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县级审计机关审计信息化建设的思考

2017-03-20徐则亚

商情 2017年3期
关键词:信息化建设

徐则亚

(兰陵县审计局 山东 临沂 277700)

【摘要】针对全面推进审计信息化建设工作问题,以县级审计机关为例,提出了审计信息化建设对策,通过建立完善的复合型信息化工作网,集成审计管理系统与现场审计系统等,实现审计全过程信息化管理,提高县级审计机关审计工作效率,实现审计信息资源共享。

【关键词】县级审计机关 信息化建设 信息化工作网 审计管理系统

随着会计计算机技术的发展,使得会计电算化已经发展为管理型财务软件,信息以电子化形式存在,这加速了审计信息化的发展,而各级审计机关要适应时代发展,则必须要加强审计信息化建设。运用现代化审计手段与方式,能够有效的降低审计风险,提高审计工作质量。

一、审计信息化建设概述

随着经济的发展,审计职能不在局限于查账,而是向各项工作的效率性与经济性查核方向发展,这需要审计信息化产品的支撑,完成各类业务数据审核。大数据的发展与运用是审计信息化发展的趋势,将大数据应用于审计业务流程中,实现业务流程再造,提高审计业务质量与效率层次,上述业务的实现要基于审计信息化建设,做好审计技术创新,实现审计手段信息化,以发挥审计免疫系统功能。县级审计机关审计信息化建设的主要内容包括:培养能够熟练操作AO系统的审计人员,调整审计队伍结构;建设宽基电算化审计数据结构;及时更新审计软件;构建信息化审计工作网。

二、县级审计机关审计信息化建设面临的问题

县级审计机关审计信息化建设工作的推广与落实,面临着诸多问题,具体包括以下内容:1)审计人员对审计信息化理念的认识不足。审计信息化是审计工作发展的必然趋势,但是部分审计人员固守思想意识强烈,未能认真学习审计信息化办公系统,使得OA系统的运用效率低下,具备计算机审计五能的人员较少,实现审计信息资源共享以及无纸化办公目标面临着极大的挑战。审计数据接口不规范。缺乏部分采集模块,数据采集工作难度较大。审计人员使用会计软件不规范,软件更新速度较慢,难以满足审计工作需求。缺乏专业的计算机人员。县级审计机关审计信息化建设需要计算机专业人员的支持,基于县级审计工作特点与需求,做好审计软件系统开发工作,构建审计工作平台,而县级审计机关计算机技术人才严重匮乏。

三、县级审计机关审计信息化建设策略

(一)充分利用互联网平台

目前,审计机关审计信息化建设水平不同,部分区域已经开始建设后台指挥远程化,也就是利用互联网平台,在终端设备中操作APP,进行动态图片与影像资料等的上传,以实时了解审计现场情况,合理的安排审计工作。对于县级审计机关来说,构建后台指挥系统难度不大,加强资金投入力度,购置终端设备,利用APP,即可实现审计现场监督。

后台指挥远程系统的运用,能够规范审计程度,通过设置管控程序,能够进行审计项目进展查询工作,提高审计程序的合法化与合规化。同时利用此系统还能够锁定审计证据,因为利用终端设备所上传的资料具有不可逆性,将审计工作中生成的资料信息固化,以供结算审计使用。除此之外运用此系统,还能够进行人员实时化考核,利用手机定位实现实时考勤,以检查审计人员是否到场,提高审计质量监督与管理效率,极大程度上便利了人员实时查询相关法规,实现指标集约化分析。借助互联网平台与大数据,能够实现各类建设指标分析,通过查询类别参数,以快速判断在审项目指标的合理性。

(二)大力推进审计信息化建设

县级审计机关需要做好人员的思想工作,使其能够意识到审计信息化是必然趋势,结合运用绩效管理制度,调动审计人员参与审计信息化建设的积极性。审計机关要做好审计人员的信息化技能培训工作,调整审计人员队伍结构,促进人员更新,使得具备信息化意识的年轻人可以参与到审计信息化建设工作中,大力推进审计信息化建设工作。完善审计模式,实现预算单位联网监控平台建设以及联网审计系统,,以构建预警审核的审计模式与联网跟踪审计模式,以加强审计监督,做好项目全过程审计工作,实现远程审计与动态审计。基于各部门的工作需求,做好系统模块划分工作,使得审计人员能够运用大数据,快速的实现海量数据筛选,以提高审计效率。

(三)规范财务软件开发标准

目前市面上的会计软件存在着不规范问题,尤其是在内部控制与数据接口等方面,使得审计难度与风险有所增加,基于此加强会计软件标准的规范化,以促进软件的先进性与可靠性,同时能够规范用户的会计行为,提升会计管理信息的质量,给联网审计工作创造条件,以提高审计效率。做好审计系统版本更新工作,完善办公系统与审计系统,实现系统交互,提高审计系统的实用性,解决审计系统使用过程中常见问题,包括信息交互问题、审计风险问题等,做好系统完善与更新工作。县级审计机关要加大资金投入力度,加强信息化建设,做好审计信息化应用与管理工作,加强基础设施建设工作。积极组织审计人员参与计算机培训工作,完成审计信息化硬件设施建设工作。单位领导要合理安排审计人员学习的时间,做好审计实战训练,培养信息化技能水平高的审计人员,使其能够规范的运用OA系统,完成各项审计工作。

(四)加强电子数据管理

审计信息化建设工作的落实,需要审计人员提高认识,加强电子数据管理。不仅需要加强真实性管理,确保电子数据的存储质量,以提高数据利用效率。还需要加强电子数据归档管理的存储,做到规范化与标准化存放,采取积极的防范措施,以提高电子数据的安全性,避免数据丢失。管理人员需要做好定期检测工作,及时做好数据备份工作。加强OA管理,强化基础应用,县级审计机关要合理部署OA审计管理系统化,运用OA系统开展审计工作以及管理工作,全面推进信息化审计工作,加大对审计软件与信息系统的使用力度,确保审计项目全部使用AO审计,进行OA管理。

四、结束语

县级审计机关建设审计信息化,首要解决信息化建设所面临的问题,采取积极的应对措施,加快后台指挥系统建设以及审计人员技能培训工作的落实,全面推进审计信息化建设工作。

参考文献:

[1]周天根,程度平.县级审计机关精准扶贫政策措施落实跟踪审计思考[J].审计月刊,2015,(11).

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