企业采购管理中供应商的选择和评价

2017-03-28中钢集团洛阳耐火材料研究院有限公司赵曼青

财经界(学术版) 2017年11期

中钢集团洛阳耐火材料研究院有限公司赵曼青

企业采购管理中供应商的选择和评价

中钢集团洛阳耐火材料研究院有限公司赵曼青

供应商的选择是企业采购管理中的一项重要工作，只有确保供应商选择的最优化，才能降低采购成本、提高采购效率，为保证企业的稳定运行、增加企业的经济效益提供有力保障。为实现对供应商的准确评价，为供应商选择提供可靠依据，文章提出了一种基于层次分析思想的供应商选择与评价方法，通过将复杂的问题进行拆分，可以从主观因素和客观因素两方面进行全面考虑，保证了供应商选择的最优化，可以有效提高企业采购管理水平。

企业采购管理供应商选择供应商评估

一、企业采购管理不同模式

订货点采购和准时制采购是最为常见的两种企业采购管理模式。订货点采购是根据现有库存量及生产需求，以保证货物质量为基础，从货物类型和货物数量两方面进行考虑，在规定的时间内完成所需货物的采购。准时制采购是一种以市场为导向的采购管理模式，要求供求双方之间达成战略合作关系，并且要保证彼此之间信息共享的及时性。在采购过程中，企业可以根据市场变化及时调整方案，然后供应商再对供货方案做出相应的调整，避免出现企业库存过多现象。

二、企业采购管理中供应商的选择

供应商的选择需要按照规范的流程逐步进行，同时还需要结合企业采购管理实际情况，采用最为合适的选择方法。

(一)供应商选择步骤

供应商的选择一般分为7个步骤来完成。一是企业应该对客户市场和采购市场情况进行调查分析，获取不同供应商的基本资料和详细信息。二是结合企业自身特点及发展战略目标，明确供应商选择方向和范围。三是企业应该建立科学的供应商选择评价准则。四是组建供应商评价选择讨论组，综合不同家供应商的多种因素进行全面分析，包括供应商所能提供资源、服务等。五是结合供应商选择讨论结果和市场情况，初步拟定供应商选择名单，缩小供应商选择范围，通过对比名单上的供应商，确定最为合适的一家，为供应商的选择留有较大余地。六是在确定供应商候选名单之后，企业应派遣调查小组对供应商进行实地考察，收集供应商一手资料，包括生产能力、技术参数、信用水平等，对供应商的各方面能力做出准确判断。七是结合实地考察结果和分析结果，以预先设定好的供应商选择评估准则为标准，对供应商进行准确评估，从候选名单中选择最为合适的一家供应商建立合作管理。

(二)供应商选择方法

当前供应商选择方法主要定性法、定量法和层次分析法三大类。常见的定量分析法有线性权重法、成本作业法等几种，采用定量法对供应商进行评估时，所考虑到的影响因素不全面，评估结果片面化，供应商的选择很容易出现偏差。层析分析法综合了定性法和定量法的优点，通过将复杂的问题进行分解，来降低分析难度，在从各种主观因素进行判断的同时，也将人为主观因素及经验考虑在内，进而得到更加全面、精准的分析结果。首先，依据各个元素之间的关系构建递增层次结构模型，包括目标层、准则层和方案层；其次，比较两种元素之间对上层结构的重要性，形成判断矩阵；然后，根据判断矩阵计算被比较要素对于准则的相对权重；最后，计算中间层对于目标层的合成权重，并进行一致性检验和总排序，以排序结果为依据对各个选择方案进行比较，确定最佳方案。

三、企业采购管理中供应商的评价

在对供应商进行评价时，首先应该明确评价目的，在保证货物质量合格、货物价格合理的基础上，确保货物供应的及时性，并对未来供应商的选择提供可靠参考。其次，应该坚持公平性原则，按照规范程序构建供应商长期评价机制。最后，应该选择科学、有效的供应商评价指标，构建供应商评价指标体系。所用的供应商评价指标主要包括质量指标、供应指标、经济指标、支持与服务指标四种，质量指标可以真实反映供应商所提供货物质量的达标情况，确保采购货物满足企业生产经营质量要求；供应指标可具体量化为供应商准时交货率、订单变更接受率以及订单交货周期三方面，是对供应商供货能力进行判断的主要依据；经济指标主要包括价格的合理性、价格变化及结账三点，是企业对采购成本进行衡量的主要依据；支持与服务指标可以反映出供应商的合作态度及售后服务水平，是供应商信誉度的具体体现。