畜牧档案信息资源的开发及利用

石良红+裴儒斌

摘 要：畜牧档案是由畜牧业在生产、经营、科研等活动中的各项信息所组成的，能清晰地反映一个地区畜牧业的发展过程与具体成果的综合性材料。随着时代的不断发展，其信息材料类型也逐渐由传统的文字发展到图像、声像、电子等多种类型，并已成为科技信息储备与科技知识的重要载体。对此，相关工作人员应积极做好档案信息资源的开发与利用工作，推动现代畜牧业发展的同时保证畜牧业稳定健康地向前发展。本文具体论述畜牧档案信息资源在畜牧发展中发挥的重要作用，以及畜牧档案信息资源的开发及利用对策，以便从根本上提升畜牧档案信息资源的开发及利用水平。

关键词：畜牧业；档案信息；开发利用

以文字、图表、声像等不同方式存放并遗留下来的历史记录，经档案管理人员的收集、整理、分类后所形成的各类档案，均属信息资源。加强对档案信息资源的开发与利用，不仅能为领导层制定决策提供可靠依据，还能维护各方经济利益，保证行业的健康发展。此外，充分发挥档案信息的价值，可确保经济效益与社会效益的有效实现[1]。

1 畜牧档案信息资源在畜牧业发展中发挥了重要作用

（一）畜牧档案信息资源为畜牧行政管理提供了基础资料

除了畜牧、兽医、草业等基础专业外，人事管理、财务、项目、组织机构改革与大事记载等信息均为畜牧档案的记录范畴，其真实地反映着畜牧行业的历史发展进程。上到畜牧业的投资与管理，下到行业人员招工，评职、工资调整等，均在档案信息中有着详细体现，这为畜牧业的行政管理工作提供了可靠依据。

（二）畜牧档案信息资源为促进畜牧科技成果的形成和转化提供了保障

畜牧档案是由畜牧业在生产、经营、科研等活动中的各项信息所组成，其不仅清晰地反映着一个地区畜牧业的发展过程与具体成果，更具有潜在的应用价值。加强对畜牧档案资源的开发与利用，对畜牧科技的推广与应用以及科技成果申报等各方面均能起到良好的促进作用。通过充分利用档案信息资源的价值所得，能够有效推动畜牧业稳定健康的发展。

（三）畜牧档案信息资源为控制动物疫病、推进依法治牧奠定了基础

要想实现畜牧业的可持续发展，便需做到依法治牧。对此，相关管理部门在执法监督管理过程中，应首先确保各项法律法规制度的合理运用，规范畜牧行业生产过程的同时约束其相应的经营行为[2]。在畜牧档案信息资源中，不仅有针对畜牧生产过程中各项事项管理的法律法规依据以及执行标准，还详细记录了该行业从业人员在行政执法管理过程中的各项具体案例资源。如：动物疫情检测、畜禽疫情普查结果、执法人员管理档案资源等。其中，根据畜牧业中生猪行业的发展实际，国家专门制定了《生猪主要传染病免疫程序》等。针对这些有用资料，若能加以有效的开发与利用，将节省大量的人力、物力、财力，有效控制生猪传染病的传播，进而提高其经济效益。此外，相关管理部门还应加强执法队伍建设，制定科学、合理的管理制度，结合精细化的管理思想，以提高相关管理人员的整体素质以及依法行政意识，使其能积极、自动的为经营者服务，促使畜牧业逐渐往法制化、制度化的方向发展[3]。

2 畜牧档案信息资源的开发及利用对策

（一）构建完善的畜牧档案体系，保障档案管理的规范性

畜牧档案全面详细的记录了整个畜牧行业所开展的各种活动，是畜牧系统全部活动的原始记录，所以为了全面提升畜牧档案管理水平，便需要构建完善的畜牧档案管理体系。其中，畜牧行业管理者需要充分认识到畜牧档案管理体系建设的重要性，不断加大畜牧档案管理基础设施建设的资金投入，全面改善畜牧档案管理的环境，合理的将库房和办公区域分开，并根据实际情况配备计算机、数码相机、防磁柜、音像档案柜等基础设备[4]。同时，根据畜牧档案管理的实际需求，构建市、县、镇三级畜牧档案管理体系，以及畜牧档案信息采集系统，巧妙设置畜牧档案管理的电子传输平台，从而有效实现畜牧档案逐级月报制度。此外，还需要根据畜牧档案管理的实际情况，灵活制定档案管理制度，有效形成科学动态的长效档案管理机制，从而确保畜牧档案管理的规范性。

