关于图书馆典藏工作的几点思考

陈丽萍

（大兴安岭地区图书馆，黑龙江大兴安岭 165000）

图书馆典藏工作是把分编好的新图书根据载体类型、学科的性质、流通的方式以及读者的特点、教学任务、科研需求等因素划为若干部分，并把图书分配到各个馆藏点的工作，是调控全馆业务质量的重要环节。典藏部门是图书馆协调各类文献收藏与利用关系的重要的部门,在图书馆资源建设与读者服务工作中起着承前启后的作用。

1 图书馆典藏面临的问题

1.1 新时期网络对图书馆典藏的新需求

随着21世纪来临，网络自动化的发展，使图书馆进入一个全新的数字化、网络化的时期。随着计算机技术和互联网技术的广泛应用和发展，图书馆馆藏手段和传统图书馆相比发生了巨大的变化。这一变化不仅体现在藏书数量上，也体现在藏书方式上。网络环境下，现代图书馆典藏工作越来越重要，而它与传统的典藏工作的不同即为典藏手段的现代化，典藏目录的机读化。传统的典藏工作主要是对馆藏文献进行科学的组织与管理,这是传统与现代相似的地方，还包括对新书的验收、分配;对馆藏文献进行合理布局、排列、清点和调拨等各种工作内容。相比之下，现代化的典藏手段更适应现代化藏书的需求，这也是科技发展的一个必然的过程。

1.2 面对多样化的图书馆资源

随着图书馆日久的积累，藏书资源不断丰富，日益充实，同时还存在着印刷型藏书和数字化资源藏书同时并存的现象，这一现象不但拓展了典藏工作的内容，而且给图书馆典藏工作增加了不少的难度。在当今网络环境下，为适应读者对电子版藏书的新需求，各图书馆投入大量的人力、物力，先后引进各种大型数据库和相当数量的电子书刊文献，并对丰富的网络资源进行有效的搜集和整理，满足了读者新的需要的同时也对本图书馆的藏书内容有了充实。但这同时也意味着典藏工作人员在做好传统纸质文献典藏工作的同时，还要将更多的精力用于数字化资源的典藏工作中去。在网络环境下，典藏在图书馆业务流程中处于枢纽的地位，是调控全馆业务质量的重要环节。典藏工作的意义对于图书馆的整体运行来说是重大的，一方面，典藏工作通过藏书过程中各类反馈信息以及各种借阅数据进行及时恰当的调整，从而使图书馆藏书达到结构合理化、管理科学化的最佳状态，另一方面，典藏工作通过获取的各类工作统计数据，以及藏书的借阅数据，能准确地揭示出全馆藏书实时动态藏书流动方向和藏书结构变化，并能客观真实地反映出藏书的利用情况与损耗情况，从而为制定图书馆新的藏书发展策略、加强藏书建设、提升图书馆服务提供可靠的依据。

1.3 图书馆典藏与各部门的联系

典藏工作是图书馆建设和发展的基础工作，它既是联系图书馆业务流程的枢纽，又是图书馆业务活动的信息中心。图书典藏是一项工艺性和技术性都较强的工作，它的职能辐射也非常的广泛，涉及到图书馆采访、分编、流通等其他主要业务部门，所以不可避免地和其他部门的工作有着广泛而密切的联系。由于职责不同，分工不同，各个部门所面对的对象也是不同的。采编部和流通部一般都是对外的，包括面对社会大众等一切外向的工作。而典藏部则负责图书馆内部的连通工作，包括藏书整理以数据采集等一系列问题。所以从这一角度来说，图书馆内部的各部门之间的工作也是相互独立的。由于各个部门之间缺乏足够的联系和沟通，彼此间信息的交流也往往是零散、片面、不及时的，容易影响工作的进度，这更为典藏工作带来了重重考验与困难。图书馆典藏工作如何承担对每本图书馆藏、如何对信息图书状态进行的有效管理、如何科学处理好藏书与使用的关系，是图书馆同仁共同关心和探索的问题。

