浅析海外项目财务人员素质的提升与对策

中国一冶集团公司海外公司 王忠

浅析海外项目财务人员素质的提升与对策

中国一冶集团公司海外公司 王忠

近些年，我国企业纷纷相应国家号召，贯彻落实国家“走出去”战略，在境外广泛开拓市场。中国一冶做为较早走出去的国有企业，分别在非洲的津巴布韦，利比亚；南亚的印度，巴基斯坦；东南亚的马来西亚；中东的科威特等国家地区取得了较大的业绩成就，提高了中国一冶在海外市场的声誉，打响了中国一冶的品牌。但也存在一些问题，有的部分项目由于管理不善导致了亏损，降低了公司效益并影响了自身企业走出去的步伐，引发了我们对海外工程应该如何预防风险、如何提高管理能力和水平的思考。其原因有很多，其中海外项目财务管理经验和个人能力的不足也是重要原因之一。同时海外工程给我们财务人员提供了施展才华的新舞台，机遇和挑战并存，意义深远不可否认。

海外项目 财务人员 素质提升措施

下面结合本人这些年在境外及海外本部财务岗位上的工作就海外项目的财务人员如何认识差距，努力提高自身的素质及综合能力，积极参与到海外项目管理中提升自己在海外工程中的财务管理价值做个初步的探讨。

一、海外项目财务人员现状与共性

目前集团海外在建即将开工的项目9个，支撑和从事海外项目的财务人员共18人，其中男女比例6.：4，本科学历占72%，高级职称5%，中级职称50%，平均年龄39岁，总体上讲可以支撑整个海外项目工程的基本运转，但从实际工作水平和符合国际化公司的基本要求应当承认差距较大，共性上归纳为以下几个方面：

(一)语言和语种的掌握能力是对财务人员的严峻考验

目前我们承接的项目都是亚洲国家，英语是主要的官方交流语言，可以说目前现有的海外财务岗位上的工作人员绝大多数不精通英语，更不用说熟悉当地的国家语言，如印度语，马来语。由于财务人员不是英语专业出身，土生土长外语基础不牢，口语能力不行，更谈不上阅读和沟通，英语的听说和写作能力普遍不高，财务人员在境外项目往往因英语能力不足阻碍了自身财务工作的正常开展，往往是借助翻译完成相应的工作，现实是翻译由于对财务很多专业词语也不尽了解和熟悉，翻译的结果往往使财务工作不能反映财务信息的真实性和准确性，给财务财务工作带来很大的偏差，影响了企业效益。

随着不断“走出去”不断的深入，欧洲，南美等我们都会涉足，我们不仅要学好英语，为了更好的开展工作，其他小语种如俄语，德语，法语，葡萄牙语，阿拉伯语都是我们财务人员要努力学习和掌握的。

(二)境外财务管理知识的缺乏，导致财务人员综合素质变弱

近年来，公司海外项目发展迅速，海外财务人才的储备却不足，一些年轻及为应急充实去海外工作的财务人员由于没有海外工作经验还没有发挥财务人员应有的作用。

主要表现在：不熟悉境外项目工程所在地的法律税收政策，不了解当地的会计准则，有的财务人员对“外账”不熟悉，只能满足内账管理做好内账，对外账可以说一无所知，对外账的差异更谈不上清楚，很难准确地保证财务的及时性和准确性。

目前，海外项目财务人员少、在做好内账，记账出表的工作同时还要兼顾外账资料等大量工作，同时必须熟悉当地税务、审计、银行、法律，外汇管理等方面的规定，同时还要对相关信息进行深加工，并做好风险防控才能满足项目财务管理的需要，这对境外财务人员的综合素质提出了很高的要求。

(三)对境外项目管理活动了解不够，难以充分发挥财务管理价值

境外财务管理活动是以境外独立项目管理活动为对象，对其经营管理活动通过货币化进行的管理和反映，以促进境外项目绩效管理目标的实现。境外财务人员只有全面了解本项目的经营管理活动，并对财务反映与控制的重点管理活动进行深入的参与和跟踪落实，才能保证财务管理活动与项目的其他管理活动有机结合，保证境外财务管理和控制工作的针对性，以及财务信息的可靠性，有效性，以充分发挥境外财务管理价值。但目前境外项目财务人员往往只满足做好自己的分内工作，对项目其他管理活动很少了解或参与，对项目前期的谈判，合同的条款制定都不了解不熟悉，在项目实施过程中比如境外的材料采购，设备的购置，境外分包及劳务使用等经营管理活动都缺乏主动到各职能部门了解，参与和跟踪的意识和实际能力，必然导致财务人员对境外项目财务管控工作针对性不强，效果不好，会计信息的真实性和有效性大打折扣，财务人员很难从账面上去发现项目管理活动中存在的问题并提出相应的建议和改进措施，其最后的结果是，境外财务管理水平和管理价值不能有效提高，相应也阻碍了财务人员在境外实践工作自身能力的提高和价值的发挥。

