企业物资现代化管理模式解读

邓宗英

摘 要：物资是企业财产的重要组成，关系到企业日常管理与经营，通过管控和调配企业物资，能够适应企业生产与发展的需求，从而降低企业成本，提高整体效益。就目前企业物资的现代化管理模式的内涵进行阐述，并分析一些需要注意的问题，最后提出模式的构建思路和执行办法。

关键词：物资管理；管理模式；问题；构建；执行

中图分类号：F273.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）03-0013-02

一、物资现代化管理模式的内涵

所谓的现代化管理模式，实际上是企业在现代化生产中，因需要满足客观的要求，通过调整物资管理和调配等综合方案下生成的新模式。在现代生产中、社会市场发展下的客观要求，往往对项目生产建设质量、速度、效益有较高要求，同时对于物资的需求量一般较大，如何管理好物资，以确保高效精准的资源调配，直接关系到企业的生产能力和市场竞争力。从目前趋势来看，现代化的物资管理模式主要应当具备几个特点：（1）精准性，通过相应的简化数据就能直观地反映出物资情况，同时在调配和使用物资方面具有明确的计划，实现精细化的运作；（2）快捷性，降低物资调配过程中的各种中间程序，提高物资供应速度；（3）有效性，物资管理的各项计划和制度能够切实执行，且通过物资管理，能够控制生产经营成本，提高企业效益。

二、需要注意的问题

第一，管理人员素质。企业负责执行物资管理的人员，普遍存在跨专业、低学历、学习能力不强的特点，原因在于企业日常经营的重点放在项目生产作业上，因而没有对物资管理形成足够的重视，这就促成了项目或部门负责人兼任物资管理负责人，或者是临时选用、随意任用物资管理人员的情况。由于专业能力的缺失，管理人员在从事物资管理时不能专业化、规范化地完成管理，造成管理计划存在缺失，增加风险和中间程序，进而扩大管理成本。

第二，管理制度。物资管理涉及到物资采购、验收、保管、配送、盘点等多个环节，其中物资可能经过不同的部门、地点，因此中间环节十分重要，为确保物资在转移、使用过程中无问题，必须根据不同环节下的管理工作设定针对性的制度。然而在实际操作中，由于过度追求项目生产，物资各层审批和登记存在随意性，所设制度既不能对物资进行全面管控，又不能得到应有的尊重和遵守，导致物资管理更加混乱，难以控制。

第三，管理技术。在物资管理方面的眼光不够长远，认为物资的管理无非是物资采购、保管、配送和使用，没有将物资管理与企业成本、生产效益有效地联系起来，加之学习能力不足，没有关注行业发展的实情，也不能快速地学习和引进先进的理论技术，造成管理技术和方法存在较大的滞后性。尤其是现在，虽然已经有企业使用了信息化的物资管理系统，却局限于系统固有的一些功能，没有思考提出更加全面的系统建设，例如物资供应商与采购部门之间，没有建成快速高效的信息通道，市场价格波动不能被企业快速掌握。此外，购销活动、企业内部物资配送也受到实物凭证的制约，不能快速调配物资。

三、模式的构建与执行策略

在确保用人专业化的基础上，对物资管理模式进行反复探讨和整改，优化部门效能，降低物资管理成本。

第一，细化分类。将物资进行分类，根据物资的重要程度制定对应的管理制度，科学分配采购资金、比例等。（1）必需物资。即企业日常管理和生产过程中需要的各类基础性物资，包括各类常用和必用设备、材料、工具，一旦缺失则严重影响项目生产进度和质量。由于需求度高、基数较大、价值较高或配给困难等原因，需要提前报备调配，重点监管使用。（2）特殊物资。即有特殊功用和价值的物资，该类物资的主要特点是容易出现市场短缺、配给不易、只在关键环节使用，由于该类物资在供应市场中属于高风险货物，因此需要企业有预见性地采购保存。（3）普通物资。为一些常见、易配给的物资，使用频率可能较高，易损坏和丢失，仍然需要建立动态监管档案，或者是直接由部门管理，物资管理人员定期盘点。

第二，制度建设。整合企业内部管控制度，实现物资、资金综合管理，融入后勤、绩效等要素，对企业物资进行综合控制，同时注意成本控制，必要时可实行定额计划。（1）动态监管。针对企业项目生产，制定预期计划，查验库房物资和供货网络是否就绪，对尚未就绪的及时弥补。同时，建立库房—部门双向量化信息比对，分析物资消耗变量，总结物资消耗情况，作为下一间期成本控制的参考，并对缺货进行补充。（2）制定责任制度。建立采购—库房—部门—一线完整的责任线，落实实物和资金指标，物资申领制度需由递交物资部门、申领部门和领导部门同时签署，对超量消耗物资、浪费物资等追究相應的责任。（3）物资转化制度。项目生产期间，应适当将资金转化为物资，提高生产效率。生产完毕期间，对库存物资进行清点，并酌情将部分物资转化为资金，回笼企业资金。（4）零库存制度。为节约场地，删选部分易采购、使用频率低、易配送的物资，采取代存预付或代存用后付款的办法，灵活采购和配送，降低企业库存管理成本。

第三，信息化建设。信息化技术实现了物资数据的快速传播，利用信息系统的优势，将物资进行科学分类，并纳入跟踪出入库记录、部门资源共享、物资调配指令传输、基层物资需求申请等综合功能，实现物资精细化和实时管理。将对应物资进行编号，登记实时盘点数据，建立物资调配的历史明细，汇总部门物资用量。企业物资管理人员、部门或项目生产负责人和有物资申领或调配权限的其他负责人，拥有信息平台登录操作资格，其他人员拥有查看权限，既减少了物资无序操作的情况，便于归责核查，又能实现公开化的物资监管。

除此之外，为适应现代社会及市场发展的需要，企业物资管理模式在传统模式的基础上应顺应时代做出一定创新，包括管理观念、管理体制、经营方式、产权制度等方面，以更好地发挥物流服务的优势。

四、总结

物资管理应当以企业的实际情况和参与的活动项目为参考，通过精细管理条目、落实管理细则等办法，使物资管理工作更加具体和明确。在此过程中，必然因为顺应发展下的模式调整而出现一些问题，这就要求应实事求是地升级管理理念与技术，持续稳定地保障企业利益。

参考文献：

[1] 贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].企业改革与管理，2014，（17）.

[2] 桑延平.关于加强企业物资管理的策略探讨[J].经济师，2015，（6）.

[3] 徐海霞.企业物资管理存在的问题及其对策探微[J].现代国企研究，2016，（8）.

[责任编辑 刘娇娇]