档案管理现代化中档案管理原理的应用实践微探

田卫庆

(吕梁教育学院，山西 吕梁 033000)

【教育管理】

档案管理现代化中档案管理原理的应用实践微探

田卫庆

(吕梁教育学院，山西 吕梁 033000)

档案管理作为一种参考及凭证联合的资源管理方式，在各个领域发展中占据着十分重要的地位。通过研究，分析了档案管理现代化的基本概念，总结了档案管理现代化运用中的核心现状，构建了完善性的应对策略，核心目的是通过档案管理工作的设计，为现代化工作项目的设计提供良好支持。

档案管理现代化；档案管理原理；应用实践；问题探究

在社会经济运行及发展的背景下，各行各业中的档案数量逐步增加，不同档案形式呈现出多样化的变化，这种变化形式增加了档案管理工作的难度，从而为档案管理工作的构建带来了一定的挑战。因此，通过档案管理现代化理念的设计，实现了科学化管理手段的设计，转变了原有的档案管理手段，提升了档案管理工作的整体效率，同时也为档案管理工作的完善及创新性发展提供了稳定支持。

一、档案管理现代化的概述

对于档案管理现代化而言，主要是档案管理者秉承现代化的管理理念，在档案管理工作内容设计及资源优化的背景下，需要通过对先进科学技术的引入，完善设备管理的基本内容，通过对档案管理工作的积极构建，满足工作项目设计的基本需求，从而为档案管理工作的优化创新提供支持。促进档案管理工作的系统化、智能化以及现代化的发展需求。而且，在社会经济运行的背景下，信息技术以及网络技术的出现为档案管理提供了全新的发展空间，同时也实现了信息化档案资源管理的基本理念，通过档案管理工作现代化的管理，可以充分彰显出档案管理工作的核心内容，从而为行业发展中档案管理工作的稳定创新提供支持[1]。

二、档案管理现代化的基本原理

(一)标准化原理

通常情况下，在档案管理工作构建的过程中，其基本的标准原则分为不同的类型：第一种，基础标准，主要是按照基本、具有大众指导的标准，进行档案内容的管理；第二种，技术标准，主要是通过现代化技术的运用，实现档案信息的收集；第三种，管理标准，主要是指在不越界、不违法的基础上，保证工作项目设计的标准化。

(二)统一化原理

在档案管理工作构建的过程中，其基本目的就是为了完成档案资源的保护。在统一化原理分析中，其基本内容包括了以下几点：第一，统一的管理及规范，在统一性档案资源管理中，可以实现档案管理的规范性、合理性；第二，不同的工作人员都需要按照统一的标准，进行档案资源的收集，实现档案信息内容的统一；第三，在新旧档案信息收集的过程中，可以实现档案信息的新旧更替，完成档案资源的统一化管理。

(三)简洁化原理

对档案管理工作而言，在其资料整理的过程中经常面临着资源复杂的现象，这种问题的出现也就会为档案资源的收集造成一定的制约，因此，在现阶段档案资源结构调整的过程中，档案资源管理现代化理念的构建，使档案管理在不影响档案内容的基础上，实现了档案数据、类型的减少，这种工作形式的构建大大节约了劳动力，使档案管理工作的构建实现了简洁化的设计理念，减少了工作复杂性问题的发生[2]。

(四)最优化原理

在档案管理现代化工作完善的背景下，需要充分保证档案管理的最优化管理体系，在档案管理人员专业技能分析的过程中，需要将最优化作为基本准则，为社会经济的稳步创新提供良好支持。同时，在档案管理工作项目创新的基础上，也需要管理人员具备较强的责任心以及吃苦耐劳的精神，并通过对创新管理项目的优化，进行档案管理工作的完善，为档案管理工作管理机制的完善提供良好支持。

