现时代档案文献保护研究

摘 要：档案文献是珍贵的历史记忆遗产，是文化遗产体系不可缺少的组分。现时代，随着我国档案文献遗产重视的不断加强，更多类型的档案文献不断涌进档案馆等机构，对档案文献遗产保护提出了更高的要求。本文通过对现时代档案文献遗产保护进行探索研究，希望对促进我国的档案文献遗产保护工作，提供有益借鉴。

关键词：档案；文献遗产；保护

改革开放以来，随着经济社会的不断发展，人们对文献遗产保护工作逐渐加以重视，档案文献保护工作的日益开展，档案文献遗产保护的法规、标准也不断建立，我国的档案文献保护已经进入了一个新的发展阶段，档案文献遗产保护工作也越来越具有更重要的地位和作用，保护档案文献遗产也越来越成为档案工作者、文化者，甚至是社会大众共同的责任和义务，对档案文献遗产保护的研究也不断深入。

1 建立档案文献保护的中心机构

目前，我国的许多档案文献都分散在档案馆、图书馆、博物馆、文献馆等机构中，档案文献保存的这种分散性，使得对其管理的体制也难以协调，因而影响了档案文献的保护。针对这种情况，可以参照发达国家的一些经验，成立一个全国性的档案文献保护机构，形成档案文献保护管理和协调中心，通过这种全国性的档案文献保护机构，理顺各档案文献保护管理机构，建立合作、协调机制，统筹管理保护分散在各个机构中的档案文献，促进档案文献保护的协调发展。同时，与科研部门一起为各个档案文献保存机构的档案文献保护提供指导。这样就可以站在统一管理的平台上，实现保护资源的共建与共享，进行统一规划，避免重复开发，节约资金，减少浪费，并提高档案文献技术成果运行效率，有利于档案很想遗产保护的可持续发展。

2 完善档案文献保护标准与法律法规

完善的档案遗产保护标准与法律法规对档案文献保护起着重要的引领作用。相对于发达而言，当前，我国档案文献保护标准和法律法规还是有些不完善。在保护标准上，表现为标准制定机构单一，保护标准不平衡，部门间缺乏协调，民间机构空缺，有些保护标准条文表述模糊，甚至存在空白，保护标准出台周期长，存在过时情况，保护标准的采标率低，缺乏与国际标准和企业标准的接轨等问题。同时，我国目前尚没有专门的档案文献保护法律，与保护档案文献相关的规定见诸于相关的法律法规之中。因此，作为保护档案文献的必要之举，在制定相关法规时，应结合我国当前的实际情况，及时与国际接轨，完善档案文献保护标准。同时，吸收国际法以及其他国家法律中的必要养分，制定关于档案文献保护的法律规范，让档案文献保护做到有法可依，加大执法力度，使得档案文献保护法律法规具有可操作性，以确保档案文献保护的可持续发展。

3 构建档案文献保护的管理体系

结合当前我国档案文献保护的实际情况，参考发达国家经验，实施档案文献保护优先发展策略，构建档案文献保护体系，解决档案文献保护中存在的文献损害等问题。可按照整体性保护原则，从多方位、多地域角度，长时期监察，确保档案文献保护工作的实施。同时，采用多学科交叉与综合的学科群方式，建立档案文献保护规划、科学利用、修复作业及资源开发的风险评估等制度，指导和规范档案文献保护的各个环节，减少及杜绝档案文献的损坏和丢失现象发生，确保档案文献安全无损，实现档案文献保护跨越式发展。此外，还应强化全民的档案文献遗产保护意识，树立官方、民间及社会团体共同关注遗产保护的风气和氛围，在全社会形成档案文献保护的共识。

4 加强档案文献保护人才队伍建设

人才在档案文献保护中起主体性作用，是档案文献保护工作的重要组成部分。当前档案文献保护队伍的整体素质与档案文献保护的总体要求尚有差距。档案文献保护队伍多由档案专业人员、非专业人员和技术人员组成，技术人员不了解档案保护工作，档案保护专业人员则不懂技术，档案工作队伍缺乏既懂档案保护业务又熟悉保护技术的“全才”。应该说，在现有的档案文献保护中的人员，多数人的意识还停留在传统观念上，还不具备档案文献保护的素质，影响了档案文献保护工作的开展。 因此，加强档案文献保护，就必须加强档案文献保护人才队伍建设。整个人才队伍构成应包括：一是加强档案文献保护的领导组织人才，这是整个档案文献保护的核心领导层，负责档案文献保护的决策、规划、推进、指挥，为档案文献保护创造良好的条件和工作环境；二是具有领导能力负有组织领导责任的领导人，领导人可能不是档案信息技术的行家，但他们有档案文献保护意识和时代的紧迫感，能够在自己领导的范围内，大力推动档案文献保护进程；三是档案文献保护专门技术研发方面的专业人才，负责档案文献保护系统的设计、建设。

5 加强档案文献保护效果的评价

可成立专门的组织机构，聘请专门人才进行档案保护技术的评估，也可以通過组成国家档案保护技术管理办公室或专家团，发挥主管部门和专业人士的作用。 这些档案文献保护技术评估者领域的专家和管理者，可运用他们的专业技术优势和管理技术优势，对档案文献保护效果进行综合评价。评估时可采取定量方法，也可以采取定性赋值的方法，还以采取结果组合评估方法。评估要观察并定期测量项目的绩效，以便识别项目管理计划在执行中的偏差，及时找出潜在的问题，必要时采取纠正措施，以控制技术的各个过程顺利进行。

参考文献

[1]肖文建，戚红岩：《当前档案文献保护工作面临的严峻挑战与发展机遇》，档案学通讯，2011（6）

[2]黄广琴，颜川梅：《档案文献保护中的非技术因素分析档案与建设》，2008（12）

[3]马莉苹：《档案文献保护的原则与方法》，兰台世界，2010（11）期

作者简介

陈克军（1976—），男，山东省邹城市实验中学档案员。