大数据下云会计在中小企业投资决策中的应用

【摘 要】 对内投资和对外投资是实现中小企业壮大发展的重要措施。由于中小企业存在规模小、资金少、信息来源渠道窄等弊端，导致中小企业的投资决策存在较大风险。为此，文章结合中小企业的投资决策特点，从投资决策效率、投资决策风险、投资决策成本三方面分析了大数据云会计对中小企业投资决策的价值，初步构建了大数据云会计在中小企业投资决策中的应用框架，总结了大数据云会计在中小企业投资决策中的应用瓶颈问题，并就解决这些问题给出了相应对策。

【关键词】 大数据； 云会计； 中小企业； 投资决策

【中图分类号】 F232；C931 【文献标识码】 A 【文章编号】 1004-5937（2017）06-0125-04

一、文献综述

（一）大数据环境下的数据研究

随着大数据时代的来临，数据充斥着社会经济生活中的各个角落。所谓“大数据”是指普通的信息系统无法捕获、整理、运用的大容量数据，以“太字节”为单位。大数据的“大”不仅指信息量的丰富，更多的是指集中采用大量的数据交流、整合以及处理这些数据所带来的影响与价值，这些数据在很大程度上可以提高企业各项决策的准确性，使其更好地评估企业未来的发展，创造企业价值[ 1 ]。李国杰、程学旗等阐述了大数据的研究现状和重大意义，重点分析了大数据应用于企业的问题和挑战。宗威、吴锋在介绍大数据的基本特征以及大数据在当下国内企业发展现状的基础上，从流程、技术和管理等视角分析了企业如何在大数据时代迎接数据质量、数据安全等方面的挑战。孟小峰、慈祥阐述了大数据的基本框架，并结合云计算技术分析了大数据背景下企业数据管理道德问题。

（二）云会计的研究

云会计的最早倡导者是程平、何雪峰，他们提出的“云计算”是指通过互联网平台，运用云计算技术来收集、整理、分析企业所需要的财务数据的在线财务信息系统。软件服务商提供给企业用户各种软件及其维护等服务。或者说，云会计是由企业开发商通过对云计算系统的熟练应用研发出并应用于企业的新型互联网财务系统。软件服务商需要对供应用户负责，要为用户的后期系统维护提供一系列优质售后。服务商所关注的是为企业提供高质量的便于进行财务管理核算的会计信息平台[ 2 ]。对于云会计的使用者——企业用户来讲，云会计平台能否帮助企业作出更准确的投资决策是企业关注的重点。如今，云计算已经成为我国企业会计信息化建设的热门话题，它能够有效提升企业的管理能力，增强企业的投资决策能力，但目前国内企业将云会计应用于企业会计工作中仍然存在诸多问题。李倩雯等以中小企业为研究对象，分析了云会计在中小企业应用中存在中小企业观念保守、云会计服务商技术要求硬伤以及中小企业会计信息安全等问题。刘洋在阐述云会计的内涵和体系结构的基础上，提出了云会计应用于企业时存在企业对服务商信赖性大、信息孤岛现象严重的问题。另外，石沈辉、焦甫丽、李静等也从不同角度探讨了云计算在各类企业应用中的问题。

从以上众多学者的研究来看，很多学者对大数据环境下的企业数据问题进行了研究，也有不少学者从不同角度对云会计在企业中的应用进行了研究，但鲜有学者能够对大数据环境下的云会计问题进行研究，而对于大数据+云会计背景下的中小企业投资决策问题的研究更加稀少。因此，本文就这一问题展开论述。

