高校图书馆文献信息资源共享探析

吴京红

摘 要 高校图书馆信息资源共享是社会发展的必然，也是图书馆发展的需要。本文通过对信息资源共享的概念、必要性的探讨和分析，指出文献信息资源共享存在缺乏全局观念、缺乏标准化制度、信息安全和版权等问题，并提出了更新观念、增强共建共享意识、建立协调机构制定共享机制、建立法律保障体系、对现有资源深度开发和人才培养等实现信息资源共享的对策。

关键词 高校图书馆 信息资源共享 问题 对策

中图分类号：G258.6 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.02.089

Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development， as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing， the necessity of discussion and analysis， points out that the lack of literature information resources sharing global concept， such problems as lack of standardization system， information security and copyright， and put forward the renew the idea， strengthen the consciousness of co-construction and sharing， establish coordination mechanism to set up sharing mechanism， establishing legal protection system， on the depth of the existing resources development and personnel training， etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.

Keywords University library； information resources sharing； problem； countermeasures

随着科学技术的迅速发展，科技成果不断涌现，各种类型文献信息资料剧增，人们对获取文献资料的需求也越来越强烈，希望能在某一图书馆或情报机构获得自己所需要的文献资料。面对庞杂的信息量，图书馆或情报机构现有的文献资源难以满足人们日益增长的信息需求。新时期只有充分发挥社会文献资源的整体优势，利用各区域信息资源的互补性，大力开展文献资源共建共享工作，才能实现满足人们对文献资源的全面需求。因此，需要探索出一条适应图书馆事业发展的道路。实现文献信息资源共享，是现代图书馆发展的必然需求。

1 信息资源共享的定义

图书馆的基本职责和任务是文献信息资源建设和信息资源服务，其最终目的就是通过实现信息资源共享，以最大限度地满足用户的信息资源需求。

“信息资源共享”（Information Resource Sharing），在上世纪 90 年代中期，开始成为一个新的广为流行的专业术语。所谓信息资源共享，是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源的互助平台，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。

信息资源共享是采用以计算机技术为核心的现代化技术，对文献信息资源进行收集、整理、存贮、检索和传递，利用计算机网络来支持图书馆或情报机构之间、图书馆或情报机构与信息源之间、图书馆或情报机构与读者之间的各种交流。

2 信息资源共享的必要性

2.1 社会发展的需要

进入21世纪以来，随着人类社会的发展，文献信息资源的巨增需要信息资源共享。在网络信息化社会，现代科学迅猛发展，由于科学分类细化，科学综合性强，因此而产生了众多的分支学科、交叉学科及综合性学科，近年来，社会科学、人文科学领域的信息量也迅速增加。图书馆是高等学校的文献资源信息中心，随着我国高等教育改革发展，高校教育规模扩大，教学和科研对文献的需求不断提升，给我国高校图书馆的发展带来了新的机遇与挑战，面对日益增长的文献信息资源，为最大限度地满足高校教学与科研的需要，高校图书馆需要进行文献信息资源共享。

2.2 高校图书馆自身发展的需要

在高校图书馆现代化的进程中，信息技術、数字技术及互联网技术得到广泛应用，并渗透到图书馆各个工作环节中，高校图书馆已经完成由传统型图书馆向数字化图书馆的转变的过程。为了保证高校图书馆可持续发展，促进高校图书馆的整体化建设，在全国范围内组建了高校图书馆联盟，相继成立以高等教育数字图书馆为核心的文献联合保障体系，负责高校图数馆文献信息资源共建共享的组织、协调和管理。包括中国高等教育文献保障体系（CALIS）、中国高校人文社会科学文献中心（CASHL），国家科技图书文献中心（NSTL），地区性的北京地区高校图书馆文献资源保障体系（BALIS）和江苏省高等教育文献保障系统（JALIS），各管理中心相互协调，在各高校图书馆推进、实施相关服务计划，开展了文献传递、馆际互借等服务工作，为高校图书馆开展文献资源共享提供了各项技术支持。

高校图书馆文献购置能力的不足，馆舍面积紧张，需要信息资源共享。近年来，文献购置经费短缺是高校图书馆存在的普遍现象，图书期刊的价格逐年上涨，尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上涨，促使外文原版期刊的订购数量逐年缩减，造成图书馆与读者对文献需求的矛盾加剧。随着高校图书馆馆藏数量的逐年增加，现有书库空间正在日益接近饱和，任何一个图书馆均很难存储全面的文献信息资源，图书馆的藏书总量与社会的文献信息总量之间的差距将越来越大，各高校图书馆馆藏无论多么丰富，只是依靠自身的力量，将无法满足学校师生对文献资源的需求。因此，高校图书馆之间实现文献资源共建共享，不仅节约资源，还可以弥补各自馆藏的不足。

2.3 科学技术发展奠定的基础为信息资源共享提供了条件

实现文献信息资源共享，是现代图书馆发展的必然需求。随着计算机技术的飞速发展，信息资源数量增多，网络技术和通讯技术的应用，高校图书馆具有先进的现代化服务设施，通过创建网络环境，将高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆、图书情报机构等联合起来，有利于加强图书馆之间的协作，优势互补，实现文献资源信息共建共享，促进知识的重新整合和优化配置，发挥各馆的馆藏特色，满足多角度文献信息需求。

