数字化时代高校图书馆编目工作分析

沈小燕

摘 要 随着科学技术的不断发展，对高校图书馆编目工作也产生深刻的影响。本文在对数字化时代高校图书馆编目工作在编目环境、对象、模式、理论等方面的改变进行分析的基础上，对高校图书编目工作存在的数字化水平不高、人员素质薄弱等问题和不足开展了探讨和研究，并从转变观念、统一标准、提高人员素质等方面提出了提高数字化时代高校图书馆编目工作的策略，进一步强化高校图书馆编目工作的质量和效率，更好地为高校教学和科研进行服务。

关键词 数字化 高校图书馆 编目工作 提高策略

中图分类号：G254 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.01.088

Analysis on the Cataloging Work of University Library in the Digital Age

SHEN Xiaoyan

（Library of Xian Technological University， Xian， Shaanxi 710021）

Abstract With the continuous development of science and technology， it has a profound impact on the cataloging work of university library. Based on the cataloging work of University Library in the digital age in the cataloging environment， object， mode， theory and other aspects of the change on the analysis of the digital level is not high， the existing cataloging personnel quality problem of weak and insufficient to carry out exploration and research， and put forward to improve the cataloging work of University Library in the digital age the strategy from the aspects of changing ideas， a unified standard， improve the quality of personnel， to further strengthen the cataloging work of University Library's quality and efficiency， better service for teaching and research in universities.

Keywords digital； college library； cataloging work； improvement strategy

高校图书馆作为服务高校教育和科研的重要阵地和部门，对高校的发展壮大具有重要的影响。图书编目工作是高校图书馆工作的基础和重要环节，也是高校图书馆服务开展实施的前提保障，更是直接影响着高校图书馆服务的质量和效率。随着计算机网络技术的深入发展，对高校图书馆编目工作的方式和方法也产生深刻的影响，目前高校图书馆编目工作还存在着数字化水平不高、人员素质薄弱等诸多问题，影响了图书馆作用的有效发挥，因此加强数字化时代高校图书馆编目工作势在必行，更好地为高校师生服务。

1 数字化时代高校图书馆编目工作的改变

1.1 高校图书馆编目工作环境发生改变

传统的高校图书馆属于封闭式，图书编目工作仅仅是在封闭区域对图书馆所属资料进行加工，编目的对象也停留在一定的时间内和区域内，大大影响了高校图书编目工作的质量和效率。随着计算机网络技术的发展，迎来了数字化的时代，高校图书馆从封闭走向开放，从静态走向动态，图书馆编目工作的角色也从管理者向服务者转变，利用互联网技术深入整合和挖掘信息资源。①环境的改变要求编目工作人员在立足本馆编目工作基础上，充分挖掘互联网信息资源，为师生提供更优质的服务。

1.2 高校图书馆编目工作对象发生改变

传统的高校图书馆主要是对图书、期刊、报刊等纸质印刷品、出版物进行编目工作，格式简单，数量有限，开展编目工作较为容易，但是随着数字化时代的到来，信息载体由单纯的纸质印刷品、出版物向纸质类、以光碟、磁盘等为存储媒介的非纸质类以及互联网网络信息共存的局面。伴随着数字化时代出现的电子资料、网络信息、影音材料等也成为了高校图书馆编目工作的对象，在高校图书馆中越来越重要。由于网络信息储量大、不稳定等特点，图书馆编目对象更加复杂和多元化，這就需要利用先进的编目工作技术和方法。

1.3 高校图书馆编目工作模式发生改变

传统的高校图书馆编目工作都是进行手工编目，进行录入、查重、分配、打印卡片、打印标签等工作，耗费时间长，工作效率低。随着计算机技术的发展，手工操作的录入、查重等工作开始由计算机进行替代，特别是数字化时代的到来，高校图书馆编目工作从手工编目模式向联合编目模式转变，联合编目是通过网络合作，建立规范化的数据库，既可上传也可下载编目，避免劳动重复浪费，提升了高校图书馆编目工作的质量和效率。②目的基础和前提必须建立标准化和规范化的编目工作开展细则，真正实现编目工作效率的提高。

1.4 高校图书馆编目工作理论发生改变

在高校图书馆中传统的编目工作通常采用的是书目数据作为检索的依据，其数据格式为MARC格式。但是随着网络技术的快速发展，互联网信息资源容量不断扩大，需要编目的对象发生了变化，原有的书目数据编目工作理论已经难以满足数字化时代的需求，进而开始利用元数据代替书目数据。元数据是一种结构化的承载信息实体的编码数据标准，较为常用的格式是USMARC和都柏林核心集两种，通过元数据可以网络信息资源进行关键词、题目等方面的检索和筛选，更加便利地为师生提供图书服务。

2 高校图书编目工作存在的问题和不足

2.1 高校图书馆网络管理系统简单，数据重复率高

随着网络技术的发展，大多数高校图书馆开始注重了数字化图书馆的发展，然而从目前高校图书馆发展情况来看，图书馆网络平台构建不健全，自动化的管理工作水平较低，制约了图书馆编目工作效率的提高。同时，高校图书馆编目数据库重复率较高，主要原因是一是高校图书馆数据上传不规范，造成了重复；二是联机编目系统自身存在不足，对重复现象限制较少；三是图书馆编目工作人员进行数据上传时，工作不认真，轻视重复问题，从而浪费了人力物力，影响了联机编目的质量和效率。③

