出现了很多问题,严重降低了财务管理的效率,也没有充分发挥出财务内部控制的作用与效果。有的建筑企业制定财务内部控制体系时存在盲目性,并且流于形式,制度与企业实际经营状况不符,财务内部控制体系标准难以得到落实。财务管理人员也没有根据企业的发展对财务内部控制体系进行调整,使得财务内部控制措施缺乏实际效用。
(二)缺乏有效的财务预算管理措施
在进行财务管理预算时应从企业实际出发,但是很多建筑制定的财务预算管理目标都存在脱节问题,不符合企业当前发展现状,这主要是因为财务管理人员缺乏对财务预算管理工作的正确认识,没有与企业经营发展目标相结合,采用的预算管理方法不恰当。在执行财务内部控制制度时,财务部门与其他部门之间的沟通比较少,影响了制度的上传下达,也降低了财务部门工作效率。
(三)财务人员素质不高
很多建筑企业财务部门的工作人员都缺乏专业知识,有的学历不高,有的缺乏工作经验,由于财务人员综合素质不高,所以财务内部制度无法得到有效的落实,影响了企业的正常经营与发展。财务人员如果没有经过专业的培训,则对自身职责不够了解,在工作中缺乏主动参与的意识,影响了内控效果。有的企业没有设立专门的财务管理部门,财务内控工作是由财务会计部门完成的,由于涉及自身利益,所以内控作用很难达到,在内部监督与管理中存在走马观花的现象。
三、建筑企业财务内部控制问题的有效处置方式
(一)优化企业财务内部控制结构
财务内部控制对企业的财务管理水平有着较大影响,财务管理部门的工作人员应充分的发挥职能,加强对企业日常经营与资金使用的监督,减少不必要的资金支出,提高建筑企业项目的经济效益。财务管理者应建立与完善财务内部控制结构,明确财务人员的责任,制定出科学的财务制度。财务内部控制应具有较高的可行性,并运用在企业各个职能部门,以促进企业的经营为目的,以降低企业的成本支出为原则,以提高企业的经济效益为目标。
(二)提高企业财务人员的综合素质
财务人员的素质与工作能力对财务管理水平以及制度的执行有着较大影响,企业应加强对财务部门工作人员的培训,使其掌握先进的技术,保证财务信息的真实性与及时性。企业的财务状况是由财务报表体现出来的,只有提高财务人员的综合素质,才能为企业管理者做出决策提供准确的参考依据。企业想要实现快速稳定的发展,应重视培训与人才培养,提高财务部门的整体水平。加强对财务人员的培训还有利于提高其思想素质,使其在工作中更加严谨、认真,减少舞弊行为。
四、结束语
建筑行业是我国国民经济支柱产业,建筑行业的蓬勃发展促进了我国国民经济的增长。建筑行业有着较大的发展潜力,建筑企业不断增多,一些规模较小的企业财务管理存在较多问题,制约了企业的发展,也降低了企业的经济效益。财务内部控制与管理是企业重要的管理工作,其关系着企业的经济效益,财务管理人员应具有较高的风险意识,不断完善财务内控体系与管理制度,这样才能保证企业可持续发展。
[1]杨涛,张莹莹.基于内部控制导向的大企业财务管理研究[J].知识经济, 2015
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[3]杨涛,张莹莹.基于内部控制导向的大企业财务管理研究[J].知识经济, 2015