二、大数据云会计对中小企业投资决策的价值分析

（一）提高中小企业固定资产的投资决策效率

中小企业的投资活动分为对内投资和对外投资两种。对内投资是当前我国中小企业的主要投资方式，包括对现存产品扩大再生产、新产品试制、机制设备更新改造等方式。对外投资主要以参股、控股和跨行业投资等直接投资方式展开，很少有中小企业会使用买卖股票或债券的间接投资方式。无论是对外投资还是对内投资，中小企业都十分重视市场调查在投资决策评估中的作用。这是因为中小企业的市场份额占有率有限，他们无法像大企业那样去驾驭机会，更多地是被机会所驱使；中小企业的典型心态是“有机会就赚钱，就赶紧行动，谁知道明天还会不会有这样的机会”[ 3 ]。無疑，市场调查是最能直观了解市场机会的最直接的渠道。可是，一项正确的投资决策需要收集大量的相关数据信息作支持，而传统的市场调查方式是人工收集，耗时费力。大数据云会计技术的应用，不仅能够为中小企业提供所需的市场机会数据信息，而且还能提供所需要的与公司决策相关的财务和非财务数据，中小企业可以在云会计平台上直接取得，节省数据收集过程中不必要的复杂程序。同时通过将中小企业的各部门数据信息汇总，可以有效保障企业在需要时获得最全面数据。如此，中小企业就可以及时制定高质量的决策方案，大大增强决策方案效率，降低了投资机会流失的情况。

（二）降低中小企业投资决策风险

中小企业的特征是规模较小、资金缺口大、家族企业占有很大比例，这造成中小企业的公司治理十分不完善。多数情况下，中小企业传统投资方案的形成，往往是以企业领导个人的主观投资经验为依据。在领导个人主观思想的引导下，使投资风险增加，无法保证决策准确性。通过互联网，企业运用云会计平台收集企业投资所需要的数据信息，经过云会计平台的数据模型进行数据整理、分析，使中小企业在此基础上作出更加合理、高效、可靠的固定资产投资决策，从而避免主观判断的风险，使中小企业的投资决策质量得到保障。另外，中小企业在投资活动中特别重视短期投资，以保证资金的快速回收来进行二次投资。因此，保证资金的快速回收对于中小企业控制投资风险至关重要。通过云会计平台，企业对财务数据的分析与过去大大不同，它是通过采集一切与投资决策相关的数据，如企业的资产情况、产品的研发情况、产品的市场占有率、产品是否得到消费者认可、企业的管理情况、企业产品的销量情况、企业的投资情况、是否有过硬的技术支撑、对外的负债状况等进行整理、比较、分析，从而得到公司内部决策所需要的数据。大数据环境下云会计的应用，不仅可以使中小企业在数据支撑的基础上作出合理的决策，并且可以使决策风险控制在最小。

（三）减少中小企业的投资决策成本

中小企业传统的决策信息收集方法，如市场调查、电话咨询、邮件沟通等，都需要大量人力、物力的支持，相应的也产生大量的费用成本。中小企业本身在投资管理方面的人才就比较匮乏，有时候不得不聘请企业外的专业投资管理人士帮助中小企业进行决策信息收集和分析，这无疑会加重中小企业的投资决策成本。如果企业按需求购置云会计软件，采用数据端口与网络连接各个部门及办事处，则大大节省了投资决策的费用，并且不需要通过传统的途径就可获取所需要的信息，节省了人力、物力成本。通过云会计平台，中小企业可以方便地收集、整理和分析产品的市场销售、铺货情况及大众喜好、产品与可替换产品的市场占有量等信息。通过云会计平台收集、整理决策所需要的数据信息，不仅节省了信息收集的人员与花费，而且无需购置其他类似硬件设备，也省去了后期一系列的维护费用。

三、大数据云会计在中小企业投资决策中的应用框架

中小企业自身的内在特点，决定了其投资活动、投资决策以及投资风险控制等方面与一般企业大不相同。目前，中小企业所处市场环境中的结构化数据、半结构化数据和非结构化数据都已经成为影响中小企业投资决策不可忽视的战略资产。那么如何高效地利用这些重要资产就成为大数据时代基于云会计的中小企业投资决策的重要问题。大数据云会计在中小企业投资决策中的应用框架如图1所示。

