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高职院校后勤管理激励机制建设的若干建议

2017-03-12林选煌

辽宁农业职业技术学院学报 2017年5期
关键词:教职人员后勤激励机制

林选煌

(黎明职业大学,福建泉州362000)

高职院校后勤管理激励机制建设的若干建议

林选煌

(黎明职业大学,福建泉州362000)

激励机制的建设是高职院校后勤管理工作当中极为重要的一部分。完善后勤管理激励机制,对高职院校教育事业的发展有着重要意义。针对当前高职院校后勤管理激励机制建设存在的问题,以此提出激励机制建设的相关建议,并进行探讨[1]。

高职院校;后勤管理;激励机制;建设;建议

众所周知,在我国现代教育体系当中,高职院校是十分重要的一部分。高职院校本身也承载着21世纪高素质人才培养的重任。因此,对于高职院校的学校管理和教学水平的提高也需要格外重视。而在高职院校的管理工作当中,后勤管理工作是十分重要的。这是因为,后勤管理工作是高职院校办学的基础也是保障,通过后勤管理工作能够让其他教职人员更好地投入到学校的管理以及课程教学中,以此更好地提高学校的教育质量,为培养出更加适合当前社会发展的高素质人才做出巨大贡献。

随着当前我国社会经济建设的不断发展,对于高职院校的后勤管理工作也有了新的要求,特别是在激励机制方面[2]。这是因为,通过后勤激励机制能够进一步提高教职人员的工作积极性,让他们可以更加专注地投入到教学以及学校管理工作当中,从而为高职院校的发展做出贡献。然而,从目前我国部分高职院校的后勤管理中激励机制的建设情况来看,还存在着一些问题阻碍着后勤管理工作的开展,也使得高职院校管理工作的开展受到了阻碍。

一、当前高职院校中后勤管理激励机制存在的问题

(一)缺乏有效的绩效考核机制

从当前对部分高职院校的观察来看,在后勤管理激励机制的建设当中存在着绩效考核机制不完善的情况。其主要表面就在于在考核的过程中并没有一个规范的、标准的参考指标,同时考核内容的变化较为频繁,没有办法找到一个较为合适的内容固定下来,这样一来就导致每一次的绩效考核标准都有所不同,从而引发教职人员对绩效考核工作的不满。一旦发生这样的情况,学校又没有对教职人员进行有效的安抚,长期以往下去很容易就会引发教职人员对学校的怨言,降低工作人员的工作积极性和主动性,甚至会造成人才的流失,给高职院校的发展以及教育水平的提高带来极大的阻碍。

(二)思想情感激励机制的缺乏

思想情感激励机制的缺乏也是当前高职院校后勤管理激励机制当中存在的较为明显问题之一。在当前,许多高职院校在经营管理过程中都过分注重经济效益的提高,而对于教职人员存在的情感较为忽视,这样一来就使得后勤管理工作中对工作人员情感照顾的缺乏,使得许多工作人员对学校缺乏感情,这样不仅会造成人才的流失,同时也会导致教职人员对自身职业缺乏热情和积极性,直接影响到课程教学,给高职院校的人才培养工作造成极大阻碍。同时,由于情感激励机制的缺乏,也会对不同工作人员之间的沟通交流造成不良影响,这样一来就使得在高职院校中无法创立一个良好的工作环境,工作人员在工作过程中很容易就会产生争执和不满,一旦员工一直处于负面情绪进行工作,不仅会降低员工的工作效率和工作质量,同时也会影响工作人员的心理状态,造成人才的流失。

(三)缺乏稳定的激励机制

在前文就有提到过,在当前高职院校后勤管理激励机制的建设当中,缺乏稳定的绩效评估内容。同时,绩效评估内容的不稳定也会导致高职院校中激励机制的多变,往往会出现朝令夕改的情况。一旦发生这样的情况,不仅会影响到激励机制在工作人员心目中的权威性和可信任度,同时也会使得基层工作人员对管理层产生不满情绪,从而影响到高职院校的管理工作,使得高职院校的管理工作以及教学质量无法得到有效的提高,自然而然就会对高职院校人才培养工作造成阻碍,甚至会影响学生自身能力的提高,让学生无法良好的适应当前社会经济的发展状况。

(四)工作效率较低

从目前我国部分高职院校后勤管理工作中激励机制的建设情况来看,存在着一个工作效率较低的问题。之所以会发生这样的情况,是因为在部分高职院校当中,依然延续的是传统的管理制度,这样导致工作人员的思想观念无法随着时代的进步而进步,从而造成高职院校后勤管理工作与当前时代的脱节,并且导致后勤管理激励机制建设工作效率较低的情况出现[3]。除此之外,在高职院校的管理工作当中,往往还存在着管理混乱和思想混乱的情况,这样势必会对激励机制的建设造成十分不良的影响,从而降低激励机制建设的工作效率,为后勤管理工作中整个激励机制的建设造成阻碍。

二、当前我国高职院校中后勤激励机制的建设策略

(一)目标激励法

所谓的目标激励法指的就是在后勤管理人员在进行激励机制建设的时候,根据高职院校教职人员的实际情况来制定一个适当的目标,从而激励教职人员行动上的积极性,通过他们对目标的追逐来提高高职院校后勤管理工作中激励机制建设的质量和效率,并且加速绩效考核机制的建设,让绩效考核能够与每一个教职人员实际的工作相结合,从而更有效地激发教职人员的工作积极性,让他们可以更加主动地投入到工作当中,从有效提高教职人员工作的质量和效率,帮助高职院校可以更好地进行学校管理工作并且提高学校的教学质量。