2 图书馆典藏的发展与进步

2.1 现代图书馆典藏的新机制

现代图书馆机构的设置模式和功能结构模式已经发生了巨大的变化，即为适应信息化、网络化环境而形成的现代图书馆新的管理模式。各图书馆先后投入了大量的人力、物力来推动新机制的创新，提高图书馆的办馆质量。现在的网络新机制，不仅加强了图书馆内部各部门之间的联系与沟通，更能发挥典藏工作的能动性。从而达到图书馆传播知识服务大众的目的。图书馆的典藏工作,在不同的时期被人们赋予了不同的内涵与作用，同时它也是图书馆运营中非常关键与重要的一环，是调控全馆业务质量的重要环节。强化典藏工作的重要性，增加对典藏工作的资金人力投入，改革传统的依靠人力的典藏工作，加快推进典藏工作机器化的进程势在必行。图书馆负责人可通过加大数字设备的投入，提高典藏工作效率。这样典藏工作者就可以利用数字设备进行编目、统计、借阅等工作，这不但大大节省了工作时间，还提高了图书馆的整体工作效率。这更证明了，图书馆除了设备、技术、管理等方面要现代化之外，作为在图书馆各项工作中起纽带与衔接作用的典藏工作,更是要抓住网络发展的机遇，不断提高典藏水平，以充实图书馆内涵。

2.2 现代图书馆职能的完善

如今公共图书馆在管理模式上正逐步形成总分馆的办馆格局。各项科学应用技术的发展，在学科方面也出现互相渗透、互相影响、相互吸收的现象。交叉学科、边缘科学、应用科学的兴起与发展使得高校图书馆馆藏文献资源向专业性强、内容全面、系统、技术含量较高的方向发展。在这种情况下，传统的典藏方式的弊端逐渐暴露，信息采集不及时、数据统计不准确等一系列问题出现。此时，新的现代化的典藏手段应运而生，并积极地发挥了它们的关键作用。新的机制利于公共图书馆对处于无序状态的各种图书信息进行选择、采集、组织和开发,使之形成可利用的信息资源。有利于图书馆充分发挥其信息传播中心的作用,提升图书馆的办馆质量,履行现代图书馆的职能。

2.3 图书馆典藏人员的素质需求

图书馆的典藏工作是一项细致繁琐的工作，是关系图书馆服务水平，连接图书馆藏与用这两端的关键性部门，图书典藏的好坏，直接体现图书馆对图书的管理水平，直接影响到读者对图书馆的利用。传统的典藏工作方式必然面临着改革与调整，坚持在每个校区或分馆服务一线都设置典藏岗位，在图书馆的工作流程上形成采访、验收、编目、典藏、借阅程序化管理，同时提高图书馆典藏工作人员的工作能力，典藏人员除具备良好的职业道德素质之外，还需具备较强的技术能力，知识能力和综合分析能力，在读者和文献之间架起一座桥梁 。这有利于提高典藏部门的能力，也有利于提高图书馆的工作效率。

3 结语

随着现代化技术的应用，典藏书籍的扩充，人们需求的增长，藏书内容的不断交织，典藏工作的技术改革势在必行。改革的意义不仅是典藏工作人员从繁琐的传统手工操作中摆脱出来，更是标志着人类对于新事物的接受与发展。相信经过不断的研究探索和更新换代，绝大部分的图书馆都已实现了业务的自动化。相信在未来的发展中，在新的技术环境的滋养下，典藏技术会不断创新奋进，以满足读者日益增长的信息需求，满足藏书的需求，来为整个典藏工作甚至图书馆的运行注入新鲜的血液。

[1]李瑛.图书馆典藏工作的实践与思考[J].产业与科技论坛，2015（3）:220-221.

[2]张杰.图书馆典藏工作的实践与体会[J].科技资讯，2014（27）:248.