中小企业对内投资包括对现存产品扩大再生产、新产品试制、机器设备更新改造等方式：决定产品扩大再生产时，要充分考虑企业的简单再生产能力、提高生产技术能力、改善生产要素能力、提升劳动效率能力等方面信息；新产品试制时，要充分考虑研发要求、创新要求、技术要求、新产品市场扩散、同行业产品情况、可替代产品等信息；机器设备更新时，要考虑通用设备、专业设备、房屋和建筑物、机器设备议价空间、建设地点等信息。中小企业的对外投资主要包括参股、控股和跨行业投资三种方式：参股时，要充分考虑项目选择、合作伙伴选择、股权分散程度、退出机制等信息；控股时，要考虑控股比例、制度特征、融资渠道、母公司与子公司关系、决策方式等信息；跨行业投资时，主要考虑高额利润空间、行业壁垒、进入风险、经营风险和管理风险等方面的信息。同时，无论是对内投资还是对外投资，都必须充分考虑市场地位、流动资金、投资回收期、短期借贷能力、人员安排要求、行业情况等方面的信息，要将数据分析的结果与企业的短期规划进行整合匹配。这里选择企业短期规划的原因在于中小企业在资金有限的情况下不太可能作出具有长期性、战略性的投资决策，往往采用短期投资来快速获取收益，中小企业投资的直接目的就是为了快速增加收益。

中小企业投资决策所依靠的数据源可以通过互联网、物联网、社会化网络等多种媒介获取。同时，借助于大数据处理技术和方法（Hadoop、HPCC、Storm、Apache、Drill、Rapid Miner等）以实现对获取数据的规范化处理，然后通过ODS、DW、DM、OLAP等数据分析提取技术，从中提取中小企业进行投资决策时所需的财务和非财务数据，从而为中小企业的对外投资或对外投资决策提供强有力的数据支持[ 4 ]。

四、大数据云会计在中小企业投资决策中的应用瓶颈和对策分析

（一）大数据云会计在中小企业投资决策中的应用瓶颈

1.中小企业的观念问题

相较于大型企业而言，中小企业虽然在数据管理上要比大型企业少得多，但是中小企业对于公司数据的控制欲望要明显强于大型企业。这是因为这些数据都是中小企业的命根子，数据一旦泄露，很可能给中小企业带来致命打击。因此，绝大多数中小企业都不希望有人去破坏或篡改他们的核心数据资料。加之目前我国社会上普遍存在的诚信危机，使得很多中小企业不愿意将关乎自己生死的财务数据、客户数据上传储存在大数据平台和云服务器中。这种观念与当今大数据时代和云计算模式的潮流是不相符的。试想，如果每个企业都是这样的保守态度，云会计服务商何来那么多的数据为中小企业的投资决策提供数据分析支持，如何将中小企业的投资风险降到最低？

2.云会计数据标准缺失问题

迄今为止，我国仍没有准确的引导性和约束性文件来保证云会计的合法应用，云会计服务商也仅是根据商业思维开发相应的云会计软件并給予根本的硬件服务，企业只是按照自身需求选取需要的服务，至于能否适合未来云会计发展的标准，就无法保证了。如果各个云会计服务商对数据的标准不同，给不同服务之间的连接共享带来阻碍[ 5 ]。比如，在中小企业应用云会计进行投资决策数据分析的半途中，该云会计服务商因为资金问题导致清算重组，那该服务商所服务的企业是否可以将数据都完整地转移到另一个云会计服务商？能否实现数据信息的跨云端交换？

3.云会计信息安全问题

由于云会计是在互联网上的应用，所有企业在传输数据、储存数据、使用数据的过程中，数据信息的安全成为企业必须重视的问题。对于中小企业而言，会计信息数据一直是其核心机密，他们担心如果使用云会计会不会遭到黑客的攻击，导致企业会计信息泄露。云会计的安全关系到众多相关中小企业用户，成功地解决这个问题，可以促进云会计行业的发展，帮助中小企业降低投资风险，否则会使中小企业用户在投资活动中产生巨大的损失。