(二)物质激励

所谓的物质激励指的就是薪酬激励和福利激励,其中包括了工资、实物以及奖金等,通过这些物质奖励来激发工作人员的工作积极性,从而让他们可以更加主动地投入到工作当中,并且做好本职工作。当然,要进行物质激励就需要高职院校后勤管理工作当中,负责相关工作的人员一定要根据学校、教职人员以及不同岗位职责来制定分配制度,同时遵循多劳多得的分配原则来进行激励机制的建设,这样才能监督员工更好地完成本职工作,以此为高职院校的发展以及教育水平的提高做出贡献。

(三)行为激励

在高职院校后勤管理工作当中,要想更好的进行激励机制的建设,那么也需要格外重视行为激励。所谓的行为激励就是要通过管理层的工作,让基层员工能够对管理层产生亲近感以及心悦诚服,这样才能获得基层员工的认可,并且激发员工的工作热情,让他们可以更加积极的地投入到工作当中。而要做到这一点,就需要高职院校的管理人员对于自身的工作以及工作中的行为要做到严于律己和以身作则,通过榜样的树立以及自身品德修养的影响,实现与基层工作人员平等的相处,同时还需要加强管理层与基层员工之间的沟通和交流,这样才能让高职院校的教职人员可以更加主动的投入到工作,让高职院校的教学水平可以得到进一步提高。

(四)荣誉激励

对于每一个工作人员来说,荣誉和认可都是职业生涯中不可缺少的一部分,并且也是一直在追寻的一部分。因此,在高职院校后勤管理工作的激励机制建设当中,也需要重视荣誉机制的建设。要做到这一点,笔者认为后勤部门可以颁发相关荣誉称号,如“先进工作者”、“工作标兵”等称号授予给工作中具有杰出表现的工作人员,并且在员工大会上进行表彰。这样一来,就可以让工作人员充分感受到学校对于自身努力和工作的认可,进一步提高工作人员工作积极性的同时,也能够让工作人员真切地受到工作中的竞争压力,使得其他工作人员也能够为争夺荣誉称号而努力,以此有效提高高职院校的管理工作质量和效率,为高职院校未来的发展打下良好的基础[4]。

(五)情感激励

在高职院校后勤管理工作中的激励机制建设来说,情感激励也是十分重要的[5]。这是因为,对于每一个人来说,情感会直接影响到人的行为。因此,在高职院校的后勤管理工作当中,也需要注重工作人员的情感激励工作。要做到这一点,就需要后勤管理部门加强与教职人员之间的沟通和交流,及时发现工作人员生活中存在的困难,并且帮助工作人员来度过难关。这样一来,工作人员才能感受到来自学校的关怀,加深工作人员对学校的感情,从而激发工作人员的工作积极性和主动性,让他们能够做到全身心的投入到工作中,为我国高职院校地发展提供帮助。

(六)支持激励

在工作当中,对于每一个工作人员来说,支持与鼓励是必不可少的。这是因为,通过支持与鼓励能够更好地激发工作人员的工作积极性和成就感,让他们可以更好地投入到工作当中。比如说,当工作人员在工作的过程中发现工作中存在的一些问题或者是不足,并且将他发现的问题提交给相关部门的时候,相关部门绝对不能敷衍了事,而需要充分考虑员工提出来的建议。对于合理的建议应当要予以采纳,对于不合理或者是重要程度不够的建议也需要进行记录,并且将自己的意见反馈给提交问题的工作人员。通过这样的方式,才可以更有效地提高工作人员的工作积极性,让他们在工作中可以更加主动的进行思考,从而为高职院校管理工作质量以及教育水平的提高提供帮助。

三、结束语

综上所述,对于高职院校的后勤管理工作来说,激励机制的建设是必不可少的。这是因为,通过激励机制的建设能够更好地激发教职人员的工作积极性和主动性,同时也能够提高教职人员对学校的忠诚度,让他们在学校中能够拥有较强的归属感,这样才能确保学校中教职人员的稳定性,并且提高课堂教学的效果。针对当前高职院校的后勤管理工作当中激励机制建设还存在着一些问题,笔者就此进行了讨论,认为需要做到目标激励、物质激励、行为激励、荣誉激励、情感激励和支持激励,这样才可以充分发挥激励机制的效果,为我国高职院校的发展提供帮助。

[1]张庆.对高职院校后勤管理激励机制建设的几点建议[J].河南科技,2014,(01):243-243.

[2]高大伟.探析高职院校后勤管理的激励机制建设[J].商,2014,(25):30.

[3]翟明.如何做好电力企业后勤保障管理[J].低碳世界,2016,(16):104-105.

[4]蒋家安.教育生态学视域下高职教育内涵式发展的动机与目标[J].黑龙江教育学院学报,2016,(10):19-21.

[5]崔凯.浅淡情感激励在高校后勤研究,2014,(05):26-27.

Abstract: The construction of incentive mechanism is a very important part of logistics management in vocational colleges.Improvement on the incentive mechanism of logistics management is of great significance to the development of vocational education. Inviewof the problems existing in the construction of incentive mechanism of logistics management in vocational colleges, this paper putsforward some suggestions on the construction of incentive mechanism, and probes into them.

Key words: vocational colleges;logistics management;incentive mechanism;construction;suggestion

Suggestions for the Construction of Incentive Mechanism for Logistics Management in Vocational Colleges

LIN Xuanhuang
(Liming Vocational University, Quanzhou 362000,China)

G717.4

A

1671-0517(2017)05-0052-03

2017-05-25

林选煌(1967-),男,福州泉州人,研究实习员,主要从事行政管理方面的研究。

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