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绿色教育理念视角下高校绿色办公实现路径分析

2017-03-29江秀冬

赤峰学院学报·自然科学版 2017年10期
关键词:教职工办公理念

江秀冬

(福建三明学院,福建 三明 365004)

绿色教育理念视角下高校绿色办公实现路径分析

江秀冬

(福建三明学院,福建 三明 365004)

随着“绿色发展”理念的提出,当前绿色科学发展理念正成为世界生态文明发展潮流.高校作为人才培养和输出的智库,在社会上占据着重要的作用,具有强大的影响力,在高校推行绿色办公关乎高校自身的可持续发展,现实意义显著.本文基于绿色教育理念,对当前高校绿色办公的现状和存在问题进行调查分析,阐述高校绿色办公的内涵和意义,进而尝试性地提出高校推行绿色办公的举措,最终实现建设绿色大学、构建绿色城市的目标.

绿色教育理念;绿色办公;可持续发展

绿色教育理念是一种追求学校和师生全面、和谐、人文、可持续发展的全新教育理念,符合“人文”和“科学”要求的现代教育,其核心是“自然、和谐、发展”.高校绿色办公只有持续坚持“绿色教育”的理念,倡导“创新、协调、绿色、开放、共享”,才能走资源节约和绿色管理之路,才能充分突显高校作为绿色教育理念践行示范者的重要作用.积极推行绿色办公,是当前社会的必然趋势,高校作为社会发展和时代的引领者,率先推行绿色办公,有利于树立社会公众的绿色发展意识,推进社会可持续发展.

1 高校绿色办公的内涵和意义

1.1 高校绿色办公的内涵

随着各类组织对绿色办公的不断实践,绿色办公已成为现今的热词,学术界也对绿色办公进行了相应的界定.笔者以为,“绿色办公”包括广义和狭义两方面的内容,广义上的绿色办公内涵广泛,内容丰富,例如健康清静的办公环境,环保绿色的办公物品,低碳可循环利用的办公过程等;狭义方面,专指办公产品和办公过程的绿色无污染,例如使用可循环资源、回收利用办公产品,节约资源,减少排放污染物等.

虽然学术界对绿色办公的定义进行了明确,但是对高校绿色办公,学术界还没有相应明确的定义.但是经过诸多高校在实践中推行绿色办公,对于高校建设,以可持续发展和生态环保为指导思想,使高校日常办公流程和环境绿色化,最大限度节约源、降低消耗、降低成本,提高工作效率,同时提高师生的环境素养,促进教职工身心健康.高校绿色办公包含了办公理念、环境、产品及行为等内容.

1.2 高校绿色办公的意义

党的十八次全国代表大会明确提出要大力推进生态文明建设,党的十八届五中全会提出“创新、协调、绿色、开放、共享”五大理念,绿色发展逐渐成为我国发展全局的一个重要理念.在这样背景下,教育领域的绿色发展,贯彻绿色教育理念成为了时代的呼声和教育界发展的新趋势.针对当前环境严重污染、资源消耗浪费的现状,高校作为高等教育的学府,具有领头羊的作用;作为培养高素质人才高地以及提供社会服务的重要组织,在高校推行绿色办公,有利于节约大量的能源,也有利于引领绿色办公的潮流.高校在办公的过程中,产生了许多浪费资源的情况,因此在高校中推行绿色办公大有裨益.具体表现在以下几个方面:

第一,高校存在资源紧张、办公用品浪费的现状,推行绿色办公有利于高校节约办公资源,缓解资源紧张的状况,减少高校的经济压力和对对环境的不良影响,为建设绿色校园奠定基础,营造出校园绿色文化氛围;第二,对环境而言,绿色办公的推行符合当下的发展趋势,有利于提高高校的办公资源利用率,减少环境污染,进而建设节约、高效、环保、可持续的办公环境;第三,高校推行绿色办公能扩大社会影响力,提高师生的环保意识以及环保素养,形成绿色发展观念,并且高校的绿色办公举措能为建设绿色化社会,提供更为建设性的建议,推进绿色社会发展.

2 当前高校中存在“非绿色办公”现状

截止到2015年,我国高等院校共计2845所,其中仅200余所高校开展了“绿色高校”的创建工作,仍有93%的高校未开展此类建设.目前,推行绿色办公的高校中,大部分只是停留在宣传阶段、理念的灌输阶段,但却未将绿色办公举措形成体系,也未能将绿色办公上升到学术理论进行研究,未将绿色办公真正落到实处,只是顶层设计.高校在推行中淡化了高校须承担的社会责任,不符合当前社会所倡导的可持续发展理念.

2.1 办公硬环境

目前不少高校在办公过程中还存在着浪费严重、不环保非绿色的现象.

(1)在水资源的消耗和环保上,部分机关部门、教学楼时常出现任意用水,设施出现故障时维修严重滞后,导致自来水日夜“滴答滴答”无人过问;食堂、教学楼、实验室等都存在着浪费水、用水无节制以及无处理排放的现象,不仅浪费水资源还存在着污染隐患.

(2)在用电的过程中,办公室中存在着各种浪费现象,例如办公室无人,空调依然开着,电脑、打印机等办公设备未关机,长时间处于开机状态,耗能严重;还有部分办公室白日自然光照充足,但却仍开着多盏灯,走廊和楼梯间处的灯连日亮着,十分耗电.