三、档案管理现代化中档案管理的应用实践

(一)档案管理现代化的动力管理运用

在档案管理现代化工作构建的过程中，动力管理是维护档案管理工作持续运行的重要保证，所以，在档案管理现代化需求分析中，需要将动力管理作为基础，通过对现代化档案资源管理体系的完善，保证档案管理工作设计的安全性即合理性。同时，需要为人们体用相应的动力来源，从而有效提升档案管理人员的工作效率。通常情况下，在档案管理现代化工作项目设计中，需要做到以下几点：第一，动力机构的内容完善。在档案管理现代化工作完善中，为了实现工作设计的科学性及合理性，需要将动力管理作为基础，完善档案项目设计的内容，提升档案管理功能的构建意义。第二，在精神方面的动力分析中，需要通过工作内容的实施，进行培训、宣传工作的构建，从而使档案管理者充分认识到档案管理工作的重要意义，并通过对人们管理意识的刺激，激发档案管理者的工作兴趣。第三，物质方面的动力分析，对于档案管理工作而言，其物质需求是保障档案工作构建的基础，所以，为了充分保证档案管理工作的现代化需求，需要为档案管理者营造更好的工作空间[3]。

(二)档案管理现代化的反馈管理运用

对于档案管理工作中的反馈工作内容而言，主要是在信息资源收集以及档案资源管理中，对档案进行分类整理，并实现对相关反馈信息的综合性运用，通过档案资源管理工作的有效整合，可以为信息资源的分类、合理调控提供良好平台，保证档案新资源构建的完整性。与此同时，在档案管理现代化信息运用的过程中，通过档案信息反馈平台的构建，可以有效促进社会经济的发展，并在某种程度上实现对档案工作的科学评价。使相关部门在档案工作中，通过对反馈信息的分析，构建针对性的档案管理工作，完善档案管理现代化工作构建的基本需求，有效促进社会文化的优质发展。

(三)档案管理现代化的整分合管理运用

在某项工作管理中，通过对一项工作详细过程的分析，将其分为若干个小组或是组成要素，可以实现对各个小组的重新组成及排列，在这种工作模式构建的过程中可以有效提高工作管理的整体效率。所以，整分合工作原理就是在这个角度中出发，将其运用在档案管理现代化工作之中，其具体的工作内容体现在以下几个方面：第一，通过对档案管理全过程内容的分析，可以使相关人员及时掌握档案管理工作的整体内容，以及其发展规律；第二，通过对相关规律的分析，在满足最大利益的基础上，进行工作内容的科学、合理整合；第三，通过宏观角度的分析，对档案教育科研、档案馆工作以及档案室工作等内容进行综合性的阐述，充分保证档案管理工作可以在最大程度上发挥出其经济效益。因此，在档案管理现代化工作项目设计的过程中，需要将自身实际进行综合性的分析，确定年度以及季度工作内容，充分保证档案管理现代化工作项目设计的安全性及合理性，推动档案管理工作的稳定执行及科学构建，使档案管理现代化工作项目的设计为社会的发展做出贡献[4]。

总而言之，在现阶段社会经济运行及创新发展的背景下，档案管理工作的现代化构建得到了人们的广泛关注，国家机关、事业单位以及各个企业都需要完善性的档案管理工作，因此，在档案管理工作优化中，需要企业管理者将档案管理工作作为重点，通过现代化技术手段的运用，保证档案管理工作基本内容的完善性，促进档案管理工作的有效创新，通过档案管理现代化项目设计原理的分析，促进社会经济的稳定发展。

[1]许惠玮.基于档案管理原理在档案管理现代化中应用的几点思考[J].黑龙江档案,2014(04):149.

[2]马蕴.浅议档案管理原理在现代化档案管理中的应用[J].经营管理者,2015(06):308.

[3]叶永清.档案管理现代化原理应用初探[J].城建档案,2015(04):58-59.

[4]张长河.档案管理原理在档案管理现代化中应用的分析[J].兰台世界，2013(20):53-54.

2017-03-10

田卫庆(1982-)，男，山西临县人，吕梁教育学院馆员，研究方向：档案管理。

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1672-2086(2017)01-0058-02