二、海外项目财务人员自身素质的提升与对策

面对以上几个方面的不足，应当引起我们的高度重视，企业的过渡期及创业期存在其表现可以理解，但做为一个长远有发展战略规划的企业长期存在这些问题，不可小觑。由此，笔者认为至少要从以下几个方面加以完善。

解决中小学思想政治课教师政治素质存在问题要有的放矢，对症下药。要在“疏”与“导”两方面下功夫。所谓“疏”，就是要关心思想政治课教师，为他们排忧解难，为他们教书育人创造宽松的环境；所谓“导”，就是要重视思想政治课和思想政治课教师，就是要加强对思想政治课教师的教育培训管理引导。具体对策如下。

(一)海外财务人员提升素质能力的主要途径

(1)在海外人员选派上，从源头上加以解决。主要做到海外的重点项目选派那些有责任心，语言能力强有海外经验的成熟的财务人员，保证海外重点项目的财务管理保持一个较高水平，从而保障海外重点项目的经济效益。

(2)对财务人员强化培训。主要做到：首先努力提高英语水平：特别是财经英语水平，通过公司的各种培训和自学全面提高英语听说写能力，在海外工作中大胆跟外籍员工交流，通过最短的时间可以胜任独立工作的能力。在实际工作中确定目标把自己打造成精通专业和语言的财务人才，逐步与国际财务制度接轨。同时兼顾不同国家小语种的学习。

其次努力拓展自身的知识面：财务管理需要扎实的财务专业知识，海外项目财务人员有着更高要求，除了掌握中国财务准则等相关会计专业知识外，还必须努力学习所在国的会计准则及相关的税收法律等相关制度，通过参加公司组织的培训及国家商务部，税务总局官方网站可以学习了解相关国家的法律及税收政策及双边贸易协定等。

(二)海外财务人员提升自我素质价值主要方式

积极参与海外项目经营管理各项活动，做好项目的预算管理工作：做为海外项目的财务人员要积极参与到境外项目管理活动中各项工作中，在境外项目执行前包括合同谈判，资金投入，融资渠道方式等都参与，从财务专业角度及通过相关的银行，信保等机构了解业主的财务状况，分析新项目的效益，资金流，对税务成本等进行预测，对相应的目标成本进行分析，对相应的资金筹措，运行，回调途径及各项保函的开具进行统筹考虑，在此基础上提出专业的意见和建议，为企业领导提供决策当好参谋。

做好境外项目风险防控工作：海外项目的财务风险除了健全海外项目财务风险管理制度外，海外财务人员积累的专业知识和丰富的海外工作经验和职业判断显得尤为重要，首先做好防范风险的基础工作，项目开工前做好资金的预测工作，后期积极跟踪业主后财务状况做好应收账款的分析制定相应的催收办法及政策，关注近年汇率走姿及分析，对合同签订及结算时货币币种的选择都要规避经营及财务风险等，其次做好财务内控工作，协助项目负责人及其他职能部门建立健全整个项目风险管理机制。积极做好项目的风险防控工作能充分体现境外财务人员价值的发挥作用。

树立先进的财务管理理念，规范海外项目运作的制度。这是提升海外项目价值管理及财务人员价值发挥的前提和保障。先进的海外财务管理理念，规范的海外项目运作的制度可以引领一个项目的管理方向，可以优化项目资源配置、防范项目风险、减少不必要损失、有效提升项目盈利水平，无视财务管理，缺乏财务意识，必然制约着整体项目管理水平的提升，也掣肘着海外财务人员价值管理作用的发挥和能力的提高。

关爱海外项目财务人员，体现人文关怀。境外一个项目一干短则一年多则数年，境外财务人员平时很辛苦，业务量大，项目完工后财务人员往往是留在最后的，子公司的专职财务人员更是在境外长期工作，企业应通过提高福利待遇，增加晋升渠道和走访送温暖等各种方式方法关爱海外工作的财务人员，体现人文关怀，使境外财务人员安心工作和体验到自身的价值。

做好海外财务人员的储备工作：目前海外财务管理机构还是过于精简，有的境外分公司财务人员少之又少往往只有一个，在素质能力有限的情况下，又担负大量的业务工作，从内控角度上也导致管理上不完全到位，也制约自身能力的提高，要保证境外财务人员保持良好的工作状态和热情，同时及时撤换掉那些无责任心，不遵守会计职业道德和不符合境外财务管理要求的财务人员，应对境外财务人员实行定期轮换制，按照内控要求合理配置境外财务人员。

总之，做为一个海外项目的财务人员，要甘愿吃苦，甘愿投身海外事业，时刻清晰认识自己的优势和不足，在海外项目财务岗位这个广阔天地里不断学习和提高，开阔视野，将自己的专业知识，经验与能力充分运用到海外项目的管理活动中去，不断提升自身素质，才能满足企业海外财务管理的需求，才能在促进海外财务管理水平提高的同时，提升自己的财务管理地位和价值。