2.2 高校图书馆编目标准不一致，信息资源共享困难

数字化时代是一个开放共享的时代，随着互联网技术的快速发展，图书馆信息资源的共享成为提高高校图书馆编目工作效率和质量的重要方法。虽然各大高校图书馆在不断努力实现图书编目的标准化，但是从目前高校图书馆编目标准来看，各大高校图书馆依然没有达成图书编目的标准，编目标准比较混乱，例如在分类主题标引方面，只是实力雄厚的少数高校图书馆利用了此技术，大多数高校图书馆没有采用。高校图书馆编目标准的不一致，造成了各高校图书馆之间信息资源共享困难。

2.3 高校图书馆的联机编目不相同，影响了编目工作效率

高校图书馆之间的联机编目成为了在数字化时代高校图书馆编目工作发展的方向。伴随着计算机网络技术的发展，网络信息资源潜力巨大，网络技术优势明显，各大高校图书馆也逐渐的向信息化和数字化方向发展，但是从目前高校图书馆联机编目情况来看，依然存在着许多问题限制了联机编目作用的发挥，例如在检索方法和界面上，内置的网络协议与国内常用的TCP/IP不能兼容，高校图书馆之间的联机编目不相同，阻碍了各大高校图书馆的信息资源的共享，更影响了图书编目工作效率。

2.4 高校图书馆编目质量反馈机制不健全，难以及时纠正错误

高校图书馆编目工作是以编目工作人员操作为主，反馈纠正为辅的一个完整链条。编目效果和质量的高低需要读者或者相关部门进行检验和反馈，通过及时有效的反馈机制，纠正编目存在的错误，提高图书馆编目工作的质量，但是高校图书馆编目工作时间紧，任务重，与读者或相关部门沟通交流较少，并且高校图书馆网络管理系统自身存在缺陷和不足，无法自动或者及时纠正编目存在的错误，进而影响了高校图书馆编目工作的质量。

2.5 高校图书馆编目环节缺乏监督制度，忽视图书数据质量

随着我国高校招生规模的不断扩大，给高校图书馆的图书信息资源的供给造成了巨大压力，多数高校图书馆为了满足师生对图书信息资源的需要，提高资金投入比例，进而增加了高校图书馆编目工作的任务量。一方面，为了加大图书信息资源的供给，提高编目工作的效率，图书馆把编目工作外包给社会，面对繁重编目工作，编目工作人员只是重视编目的速度和数量，忽视了编目工作的质量和效率；另一方面，在图书信息资源采购方面，多数高校图书馆签约供应商，后期缺乏监督审核制度，从而致使高校图书馆编目工作水平不高。④

2.6 高校图书馆编目队伍整体素质不高，影响了编目工作质量

编目工作队伍是高校图书馆编目工作的重要保障。从目前大多数高校图书馆编目队伍素质来看，整体专业素质不高，对编目业务流程不熟悉，且日常编目工作培训较少。在随着图书馆编目工作任务的增加，编目工作人员存在态度不认真的问题，为了完成任务，只是重视数量和时间，对图书编目工作的质量关注较少，进而影响了图书馆编目工作质量。

3 提高数字化时代高校图书馆编目工作的策略

（1）改变思想，树立新的图书编目观念，增强对编目工作的认识。随着计算机和互联网技术的深入发展，高校图书馆编目工作迎来了数字化的时代，这就要求编目工作人员改变思想观念，树立数字化、信息化的新的图书编目观念，增强对编目工作的认识，特别是对网络信息资源的挖掘和利用，为师生提供更为全面的服务，同时，也要从录入、数据规范等基础性的工作深入到对信息的深入挖掘，建立完整、专业的信息资源数据库，拓宽传统高校图书馆编目工作的范围。

（2）建立标准、规范的编目规划，提高编目工作的效率和质量。标准、规范的编目规则是提高编目工作的效率和质量的关键环节。由于目前各大高校图书馆存在多种编目工作的规则，造成了联机编目工作的效率低下。⑤要各大高校图书馆进行联合，共同参与和制定统一、标准、规范的编目规则，尤其是网络信息资源内容多样、容量大，因此只有建立标准、规范的编目规划，提高了编目工作的效率和质量，才能实现高校图书馆数字化的目标。

（3）顺应数字化时代的要求，打造一支高素质的编目工作队伍。在网络信息化时代，编目数据库是高校图书馆编目工作的核心与基础，编目工作队伍的素质对编目数据库质量起到了决定性作用，所以数字化时代对高校图书馆编目工作人员和队伍在知识水平与业务能力方面提出了更高的要求。编目工作人员在掌握编目基础工作的基础上，需要熟练掌握计算机操作以及互联网使用技能，这就需要定期或不定期對图书馆编目工作人员进行网络知识、编目前沿技术等方面进行培训，并通过技能大赛、岗位能手评定等活动调动编目工作人员的积极性。

（4）建立特色信息资源数据库，满足高校教学和科研的需要。随着高校教学和科研的不断发展，对高校图书馆的服务提出了更高的要求。为了最大限度的满足高校教学和科研的需要，高校图书馆要建立一个特色信息资源数据库，对高校一些特色或特定的学科、主题进行收集。高校图书馆要深入分析高校自身的专业和学科建设，有针对性地进行信息资源服务，或者联合相关的高校图书馆共同开发和利用特色信息资源数据库，真正实现高校图书馆编目工作的价值和意义。

注释

① 杜娟.数字化时代高校图书馆编目工作的探讨[J].办公室业务，2015（2）：92.

② 刘晓郁.数字化时代高校图书馆编目工作探索[J].沿海企业与科技，2008（4）：162.

③ 蒋万相.数字化时代的图书馆编目工作[J].科技情报开发与经济，2010（31）：26.

④ 余少瑛.浅谈高校图书馆图书编目工作的现状及发展趋势[J].科技情报开发与经济，2012（22）：47.

⑤ 郭连生.浅析数字化时代图书馆的编目工作[J].河北科技图苑，2007（9）：76.