浅谈高校教育管理信息化的体系建设

郝宇

（长春医学高等专科学校，吉林长春 130031）

1 高校教育管理信息化建设发展概况

随着信息化在人们生活中的不断普及，教育管理信息化的建设也在不断地推进，我国教育管理与信息化建设各项目的发展令人瞩目，如“全国教师管理信息系统开发项目”“教育部干部人事人才管理信息系统开发项目”“高校网络信息管理系统开发项目”等项目的发展都为我国教育管理信息化的具体发展打下了坚实的基础，使高校的教育管理工作能够向着更新、更快、更好的方向发展。但是，随着教育现代化体系建设的不断完善，我国的教育管理信息化建设也存在着一些问题。

1.1 管理信息不完备

计算机在我国的普及只有短短的十几年，而信息化的普及更是一项新兴产业。过去，我们没有计算机的时代，全凭一双手、一张纸密密麻麻地记录各项教育管理数据和内容等，而且由于人员的录入过程存在着各种失误，包括文字填写的各种失误，给教育管理工作带来了许多的不便，也给信息化管理的建设提出了许多挑战。

1.2 系统的教育管理标准的缺失

信息化给我们的教育管理工作带来了极大的便利，但是教育管理信息化毕竟是一项新兴的项目，各项工作的管理标准没有系统的指导。缺乏系统的指导，教育管理工作就失去了方向，因而在教育管理信息化的工作中，参与管理的工作人员往往会摸不着头脑，因而工作的效率和效果反而不高。

1.3 信息化管理人才稀缺

信息技术是新兴技术产业，同时也是现阶段非常有前景的产业，但是目前高校的相关信息技术人才的引进政策的影响、“高、精、尖”信息技术人才的缺失给高校的教育管理信息化带来了一定的限制。人才的市场化观念，使大部分的信息化人才进入了有竞争力的公司企业寻求高薪、高发展，而教育部门的人才引进策略与信息技术人才的观念有着一定的冲突，因而一大部分信息技术人才与高校的信息化管理体系建设失之交臂。

1.4 教育管理信息化工作的指导和管理缺乏有效措施

教育部门在积极引进信息化管理方案的同时，并没有对教育信息化工作做出具体的指导，导致在教育管理工作中教育信息化管理只能是做做样子，没有真正发挥其应有的效果，再加上管理实施措施的缺失，人们更加难以有效地实施和普及高校教育管理信息化的系统建设。管理信息化工作本身是一个高速发展而且对技术要求高的项目，缺乏具体的指导和管理，会给教育管理信息化工作带来巨大的人力、财力和物力损失。

1.5 软件设计规范性没有确切的标准

软件的设计是教育信息化管理的重要组成部分，因为没有对软件的实际标准进行系统的要求和规范，因而市场上软件开发的问题很多，如：软件开发平台多水平参差不齐、各个版本的来源复杂而且兼容性差、软件设计灵活性不够、扩充性较差等问题，造成适合教育网上应用的软件少之又少。

2 教育管理信息化体系建设的新方向

教育部颁发的《高校教育管理信息化标准》对高校教育管理信息化工作提出了具体的实施方案和策略，高校的教育管理信息化能够更加全面、及时、准确地为各级政府部门提供信息，为政府的科学决策提供有效的现实依据，使学校、学生和教师的各项工作和学习情况，通过具体的数据资料提供给相关部门，从而使各部门有效地发现问题、找到根源，并及时地做出相关决策；同时也为各级教育行政部门建立了一条方便、快捷而又畅通无阻的教育信息收集与发布渠道，使教育信息资源在公众平台上得到展示与交流，实现教育管理信息资源的共享。最直接的效果即为学校的管理和教学工作提供了切实有效的服务。因此，教育管理信息化体系建设应注意以下问题。

2.1 以《标准》为依据，建立完整的教育管理信息标准

高等学校管理信息标准的确立为高校教育管理信息化提供了极大的便利，以《标准》为依据，各校建立了相关的 “学校基本情况信息子集”“学生信息子集”“研究生招生信息子集”“研究生非学历教育信息子集”“教职工信息子集”“教学管理信息子集”等等信息采集系统，为各项工作的有效开展建立了有据可依的信息化系统，方便教育管理人员各项工作的有效开展和实施，使教育和管理工作得到有效地开展，摆脱了过去的无章可循的弊端，使教育信息的管理更加规范化、系统化，使信息的价值和作用在具体的教学管理工作开展的过程中得到有效体现和发挥。

2.2 制定特殊人才任用方案

随着信息化的普及，信息化人才的吸引策略和相关的优惠政策实施，吸引一大部分信息人才进入高校的管理信息系统的设计中去，促使他们在积极的工作环境中进行信息技术的建设和创新，为教育管理信息化的有效开展提供了便利的现实条件，使信息化的各项工作的有效开展得到了具体可靠的保证，从而有效地提高了教育管理信息化的工作效率。只有有了人才的吸引策略和措施，人才的生活和未来有了一定的保证，他们在工作过程中才能够以更大的热情投入到工作过程中去，有效地提高他们的工作信心，提高他们参与创新的积极性，提高我国高校教育管理信息化建设的发展速率。

2.3 教育信息化工作的系统管理和指导

教育管理信息化是一项全新的事业，我们在过去的工作中往往重视硬件设备的普及却忽略了软件的实用性和应用，因而导致了系统建成后没有相关的技术支持，导致其称为摆设，因此，教育信息化管理工作的系统管理和指导的建立非常有必要性，建立以教育部门为主导，学校和相关部门紧密结合的教育信息管理系统，使教育信息化工作的具体实施纳入统一的监管渠道，为高校教学与管理提供公共应用平台，在教育管理系统的建设、整合、应用、运行及维护等方面为学校教学管理信息化提供具体的管理和指导。

2.4 为推进教育管理信息化提供相应的技术支持

积极推进教育管理信息化的体系建设，需要相应的基础技术的支撑。教育信息化的基础设施按照“两级建设、五级应用”的模式，重点建设国家系统与省级系统之间、省级与地市之间以及与学校之间的数据交换和共享体系，实现基础数据的及时更新、交换。相关的基础设施如服务资源器、系统软件资源、存储资源等基础设施的建设和配备，这些资源又要以数据的形式为信息化教育提供相应的服务。因此为相应的技术支撑是教育管理信息化的基础保证。

2.5 信息安全的保障工作要完善

随着教育管理信息化的体系建设的完善，教育资源和信息管理的资源交流与共享会得到极大的体现，一个安全可靠的信息环境的建设十分必要。各级教育部门和教育机构为了确保相关信息的安全性，建立了与教育管理信息化发展相协调的网络与信息安全的保障体系，使信息的安全性得到了可靠保证，为教育管理信息化的有效开展提供了有效保障。

总之，教育管理信息的系统化是一项综合性、系统性的工程，同时也是一项需要长期跟进、并且在推进的过程中不断完善的工作。在高校的教育管理信息化的进程中，通过教育信息化的技术革新、人才更新、制度更新和管理更新的支持，教育管理的信息化体系建设会随着经济和社会的发展向着更加完善的方向发展。

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