浅析如何有效加强会计师事务所财务管理体系建设
2017-03-15谢波
谢波
摘要:随着我国会计师行业的不断发展,会计师事务所面临的环境也越来越复杂,面对的风险也越来越多。会计师事务所要想不断提高市场竞争力,获得更好的发展就必须加强财务管理,实现规范化的财务管理。本文对会计师事务所财务管理体系构建原则进行了深入分析,提出财务管理体系的优化措施。
关键词:会计师事务所;财务管理;体系建设
一、会计师事务所财务管理目标
企业财务管理活动目的便是实现企业财务管理目标。一般情况下,企业财务管理目标的模式分为利润最大化目标、企业价值最大化目标、股东财富最大化目标和相关者利益最大化四种类别。利润最大化目标指财务管理行为在投资预期收益已经确定的情况下,能够通过财务管理实现企业利润最大化;企业价值最大化目标指在保证企业长期稳定发展的基础上,通过构建并运用科学合理的财务管理制度,实现企业价值最大化;股东财富最大化目标指通过财务管理,使得股东财富能最大化;相关者利益最大化指财务管理行为能够保值企业的稳定发展,使得企业价值不断增值,同时朝着有利于股东为首的各利益群体的利益的方向发展。会计师事务所作为比例特殊的企业,使其在經营管理中需要同时满足社会公众、政府监管、客户、员工和股东等各方的要求,所以会计师事务所只有以相关者利益最大化为财务管理目标,才能使得会计师事务所实现可持续发展。
二、会计师事务所财务管理体系构建原则分析
(一)系统管理原则
财务管理是会计师事务所实现战略发展目标和财务目标的主要手段,所以会计师事务所在构建财务管理体系时必须注重财务管理过程的整体性和目的性,使得财务管理能够适应环境和市场,具备较强的层次性。会计师事务所需要充分了解和管理各个子系统,从而不断完善财务管理方针。
(二)管理层重视原则
会计师事务所管理层在财务管理体系的构建和实施中发挥着重要作用,只有管理层具备强烈的财务管理意识,并且以身作则,根据财务管理体系的要求对事务所进行管理和开展各项业务,保障事务所各项财务活动的顺利进行,保障财务管理体系能够有效的实施。
(三)以财务规划、财务实施、财务绩效检查为基本要求原则
会计师事务所财务规划作为不断优化财务管理体系并实现可持续发展的目标,其包括财务目标、财务方针、财务管理、财务战略和资金及其运动等方面,同时财务规划也是事务所构建和实施财务管理体系的基础。在财务实施过程中,会计师事务所必须不断优化实施过程,落实财务规划中的目标,从而保障财务管理体系的有效实施。会计师事务所需要对财务管理体系的实施的相关效果进行评价,帮助事务所全面掌握财务运行的情况,从而做出相关调整。
三、加强会计师事务所财务管理体系建设的措施
(一)构建完善的内部控制机制,实现财务管理规范化
财务管理的重要手段就是建立健全内部控制机制,其中包括成本、资金、预算、核算、审计、考核等多个方面,将财务管理与其他不相容岗位分离开来,保障其独立性,并构建与完善出一套适合自身发展需求的内部控制机制,并对各环节进行全方面的监督和管理,实现规范化的成本收支、资金运用、会计核算、预算管理、内部审计,从而保障资金的合理运用,提高经济效益。同时,会计师事务所必须建立完善的内部审计制度,对财务管理的实施情况进行严格的监督和评价,从而及时的发现问题并解决问题,不断优化财务管理体系,实现更加规范化的财务管理。会计师事务所必须加强会计核算管理,通过构建应收款项追踪分析系统、编制财务分析报告等,不断扩大财务信息的采集范围,构建起信息化的财务信息系统,不断提高会计核算质量,从而将核算型财务管理变为决策型财务管理。会计师事务所必须加强预算管理,事务所需要构建财务责任指标体系,严格落实财务预算编制工作,而财务部门则需要根据所编制的财务目标进行严格的检查和考核,落实相关责任,从而实现经济行为分别由财务预算和财务制度进行定量和定性约束的格局。