（二）突破大数据云会计在中小企业投资决策应用瓶颈的对策

1.加强中小企业会计信息化管理

中小企业在投资决策时，对于应用云会计的兴趣不高，主要原因无非就是担心企业的会计信息受到破坏和泄露。而企业会计信息遭到破坏和泄露，经常出现的原因是企业自身的授权或者非授权人员有意或无意的错误操作而造成的。那么，为了切实避免此类情况的发生，最大化地保证中小企业在投资决策中的核心利益，必须加强中小企业会计信息化的管理。首先，要严格规范人员的授权，中小企业的管理人员和决策人员要根据自己的工作内容和职能给予相应的权限，每个人的账号、密码、授权、权限等都需要企业相关负责人签字确认，严格监控账号的权限变更。其次，在企业投资决策寻求云会计服务商合作的过程中，企业应当与服务商进行协商，要求服务商定期对企业的账号权限进行审阅并交由企业管理人员审阅，这样做可以使中小企业随时掌握账号的权限是否与职业及工作内容匹配，防止一些公司离职人员篡改或泄露企业会计信息。

2.政商协同制定合理数据标准

按照“政府指导，共同协商，传承发展”的思路制定大数据云会计数据标准。与传统会计信息系统数据结构化不同，大数据云会计的数据信息量大，数据形式内容复杂多变，大数据云会计的推广应用需要制定合理的数据标准。大数据云会计的标准化能够解决“信息孤岛”问题，减少应用成本。制定云会计标准化，需要政府以大数据云会计行业发展现状为基础，借鉴发达资本主义国家云会计数据标准，制定有指导意义的大数据云会计基础性标准，为大数据云会计标准体系提供架构准则；需要政府与云会计服务商协同制定云会计数据应用性标准，对云端数据使用权限问题及实现功能等方面进行规范管理，积极引导我国大数据云会计发展。

3.管理与技术相结合保障云会计信息安全

云会计的服务商需要不断改进平台的安全管理，通过更新计算机技术手段，保证云会计服务在安全的环境下运行。中小企业顾客可以在云端设置动态密码保护机制，保证数据的动态流动性，防止密码泄露问题。为企业用户制定可验证的数据存储方案，使用户可以实时知道数据信息的存储位置，保证数据的准确性，即使数据在传输中发生损坏，也能从云会计中准确找到传输渠道、计算方法和云端储存位置，从而找回全部数据。

结 语

基于大数据云会计的中小企业投资决策，中小企业可以借助云会计平台，通过互联网、物联网和社会化网络将搜集到的海量数据信息运用强大的数据分析、数据挖掘技术进行处理。由于中小企业的投资决策存在一定的特殊性，因此，中小企业应用云会计进行投资决策分析时，必须充分考虑企业自身的实际情况，同时还要保证数据分析的完整、科学和准确，最大程度减小投资决策的财务风险、评估风险和负债风险。

【参考文献】

[1] 王广秀.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].行政事业资产与财务，2016（22）：90.

[2] 张媛，苏雪碧，钟莹，等.探究云会计对中小企业财务管理的影响[J].国际商务财会，2014（4）：36-40.

[3] 焦甫丽.“云会计”在中小企业中应用策略研究[J].菏泽学院学报，2015（4）：72-75.

[4] 程平，韓佳佚.大数据时代基于云会计的企业固定资产投资决策[J].会计之友，2015（4）：128-131.

[5] 刘红云.大数据时代基于云会计的企业固定资产投资决策[J].现代商业，2016（18）：147-148.

【作者简介】 孔令一（1981— ），男，山东烟台人，烟台大学文经学院讲师，研究方向：财务管理