浅谈新医院财会制度下的会计信息化建设

刘波

(黄冈职业技术学院，湖北黄冈438002)

浅谈新医院财会制度下的会计信息化建设

刘波

(黄冈职业技术学院，湖北黄冈438002)

伴随新医院财会制度的颁布实施，使得医院财会信息化程度不断提升，相关制度日趋完善，然而，其发展水平严重落后于政府医疗改革的节奏。因此，如想逐渐提升中国医院会计信息化水平，应当按照医院具体状况，积极更新财会观念，开发财会软件的新功能，努力提高相关人员的综合素质，唯有如此，才能实现医院的会计信息质量不断提升，充分确保其准确可靠性。

会计；新医院财会制度；信息化建设；对策

近年来，伴随计算机技术与医疗管理水平不断提升，信息化管理模式引入会计工作中，使医院财务管理质量不断提高。2012年1月1日新医院财务制度在我国全面推行，其切实加强了医院会计管理的各个环节，在财务上进行了一系列的变革。与此同时，对会计信息化建设工作提出了一系列新的更高的要求。鉴于此，本文探讨了新医院财会制度下的会计信息化建设的主要问题及有效策略，以期为新医院财会制度下大力开展会计信息化建设提供指导和借鉴。

一、新旧医院财会制度之间的区别分析

毋庸置疑，会计信息化建设需要不断创新会计理论来为其提供强力支持，在实践中推行新财会制度，与过去的制度相对比，其更能确保会计数据的公正性与准确性，在很大程度上提高财务管理的质量和效率，推动医院可持续发展。第一，其适用性有所改变，大体上是对公立医院的会计核算加以规范，并未将基层医疗单位囊括在内。第二，充分凸显权责发生制，提取固定资产折旧，妥善处理了医疗结构净资产虚假这一现实状况。第三，对国库集中支付会计核算加以规范。第四，同时反映财务与预算两个方面的数据，从而使得会计信息化管理面临一系列新挑战。第五，在收支管理中引进科教资金，利用开展会计信息化建设工作，能够充分了解资金管理状况。第六，进一步优化了成本核算体系，并且规定将各种成本报表归进财务说明书中，这属于会计信息化十分关键的环节。第七，主推医疗改革，不再单独核算药品收支，利用信息技术手段能够实时管理药品状况，并且将明细账和财务总账两者的分歧消除。第八，进一步优化了会计报表，切实加强了对资金的管理，通过开展会计信息化工作，使政府能够充分把握医院的管理状况。

二、新形势下会计信息化建设的重要性

（一）与新医院财会制度相匹配

新制度之中凸显了预算和成本管理两个方面，进一步细分会计科目，并且加大力度防范财务风险，在很大程度上优化了会计报表，为使其充分满足信息时代财会工作的一系列高要求，医疗机构一定要积极引入各种信息技术手段，对其当前使用的会计软件加以优化完善，从而能够迎合新制度的需求。

（二）新形势下医院管理的必然选择

现代医院管理强调全方位管理，因此对管理技术与手段提出一系列新要求，但是对于现阶段的方法来说，仅仅通过信息方法才可以充分发挥其管理职能。在管理中通过信息系统将其各个环节、各个部门以及相关数据的管理集中在一起，能够充分共享各种信息资源，从总体上调整改善资源配置，从物质与技术上为医院加强管理做好铺垫，是新形势下医院管理的必经之路。实现了会计信息化，医院则可以利用财会系统及时掌握每一个层面的数据，使其内部管理不断加强。例如，利用网络信息技术控制各项价格，由专管单位负责在系统中将价格输入，别的单位没有权限进行更改，能够充分防止乱收费现象，充分确保统一定价。同时，对于现阶段治病费太高这一民生问题，医院能够利用搜集分析相关信息尽快控制相关费用，并且可以尽快找出问题的根源。除此之外，会计信息化建设可以推动医疗机构研究医药比例，进一步改善管理流程等。

（三）推动传统财务管理模式创新发展

现阶段大多数公立医院的会计信息系统中，其核算功能为电算化重点，整个体系的不同部分彼此分离，其整体性严重不足，每一个子系统具有一定的配置重复现象，使得许多资源严重浪费。伴随医疗改革的逐渐深入，该管理模式已经无法有效满足医院发展的需求，通过会计信息化建设，能够推动医院管理转型升级，提高管理质量和效率。

三、医院会计信息化建设存在的主要问题分析

（一）信息化管理设备、软件问题

首先，伴随医院的财会工作逐渐增加，在这种情况下，要是单机使用该种方法，那么将明显制约其会计工作的顺利开展。使得核算质量有所下降。该种管理模式导致各个部门的管理相互分离，信息同样无法充分共享，这属于当前一些医院的一个常见问题。其次，缺少先进的会计信息化软件。有的医院不注重引入新的软硬件来完善会计信息化系统，其软硬件配置相对较低，成为影响会计信息化建设的关键原因之一。

（二）管理工作者技术水平有待提高

信息技术是一门复杂的系统工程，涉及面非常广泛，充分掌握并有效运用它并非易事，特别是现阶段中国大部分医院会计工作者具有相对较低的文化基础，他们很难理解并使用这种新技术，特别是无法熟练操作该平台，在很大程度上影响到其价值的发挥，至于进一步完善信息系统就更不用说了，从而制约着信息化技术的引入。