（二）分类整理畜牧档案资料，深入挖掘畜牧档案信息资源

为了全面提升畜牧档案信息资源的开发及利用效率，一是应全面做好畜牧基础性档案的收集整理工作，着重对重点畜牧品种发展的档案资料进行分类整理，逐步建立起猪、牛、羊等几种常见的家禽资料库，为准确全面了解整个畜牧行业的发展变化情况提供重要的理论依据；二是需要综合整理地区特有的畜禽品种的发展档案资料，分别构建县市两级的畜牧档案；三是应该根据地方畜牧的实际情况，建立地方标准档案；四是应该充分利用现代信息技术，不断强化畜牧行业科技成果的档案资料，收集市、县区两级的畜牧技术推广成果。

（三）强化畜牧档案信息资源管理，提升畜牧档案管理水平

提升畜牧档案信息资源的开发及利用效率，首先应该不断强化畜牧档案信息资源管理工作的组织协调关系，提升整个畜牧档案管理系统内部、上下级之间的互动联系，大幅度提升畜牧档案信息资源的利用效率，从根本上减少畜牧档案管理的人力、物力和财力；其次，应该根据实际情况，全面落实畜牧档案管理的各项业务规章和技术规范内容[5]。严格按照国家畜牧档案管理局所制定的各项技术标准，逐步开展畜牧档案的数字化、电子化文件归档、数据库建设等工作，从而保证畜牧档案资料管理格式的统一和规范，为畜牧行业的发展提供更多准确的信息资料；再次，强化畜牧档案信息资源的管理利用，构建市、县综合统一的畜牧档案信息资源管理室，从根本上改变以往畜牧档案信息资源分散管理的问题，有效提升畜牧档案管理的水平，有利于稳步推进畜牧档案信息资源的利用工作更好的开展。

（四）服务畜牧产业、科研和技术推广，深入挖掘具有实用性的生产技术

在畜牧档案信息资源的开发及利用过程中，应该严格根据畜牧生产、科研和技术推广的实际需求，深入挖掘畜牧产业档案信息资源，分类综合，促使其更好的服务于畜牧行业的技术推广、科研和生产中。因此，首先应该综合整理畜牧行业的科研档案信息资源，总结提炼实用性的畜牧档案信息资源的开发和利用技术，以便更好的指导畜牧产业稳定的向前发展。例如，就《肉羊无公害标准化养殖技术》、《白山羊养殖技术》等规定进行综合整理，并将其合理的整合成通俗易懂的科普讀物，准确发放到畜牧产业大户中，以便能够在畜牧发展大户中发挥良好的作用；其次，应该紧密结合畜牧产业所制定的科研规划和年度计划，灵活组织畜牧信息档案管理的专业人员，综合编制畜牧档案资料，从而促进畜牧行业的科研工作能够顺利的开展；再次，促进畜牧档案信息资源的推广和应用，充分利用畜牧档案信息的科研、养殖场和生产大户的档案资料，深入挖掘具有较强实用性的畜牧生产技术，以便能够最大限度的推广到千家万户中，从而有效提升畜牧档案信息资源的利用效率。

3 结论

总而言之，为了全面提升畜牧档案信息资源的开发及利用效率，便需要全面做好畜牧档案管理的基础工作，最大限度发挥畜牧档案管理人员的工作积极性，树立良好的服务观念，从根本上提升畜牧产业的经济效益和社会效益。

参考文献

[1] 李丽彤.浅析畜牧业科技档案管理的深远意义[J].中国畜禽种业，2014（01）：48-49.

[2] 王伟林.如何构建畜牧科技档案的有效体系[J].当代畜牧，2014（02）：34-35.

[3] 吴清越.浅谈现代畜牧业中的档案管理[J].养殖与饲料，2014（08）：64-67.

[4] 孙守红.畜牧业科技档案管理工作存在的问题与对策[J].黑龙江档案，2013（06）：95-96.

[5] 扎西吉.加强养殖档案管理，提升畜牧业规范水平[J].畜牧兽医科技信息，2015，12：33.