(二)强化风险管理意识,不断加强风险管理和纳税筹划,提高市场竞争力
随着会计师事务所所面临的经营环境变得更加复杂,会计师事务所的发展受各种风险的影响,事务所需要在不违法的基础上对财务管理体系做出全面的规划,不断调整财务战略,使其能够适应国家的宏观环境,从而使得各项业务能够有效规避各种风险,保障其顺利展开,同时会计师事务所需要对各项业务进行充分的了解,对各项业务中存在的显性风险和隐性风险编制相应的解决措施,最大限度降低风险的不利影响,将损失降到最低。会计师事务所必须加强税务筹划,强化管理层和员工的纳税筹划意识,使其能够密切关注税收政策的变化,熟悉并掌握相关税法,从而培养起一支专业水平高、具备较强风险管理意识的理财团队,使得会计师事务所能够在遵守法律的前提下通过实现纳税筹划各环节的可操作性不断降低事务所的税务负担,提高会计师事务所风险管理能力和水平,从而不断提高事务所的经济效益和市场竞争力。
(三)加强成本核算,并构建完善的绩效考核体系和激励机制,有效控制成本
会计师事务所必须根据实际发展情况,建立成本核算组织体系与健全成本核算制度,财务会计人员需要根据每个项目的实际收入和成本进行明确的记录和准确的核算,使得每个项目毛利率能够准确的显示,通过加强财务部门与业务部门的交流、沟通和合作,构建协作机制,对财务管理相关工作进行严格的监督,有效控制财务管理监督风险,并保障各项应收账款的完整性和真实性,从而根据各项目有效的控制成本;事前、事中、事后的成本核算能体现动态、连续、整体的流程。事前,通过成本核算数据的运用做好预算管理;而事中,建立完善的资金支付严格授权审批制度,持续分析和审核成本差异的原因;事后,做好后续的整理、分析工作,达到有效调控资金的目的。同时会计师事务所必须建立完善的绩效考核体系,将成本与绩效挂钩,并构建严格的激励制度,激发员工参与成本管理的积极性和工作热情,减少成本支出。不断强化事务所投入与产出管理,从而不断提高事务所的市场竞争力,最终实现事务所战略发展目标,走向高效、优质的可持续发展道路。
(四)加强外部监督和管理,明确财务管理重要性
我国注册会计师协会应加强对会计师事务所财务管理的监督,通过对会计师事务所财务管理工作和会计基础规范工作进行定期的考核、检查、评比以及奖励和惩罚,使得会计师事务所能够意识到财务管理的重要性,并通过外部的监管不断推进会计师事务所财务管理的建设,使其能够实现规范化的财务管理,不断提高财务管理水平,保证各项财务活动的顺利进行。
(五)充分利用互联网作用全面收集相关内部和外部信息,构建信息共享平台,提高财务管理质量和效率
在当今信息化的时代下,会计师事务所要想提高市场竞争力就必须强化信息化建设,构建“互联网+”模式的财务管理。事务所不仅要注重内部资源收集,将财务管理模块加入到办公信息系统中,构建起财务信息共享平台,并采用统一、合理的会计核算方法,使得总机构能有效的监管各分支机构的会计信息,从而保障财务报表的准确性、真实性和完整性,为事务所领导层提供科学的决策依据,保障决策的可行性,不断提高财务管理工作质量和效率。同时事务所必须注重外部资源的收集,将与事务所内部有关信息、行业信息、竞争对手信息、主管部门和单位信息等收集起来,并通过信息化的计算机网络在线服务功能及时的进行更新、补充、分析,通过对信息的深入分析和挖掘,为事务所的各项决策提供更加充分的数据依据,从而不断提高事务所市场竞争力。
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(作者单位:重庆金算会计师事务所有限公司)