浅谈高校档案管理信息化建设

肖蓉

[摘 要] 随着计算机技术以及网络的不断发展，高校档案管理信息化建设也得到了较大程度的推进，和传统的档案管理相比，信息化的档案管理在高效性以及共享性上所具有的优势性较为明显。因此相关高校必须加强对其的重视，积极的采取措施对现有的档案管理方式进行完善，尽可能的保证整个高校档案管理信息化建设能够顺利推进，这对于高校档案作用的发挥极为重要。

[关键词] 高校；档案管理；信息化建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 089

[中图分类号] TP181 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）03- 0167- 02

0 引 言

信息化建设的推进是高校档案管理的一次改革，由于信息化的档案管理充分应用了计算机技术以及网络技术，因此在信息化背景下的档案管理效率更加高，此外由于信息化措施的采取，高校档案资料的共享程度有所提升，这对于不同高校之间资源的交流以及融合都有着极为重要的意义。本文主要对高校档案管理信息化建设的含义以及高校档案信息化建设的措施进行分析。

1 档案管理信息化建设对提升高校档案管理工作的意义

随着社会的不断发展，信息化建设在高校档案管理过程中所占有的地位越来越突出，所谓的高校档案管理信息化指的就是在对高校档案进行管理的过程中通过数字化原理以及计算机等措施的采取来达到对高校档案资料的加工与应用，从而最大程度的发挥出档案资源配置合理性的提升。信息化建设的推进能够最大程度的发挥出高校档案管理的效率，这对于高校档案管理的进行，提升高校档案管理服务工作极为重要。在进行高校档案信息化假设的过程中要注重对现有的电子资源的管理，并逐步对纸质资料进行电子资料的转换，确保现有的重要照片和档案能够得到妥善保存。高校档案资料信息化建设是整个数字化校园的重点，相关高校必须加强对其的重视。在整个高校档案管理信息化建设的过程中要充分的发挥出信息技术的利用，尽可能的确保档案资料能够以网络化、信息化的现象所体现。可以说信息化建设是整个高校档案管理的必然趋势，只有最大程度的确保高校档案信息化建设能够顺利推进才能够让整个高校档案管理以高效有序的状态所进行。

2 加强高校档案管理信息化建设的主要措施

2.1 加强管理者和从业人员对高校档案管理信息化建设重要性的认识

随着时代的不断推进，高校档案管理向信息化方向所发展已经成为了必然趋势，其对整个高校档案管理效率的保证都有著极为重要的意义。但是就目前高校档案信息化的使用情况来看，还有相当一部分的管理人员对于高校档案信息化建设的重要性认识程度不足，这对于大力推进高校档案管理信息化建设形成了极大的阻碍。因此采用多种宣传方式让更多的人能够了解到档案管理也是整个教学管理的一部分。让每一个参与高校档案管理的人员意识到档案管理的重要性，加强高校管理者对高校档案管理信息化建设的认识将对促进高校档案信息化建设推进起到极为重要的作业。

2.2 提升高校档案管理信息化过程规范程度

在高校档案信息化建设过程中为了保证整个建设过程的高效性，在进行档案管理过程中，相关部门必须对高校案的规范程度进行提升，这对于后期高校档案信息化系统的建立有着极为重要的意义。为了保证高校档案管理的规范性，高校管理人员必须制定符合高校实际情况的管理工作标准，尽可能的让所有的档案管理环节都能够以规范合理的状态所存在。在进行档案管理的过程中，相关人员必须对所制定的工作标准进行严格的执行，这对于高校档案信息化建设的推进极为重要。在进行规范化标准进行制定的过程中相关人员要对同意的档案目录标准进行指定，档案目录的完善能够是的档案管理的规范性和便捷性能够得到提升。在进行目录指定的过程中，相关人员必须严格遵相关目录标准，这对于资料查询的准确性有着极为重要的意义。

2.3 推进高校档案信息库数字化建设

在整个高校档案信息信息化建设推进过程中所运用的最核心的技术就是数字化技术，这主要是因为在信息全球化不断完善的背景下，各个高校数据库之间所存在的联系性越来越强，也就是说任何一所高校的资源都应该以共享的状态所存在，这对于高校教育资源均衡的实现极为重要。就目前各个高校档案管理信息化的状况来看，其在进行数据库的建立过程中还主要集中在对本校自我使用上，在资料共享以及资料连接方面还存在一定的不足。因此相关高校在进行数据库的建立过程中必须加强和其他高校数据库的协调，尽可能的能够和各大高校的档案信息资源实现统筹，这对于资料共享目的的实现极为重要。要想完成这一过程，数字化档案的开发以及计算机技术的应用有着极为重要的作用，数字化技术措施的采取能够尽可能的让档案信息以数字化的形式进行保存，这对于档案资料管理信息化的实现具有极为重要的意义。

3 结 语

信息化管理措施的采取对于整个高校档案管理有效性的保证都有着极为重要的意义，因此必须加强对高校档案信息化建设的重视，积极采取措施对高校档案信息化建设进行推进，尽可能缩短高校档案管理信息化建设和推广时间，这对提升高校档案信息化管理和服务具有极为重要的作用。

主要参考文献

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[2]张学.浅谈高校档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013（21）.

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