（三）安全性有待提高

一般来说，医院会计信息化系统大部分是基于Internet而构建起来的，我们知道，Internet的开放性非常强，这样一些数据或许会丢失、被窃取，有时候还会受到非法分子的攻击，甚至会瘫痪。现阶段，我们所处的Internet环境无法充分确保平台处于绝对安全状态之中，这样就使医院会计信息化管理工作面临一系列的安全隐患。

（四）管理制度不完善

现阶段，中国大多数医院在会计管理方面均未制定系统全面的制度，这就使得该项工作的可靠性减小，导致新医院财务制度无法充分发挥自身的功能。因此，今后应当不断完善制度，以确保该项工作顺利进行。

四、推动会计信息化建设有效对策

（一）积极更新财务观念

信息化建设需要大量的资金，同时其很难短期取得成效，不是单纯投资购置相关软硬件就见到实效的工作。对于医院来说，一方面许多经费来建成系统，另一方面应当持续不断地进行人员培训以及平台维护等。所以医院需不断更新财务观念，形成现代化观念。唯有如此，才能推动医院财会信息化建设不断前进。现阶段，大多数医院都推行信息化建设工作，然而却取得非常小的成绩，鉴于此，将来建设过程中应当以会计电算化为核心。医院必须突出财会工作的重要性，围绕电算化，各个部门构建自身经营运作的相关模块，在此基础上，不同部门紧密相连，使信息能够顺利共享。除此之外，应当将财务数据当做主要对象，构建起从数据采集一直到反馈整个过程的系统全面的机制。

（二）开发财会软件的新功能

新制度有了非常明显的变化，因此医院需要通过设计开发财会软件，适当将其功能模块改变。第一，需添加各个部门的标注功能，尝试着利用辅助核算的方法将资金支出科目归进不同部门之中，参考新制度，对不同部门进行成本核算，设置各个部门的一级核算，提供全面的数据保障。第二，为对现金流量进行核算，必须在财务软件上设置相应的标注功能，这样通过软件就能提供相应的数据信息。再次，需要按照新制度要求，开发出合理高效的收支结转功能，从而能够降低结转难度，提高其效率和质量。最后，新制度之中凸显了经费渠道，因此，应当开发出相关的财务软件，尤其是开发出可以区分、标注各种经费渠道的新功能，在此基础上，按照各种渠道实施相应的处理。

（三）不断优化会计信息化内控管理

会计数据可以体现医院管理的整个过程，同时还可以体现其运作的步骤以及详细情况。如果想充分保证相关信息的可靠性与及时性，则一定要充分发挥好内控机制的作用。内控机制可以为医院充分利用不同资源提供保障。当今社会，信息化已经成为医院运作的发展方向，所以医院必须努力构建起系统完善的内控机制。首先，医院需要充分考虑自己的运作状况以及信息化水平，细致地总结研究财务数据涉及到的各个环节的相关流程，制定基于人的内部控制管理，使得相关人为环节不断趋于规范，最终推动医院财会信息化建设不断前进，并能够使其安全程度不断提升。其次，进一步完善相关制度。现阶段，政府会计信息化方面的制度无法在短时间内实现绝对的完善。鉴于这一原因，医院应当在坚持当前制度的前提下完善自身内部规制。具体来说，可以广泛搜集每一个科室工作者的意见建议，对其进行分析，充分结合医院具体状况，制定相应的制度，同时认真将其落到实处，从而在内部使财会信息化向着规范化的方向发展。

（四）实现医院业务和财务信息的统一

长期的实践告诉我们，唯有把医院内部各项业务活动进行有机统一，才能将有效的决策数据提供给医院财会信息管理工作，才能不断创新其内控机制，使其管理工作不断趋于规范化。和会计电算化有所不同：如果希望构建系统完善的财会信息化体系，不仅需要先进的软件，而且需要基于财会管理体制，将结算中心当做平台的一个关键的渠道和方式，通过业界高级的信息方法来监控经费运作。如果想实现该目的，必须对自身的业务流程进行重组，进一步规范相关制度，统一管理各种财会信息，同时应当不断提升工作人员的素养，加强对他们的教育培训，以适应单位信息化建设的需求，使医院业务和财务信息实现统一，最终推动财会信息化建设不断前进。

（五）努力提高相关人员的综合素质

众所周知，财会信息化建设离不开大量高素质的工作人员，因此，应当切实加强对人力资源管理，通过这种方式使他们的综合素质不断提升。具体来说，可以利用培训当前财会工作者或招聘引进高素质外部人才的方式，实现整体素质的提高。将高素质复合型人才引入，同时通过他们对原来的职工开展培训教育，实现整个队伍素质不断提升。此外，通过定期或者不定期的业务培训活动，使他们的业务知识不断更新，使他们的综合职业能力不断提高，使他们的监督作用得到有效发挥，有效避免各类财务风险的发生，从人力资源方面为信息的安全、准确提供坚实的保障。

五、结束语

现阶段伴随计算机技术以及管理观念的日益发展与更新，会计管理逐渐向着信息化的方向发展。信息化技术手段的引入能够降低人工任务量，最终能够在很大程度上减小误差率，使得管理准确程度不断提升。本文对新旧医院财会制度进行分析，阐明新形势下会计信息化建设的重要性，指出现阶段医院会计信息化建设存在的主要问题，在此基础上，提出会计信息化建设有效对策。

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1671-5136(2017)01-0084-03

2017-01-05

刘波(1973-)，男，湖北公安人，黄冈职业技术学院讲师、硕士。研究方向：财税经济。