人事档案管理模式的转化研究

逯建玲

中圖分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 结合新时期和新形势，介绍了人事档案管理模式转化的表现，指出了人事档案管理模式转化的意义，并提出相应的人事档案管理对策，主要包括创新人事档案管理体制、重视现代信息技术应用、提高管理人员综合水平等内容。

关键词 人事档案 管理模式 管理体制 管理人员素质

人事档案是单位的一项重要工作，对掌握员工的基本情况，提高人力资源利用效率具有重要影响。随着计算机和信息技术的发展和应用，再加上管理体制创新，人事档案管理模式出现了变革和转化，对档案管理工作也提出了更高要求。但一些单位没有及时完善管理体系，创新管理方式，制约人事档案管理水平提升，需要采取措施改进和完善。

一、人事档案管理模式转化的表现

随着信息技术、计算机技术的发展和应用，人事档案管理模式也出现转化。构建开放的、社会化的管理模式，提高档案工作服务质量，有利于促进个人与组织协调发展，激发个人潜能，让他们为单位发展做出更大贡献。

1.人事档案需求多样化。市场竞争的核心是人才竞争，为促进单位发展，应该优化人力资源配置。在招聘、选拨、录用人才时，要注重人事档案的科学利用，满足单位各项工作需要。随着人才管理方式改进，再加上信息技术的利用，人事档案的内容、载体、传递方式、利用手段等方面的多样化趋势越来越明显。以前人事档案只适用于单位内部的观念越来越不适应管理工作需要。在新形势下，人事档案不仅是组织的需要，同时也越来越为个人所重视，尤其是那些与个人利益密切相关的人事档案，其利用程度不断加深。尽管个人和组织对人事档案的要求和目的不完全一样，但对人事档案需求的多样化目的是毋庸置疑的。

2.人事档案结构复杂化。人事档案的内容多样，来源广泛，档案信息资源结构具有明显的复杂化特征。以前的人事档案采用封闭式管理模式，档案信息资源的搜集、处理和利用属于单位内部的档案管理人员，档案内容和结构也相对比较简单。而在现代社会，人事档案信息资源的来源越来越广泛，不仅包括单位内部人员，同时也包括单位外部人员。由于不同人员的身份、人身阅历、学历、工作经验等不同，导致人事档案的结构也日趋复杂化，也使档案组成的成分和组成内容变得丰富多彩。

3.人事档案服务开放性。随着市场经济发展和互联网技术的应用，人事档案的神秘性逐渐弱化，再加上管理制度的完善，管理人员素质提升，有力的推动了人事档案管理的开放化进程，对提高档案管理服务水平也产生积极作用。在利用互联网技术和信息技术开展人事档案管理时，要构建完善的数据库，重视密钥技术、防火墙技术等的应用，保护个人隐私，确保人事档案资料完整，进而促进人事档案信息资源的有效交流和作用的充分发挥。

二、人事档案管理模式转化的意义

通过创新管理模式，完善管理制度，有利于转变人事档案管理理念，提高档案管理水平，对工作人员和单位运行发展也产生积极作用。

1.及时了解工作人员信息，优化人力资源配置。人事档案主要记录个人的学习和工作经历，归纳总结个人的活动参与情况、政治面貌等，同时还要进行备份与存储，方便档案资料查询。它具有全面性、严肃性、真实性、可靠性等特点，是单位用人的重要数据和历史资料，对有效开展人事管理产生积极影响。作为档案管理人员，应该顺应时代发展趋势，转变管理模式，创新管理理念，注重搜集并分析人事档案管理的各种资源，及时、全面掌握工作人员的详细信息。进而合理安排工作人员的岗位，明确他们的职责，有利于优化人力资源配置，激发员工活力。

2.维护员工的正当权益，促进单位的有效发展。人事档案管理也是单位管理的重要组成部分，新形势下，通过分析人事档案信息资源，有利于掌握员工基本情况，对他们的工作进行合理安排，让他们努力找到适合的工作岗位。并掌握员工需求，帮助他们排解困难，维护员工正当权益，进而让每位员工努力找到合适的岗位，在岗位上做出业绩，也有利于促进单位的发展和进步。

三、人事档案管理模式转化的对策

为顺应人事档案管理模式转化的趋势，提高档案管理工作水平，可以采取以下改进措施。例如，创新人事档案管理体制，构建完善的管理制度，明确管理人员职责，落实责任制，让他们认真履行职责。建立奖惩激励机制，激发员工热情。重视现代信息技术应用，提高管理人员的综合水平，推动人事档案管理数字化进程，促进人事档案管理水平提升。

四、结语

总之，在信息技术发展和管理体制不断创新的前提下，人事档案管理模式也出现了相应的转化。把握这种趋势，提高人事档案管理水平和档案资源利用效率，这是每个管理人员不可忽视的内容。应该革新思想观念，完善管理体制，提高管理人员素质，从而顺应人事档案管理模式转化的趋势，促进管理工作水平提升，让人事档案更为有效的发挥作用。

参考文献：

[1] 冯静.人事档案管理模式的新变革[J].兰台世界，2016（4）.

[2] 崔艳秋.探析人事档案管理模式的发展方向[J].科技创新与应用，2013（1）.