关于博物馆档案整理工作的实践与思考

刘亚军

中圖分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 档案对单位各项工作的开展具有借鉴和参考价值。本文就博物馆档案管理工作的意义、日常工作和心得体会做了简单的研究，希望给博物馆档案管理工作些建议或意见。

关键词 文书档案 管理工作 创新发展

一、档案管理的涵义

档案管理工作琐碎、繁杂，是企事业单位规划管理流程中非常重要的环节，它是通过文字、图片、数据、声像等保留下来具有价值的文件资料。传统的档案管理工作以纸质为主，而今的档案资料是与电子数据一起存档的。

二、博物馆档案管理工作存在的意义

（一）是博物馆工作备查依据

博物馆内收藏的图片、声像、蜡像、文物都具有历史留存价值，是某一地方时代演变的印记。博物馆档案管理工作的重要性体现为两点：①保存历史古迹，包括文字、图片、书本、画册等，准确记录每一样物品的年代背景；②记录每件物品的展览情况，如位置、时间、大小等。

（二）规范博物馆工作流程

许多博物馆是当地历史文化的代表，经常吸引大批游客参观、浏览、观光，有些博物馆是免费对外开放，有些是按人数累计收费的，博物馆的工作人员需要对每天进出博物馆的人流量进行统计，用数据表示哪些展览品受欢迎，哪些物品在位置或产品说明上需要改进。

三、博物馆档案管理工作的步骤

（一）收集

收集是档案管理工作的基础，工作人员可通过眼见、阅读、查找等方式了解与博物馆相关的资料、影像或文字。一是使现展品的解说更完善；二是可为博物馆增添新的展览品，吸引游客参观。

（二）整理

博物馆面向的社会群体较为广泛，对许多大型活动的书面通知、策划方案、人员安排、资金预算等需要做提前准备，对具有价值的活动新闻要做整理，形成一套具有参考价值的档案材料。

（三）补遗

博物馆是人类文化遗产典藏的场所，由于历史条件限制，一些文化遗产展出时并不完整，如图片残缺、背景不明、物品瑕疵等，对一些文字性的材料可通过阅读历史著作补差补遗，使展品更完善更有立体感。

（四）归档

档案归档是对材料收集、整理、补遗工作的完善，只有将具有保存价值的材料按照时间、类别顺序归档，存入博物馆历史档案库中，才能彰显出博物馆文化遗产的历史价值。

（五）装订

装订是指对传统纸质文档的管理，如今可利用机器扫描、打印复印、电子拷贝、数据传输等方法将有价值的材料永久的存入到电子档案中。但对博物馆档案管理来说，纸质档案的分册、装订、归档更显示出博物馆档案管理的人文性。

四、博物馆档案管理工作的重点

（一）查遗补缺

博物馆被称为社会性的文化教育机构，保存的历史文物和书籍对现代化建设具有很强的参考价值。但由于历史因素，一些文物古迹留存过程中遭到些损坏，因此对典藏的人类文化遗产应查遗补缺，只为更好地传承人类文明。

（二）前后有序

前后有序重点是指历史藏书或文献按照发生年代排列，或是历史文物的记载材料按照先后顺序整齐排列。前后有序的重点在于按照时间编排和装订材料，通常在档案管理中以月份为分隔线，每个月的材料装订成册，以便查阅。

（三）内外有别

内外有别是指博物馆档案管理材料主要分两部分，一是博物馆展品资料归档，二是博物馆各种策划活动或新闻报道归档。按照博物馆档案管理的类别，将内外材料有序整理和归档，这是档案管理的基本内容。

（四）目录编撰

档案管理经验丰富之人，通过事件发生时间、概要、目录就可找到相应的备案材料。目录对档案管理人员的重要性，是显而易见的，只要目录清晰，则可在短时间内查阅到需要的资料。

五、博物馆档案管理工作的心得体会

（一）注重日常的收集

搜集与博物馆相关的素材是工作人员每天需要做的事情，它可以是当地百姓的口口相传，可以是遗漏的文献资料，或是图片的还原等，只要是与博物馆相关，且具有一定的保存价值，即是日常收集的素材。

（二）按时间类别归档

按事物发生的时间将记录的材料归档是档案管理人员常用的方法之一。这是由于：第一，“时间”是最不可能出现雷同的，以“时间”为标准编排各类材料更清晰；第二，查阅者对重大事件时间的记忆点尤为清楚，可便于信息的翻阅。

（三）备注归档或查询

无论是纸质材料，还是电子化数据，它都存在查遗补缺的部分，针对这部分内容需要做特殊的标记，如“备注”“补遗”“其他”等。对重点问题可用红色笔备注，以便使整个档案管理工作更细致化。

（四）利用电子化归档

互联网是普遍应用到各个领域，纸质档案管理具有保存时间段、易遗失、易损坏等特点，而电子档案可备份、可传输、可永久保存，因此许多纸质档案管理工作由电子化所代替。基于博物馆档案管理的特殊性，建议采用纸质档案与电子文档结合的方式保存对其有价值的材料。

六、结语

总而言之，档案管理是博物馆各项工作发展的基础，它能够清楚记载展品的年代背景或历史文化，是对人类自然文化遗产的保存与珍惜，同时又具有很强的参观、考察、浏览价值。

参考文献：

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