(3)在办公耗材的采购与使用上,重复购买办公用品,单面打印文件,打废的纸张随意丢弃,设备及耗材利用率不高;部分教职工随意使用或损坏办公用品,浪费过度.

(4)在“三公”经费使用上,经费使用账目不明确,帐务不公开,公务接待频繁,超标准接待现象时常发生;有些部门和个人以权谋私,公车私用;管理车辆的部门,由于管理不善,产生过多的油耗以及过多的维修名目,导致车辆使用费用虚高,浪费现象严重.

2.2 办公软环境

在高校中,现今的专任教师以及行政管理人员,并没有意识到要在日常教书育人以及办公管理的过程中融入绿色教育理念,贯彻绿色办公思想,甚至未出台相应的绿色办公制度.

(1)认识片面,生态责任和公德意识淡薄.虽然实行绿色办公管理是建设绿色大学的重要过程,但这一环节却最容易被忽视.据调查,许多高校还未实行绿色办公管理,已实行的高校中缺乏出台绿色办公相关的政策和指导性文件,并且号召倡议少,未长久地持续地进行贯彻.部分高校在推行的过程中存在着口号式宣传,做表面文章的问题,未真正有效落实于工作中,导致高校的教职工对于高校绿色办公的意识和概念模糊,在教育教学和服务管理工作上,无法将绿色办公付诸于工作实践中.

(2)未建立完善绿色办公体系,缺乏工作的有效性和持续性.当前很多高校尚未建立完善健全的绿色校园管理体系,未建立专门的智能部门,并且管理制度不健全、管理责任不明确,缺乏行之有效的评价监督体系和绩效激励机制.教职工和学生之间的沟通不足,思想意识传递不够,缺乏参与决策以及交流的平台,学生对教职工进行绿色办公的监督空白,最终导致双方参与的积极性不高.

(3)缺乏人性化理念,绿色管理和服务观念薄弱.在推行绿色办公过程中,缺乏人性化管理理念,高校的服务和管理方式并未创新,绿色办公服务体现少,没有抛开过去上有所令、下必所达的方式,对教职工以及学生的身心健康关注不足,忽视教职工身心健康,绿色管理与服务观念薄弱.

3 高校绿色办公的实现途径

笔者通过对部分高校的绿色办公实践举措进行归纳总结,同时结合相关的文献,理论与实践相结合,笔者尝试地提出高校实现绿色办公的几种途径,从而建立环保健康,高效和谐的办公环境、实现高校在推行绿色办公的带头作用.

3.1 将绿色办公融入日常管理和服务,纳入整体发展规划高校应将绿色办公融入日常管理,纳入学校整体发展规划.在推行绿色办公的过程中,应充分考虑生态和人文环境,实现绿色环保,健康舒适的目标.主要可以从以下几方面来做:在办公中,减少浪费资源,降低办公成本,提高工作效率,推行环保节约的绿色办公方式;在教学管理方面,对师生进行绿色办公理念的宣传和实践,做好示范作用;在科学研究上,引导和鼓励教职工进行绿色技术研究等.

3.2 宣传绿色办公思想,树立绿色办公意识

实施绿色办公是一场变革,会影响教职工的既有办公理念和方式,可能会受到一定的阻力.因此,在实现绿色办公时,必须先大力宣传绿色办公的思想,把树立绿色办公理念和培育办公人员的公德意识、主人公意识和敬业精神紧密结合起来,从满足教职工自身的健康安全、保护生态环境等方面解读改革利好,得到员工认同,进而树立员工的绿色办公意识.

3.3 用无纸化办公技术,提高绿色办公效率

传统的纸质办公存在诸如办公效率低、耗费纸张资源等弊端,这就促使了无纸化办公在高校中的应用.在推行信息化建设的过程中,主要应加强信息化队伍建设,提高教职工信息素养,通过办公自动化系统和网络通讯工具的综合运用,极大的节约了高校的资源,使教职工之间高校协同完成工作.

3.4 对节能行为进行规范,建立绿色办公长效机制

在办公过程的各个环节中,根据实际,制定各项节能减排工作的量化指标,规范节能行为,完善单位具体的规章制度,建立相应的监督机制和奖惩机制.在单位考核和建设中,将节能减排工作与反腐倡廉工作同部署,培育员工低碳节能、省时省钱的工作作风,使节能意识、绿色办公意识成为全体教职工的自觉习惯.在氛围营造上,可以采用制作办公室环保图标、发放环保宣传手册、进行环保知识竞赛等形式,鼓励教职工积极参与到节能减排的行动中来.

3.5 建立相关约束制度,保障绿色办公实施

校内各部门应完善工作责任制,贯彻落实,结合本校实际,将资源可持续利用具体落实到每个教职工中,各司其职.另外,学校办公室定期汇总各个部门的资源消耗和工作任务,并根据单位资源的工作任务量对各个部门的绩效进行排序,通过正强化和负强化将教职员工的绿色意识及绿色办公行为与其绩效评价相结合,保障绿色办公的有效实施.

〔1〕冷辉,等.高校“绿色办公”的宣传与实现[J].经济研究导刊,2010(5).

〔2〕左敏.论高校办公室管理的“绿色·和谐”理念[J].教学实践研究,2010(6).

〔3〕毛世英.绿色办公:低碳时代的必然抉择[J].思想前沿,2010 (l).

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2017-01-05

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