信息环境下医院档案管理创新策略

徐芸中

[摘 要] 在信息环境下，档案管理工作在新形势中也面临着新问题，改革传统档案管理理念，创新档案管理模式、形式、机制，构建具有创新能力及意识的人才队伍，可以有效提高档案管理工作效率及水平，使档案管理工作可持续发展。

[关键词] 信息环境；医院档案管理；创新策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 095

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0174- 01

0 前 言

信息技术的飞速发展，要求档案管理进行全面创新，同时也为档案管理创新提供了途径及条件，扩展了档案管理工作的渠道，使档案管理工作迈向全新的领域。本文就基于此问题进行全面探讨在信息环境背景下，医院档案管理的创新策略。

1 树立信息化档案理念

信息化档案简单来说就是电子档案，其存储量巨大，比传统的纸质档案更好管理。最常见的存储电子档案的载体就是U盘，其有不同规格的存储量，并且电子档案还可以有多种保存形式，比如文字、图片、视频等。由于电子档案的便于存储，对于外界因素没有较大的要求。但是纸质档案管理易受潮，也怕晒，受到了多种因素的限制，会由于存放时间的长短发生不同程度的损坏。电子档案占用空间小，且可以长期保存，几乎不受任何因素的影响。

2 树立先进的档案管理理念

在信息化的背景下，要合理运用科学的档案管理理念，重新认识档案管理工作并予以重视，对于传统档案管理工作中的形式、内容都进行重新的全面思考，积极认真的对待工作，由原先的被动服务变为主动服务。对档案资料进行重新处理，充分挖掘其中有价值信息，提高档案管理工作的效率。

3 创新档案管理机制

档案管理工作是医院可持续发展的前提和保障，由于涉及的范围较广，也容易受到多方面因素的影响，所以就需要医院对其进行全面、系统的管理，创新档案管理工作机制，提高档案管理工作人员的工作素养。传统的档案管理工作中没有竞争机制，使得工作人员在工作中缺乏责任意识及安全意识，最严重的可能会泄露医院中的机密及隐私。要想能够全面有效的解决这些问题，就要对档案管理机制制定高效的制度，采用竞争模式，对档案管理工作人员进行工作考评，使用公平公正的奖励和惩罚措施。这样就会最大限度的提高档案管理工作人员的积极性，档案管理工作人员也会在工作中进行自我激励，提高档案管理的工作效率，从而实现档案管理工作的目的。

4 统一档案管理工作标准

创建档案管理系统，将传统的纸质管理变为网络管理，使档案管理变为一个信息传输的中心。对每一份档案的管理不再是传统的案卷为单位管理，而是以每份为单位进行管理。所以就要利用信息技术创建科学、合理的电子档案管理制度。使档案保管的价值可以最大化，使查找档案及阅读档案更加方便、快捷、完整。在信息时代背景下，就要对档案管理工作统一标准，使用的档案管理系统、数据格式结构、档案著录格式的阅读都要进行统一。创建档案管理信息的系统，使所有档案的运作都根据此系统进行，每一份档案都要经过档案管理信息系统进行控制、查阅、传递、归档，对档案进行全程跟踪。档案管理工作人员可以将档案的信息输入到流程中，当每产生一份文件的时候，都要经过一系列的过程对其进行著录，使每个环节都可以根据流程开展进行，最后可以归档，这就是一个程序化、统一的档案管理工作流程。

5 加强电子档案的安全性

在信息环境中创建信息档案管理系统，首先就要加强其安全性，这是最基础也是最重要的。其一是对计算机中档案管理系统管理的安全性进行加强，保障档案数据库的安全；其二，对档案数据库中的信息内容进行加密，并且对其进行监管，保障其中信息数据的真实性和安全性；其三，对档案数据库中的信息进行备份，保障档案是完善且安全，另外还要对档案的调动全过程进行实时监控，并且对其进行跟踪记录，便于日后检查；其四，加强档案管理人员的安全意识，使档案管理人员了解档案的重要性，保障档案數据库中的信息不被盗用及泄露，完善档案数据库的安全体系。

6 创建档案管理专业人才队伍

加强档案管理人才的培养，使档案管理人才不仅具有专业知识，还要具备专业技能及职业素养，并且拥有正确的价值观和职业道德观；提高方案管理人才的责任意识及创新能力，保障今后在档案管理工作中出现问题时可以及时解决这些问题并且对新事物进行出谋划策；还要对档案工作人员进行科学的管理，使其具有良好的道德思想，使档案管理人才可以自觉学习，加强自身的知识及技能，提高自己的文化水平，了解社会的发展趋势，能够使用全新的科技。

7 结 语

总之，档案管理工作要跟上社会的进步，对档案管理工作进行创新与改革，改变传统的工作模式，提高自身的工作质量及效率，使档案管理工作可以发挥自身的作用，这也是在信息环境下医院档案创新的途径。