3 信息资源共享中存在的问题及对策

高校图书馆以其自身的专业优势和特色服务，使读者可以随时查阅到最新的科研文献信息，了解科技发展的最新动态，促进自己的工作，提高自身的业务水平。多个高校图书馆联合为一体，形成联盟，图书馆联盟可以是区域性、跨区域性或系统性的。这样不仅可以互用文献信息资源，而且可以实现整体高校文献信息资源的有效整合及合理使用。有利于各高校图书馆扬长避短，博取众长，从而强化各自的文献信息资源特色和优势，在文献信息资源共建共享中充分发挥自己独特的文献信息资源个性。

3.1 信息资源共享中存在的问题

（1）对文献信息资源共建共享意识淡薄。长期以来，图书馆在传统的管理思想的影响下，追求“大而全”、“小而全”的现象普遍存在。人们习惯于以馆藏数量的多少作为评价图书馆的等级标准，而缺乏全局观念。各高校图书馆在文献采购过程中，只是根据本校馆藏建设标准来完成，造成重复订购现象，特别是中外文数据库等电子资源重复率较高。没有真正形成高校图书馆文献资源共建机制。

（2）图书馆自动化集成管理系统的各自为政，缺乏统一的标准化制度，各图书馆之间的书目数据著录规则不一致，不能保证有效衔接。联合目录作为共享文献资源的主要检索手段，各成员馆编制机读数据的水平参差不齐，出现各馆馆藏揭示不足的现象，著录的数量少，维护信息的及时性差，缺少有效的統一管理协调监督机构。

（3）文献资源共享服务出现困境，各图书馆联盟之间没有全面进行跨联盟融合，给馆际互借及原文传递服务带来诸多不便，各高校图书馆作为各图书馆联盟的成员馆，在为读者提供文献信息资源共享服务的过程中，需要分别在各文献保障系统中检索所需要的文献信息，进行相应的提交操作，才能有针对性地满足读者的需求。

（4）馆员服务能力问题。几年来，随着图书馆界文献资源共建共享服务的大力开展，不仅需要具备图书馆专业知识、外语水平和互联网知识，又要掌握文献信息检索技能，各高校图书馆虽然配备了专职的人员，但缺乏理论知识，英语水平不高，计算机操作能力低，对高校教学科研了解甚少，这些严重制约着文献信息资源共建共享服务的发展。

3.2 实现信息资源共享的对策

（1）更新观念，提高信息意识。各图书馆作为高校图书馆共享联盟的一分子，无论规模大小，应该从全局出发，克服以往的保守本位主义思想，提高文献信息资源的共建共享意识。文献资源共享以共建为基础，在文献资源配置与电子资源建设方面，统一思想，各图书馆之间协调采购，减少文献重复购置，节约经费。遵照各联盟的相关条例细则，统一规划，统一管理，加强书目联合目录的建设，共同建设现代数字图书馆，这样将对图书馆的发展起到促进作用。

（2）优化馆藏结构。为了促进文献资源共建共享服务的发展，各图书馆应加强本馆的文献资源建设，从读者对文献信息的需求可以看出，大多倾向于索取外文电子期刊、学位论文及经典图书，表明本馆需要加大外文电子期刊的购买比例，增加经典图书的复本量。图书馆负责文献资源建设的馆员，应定期收集本馆用户发送的请求情况，及时调整馆藏资源。根据学校教学科研的需要，长期积累重点学科的文献信息资源，建立具有本馆特色的馆藏体系。

（3）加强版权意识。文献信息资源共享服务是为本校及外校用户提供文献，需要多个信息部门参与和协作，必须重视版权问题，高校图书馆在开展文献资源共享服务时，需要有版权声明，用户在使用获取的文献时，必须遵守中华人民共和国版权法，合理使用所申请文献，不得用于以盈利为目的的活动中。规范各方面的行为，以确保各方的利益不受侵害。

（4）文献信息资源的深度开发与利用。要充分利用现有的馆藏文献信息资源，对其进行深加工，把电子文献信息资源与纸质文献信息资源进行整合，使其在共建共享中发挥更大的作用。

（5）提升馆员素质。建设高效率的信息资源共建共享系统，馆员是关键，尤其是对网络资源的收集、分类和整合，更是需要掌握一定图书情报和计算机网络专业知识的人才能完成。因此，现代信息环境下的图书馆员必须不断提高自己的信息素质，具备图书馆管理系统知识、资源开发重组知识、计算机网络知识等。可以通过分批专业培训、接受继续教育、引进复合型人才等形式提高图书馆人才质量，为我国高校图书馆信息资源共建共享提供人才保证。

社会的发展，使图书馆由封闭型转向开放型，要转变图书馆单位所有的观念，树立一切为读者服务的思想，为读者提供的高效率的信息服务，激发读者利用共享的积极性。建立馆际互借、馆际协调协作的原则制度，建立必要的制约机制和奖惩条例，既要保证各高校图书馆的利益，又要有各馆应尽义务的明确规定。

参考文献

[1] 程焕文，潘燕桃.信息资源共享[M].北京：高等教育出版社，2004：15.

[2] 李玲.跨联盟原文传递系统胡融合与服务[J].图书馆学研究，2014（12）：89-93.