博物馆库房藏品的管理和利用

2017-03-11李洋

文化创新比较研究 2017年7期

关键词：库房航海藏品

李洋

（上海中国航海博物馆，上海 200120）

博物馆库房藏品的管理和利用

李洋

（上海中国航海博物馆，上海 200120）

博物馆的藏品除了陈列在展厅以及一部分临时借用之外，大部分都是保存在博物馆的库房当中。博物馆从业人员如何创新博物馆库房藏品的管理和利用途径，发挥藏品的多功能作用,使其潜在的内涵价值有效地转化为社会价值，对于博物馆可持续健康发展有着重要的意义。

博物馆；库房；藏品管理；藏品利用

博物馆是以藏品作为基础的，藏品是博物馆学术研究、陈列展览、社会教育及其他业务活动的前提。博物馆的藏品除了陈列在展厅，以及一部分供临时用途以外，大部分都是保存在库房内。库房能够保存的藏品包罗万象，除了文物外，还包括其他反映自然界和人类社会物质文明、精神文明发展的见证物。根据不同类型展馆的性质和任务，库房藏品内容各有特点。尤其是科技类博物馆，其库房藏品种类往往不同于传统博物馆，考古出土或出水的文物并不占优势，很多是反应科学技术的实物或物证。例如，中国航海博物馆，其保存的藏品除了珍贵的历史文物外，还有很大一部分是各种中外船模、船上使用的各种部件、仪器、海图以及造船和航海使用的材料、工具等。博物馆从业人员如何创新博物馆库房藏品的管理和利用途径，发挥藏品的多功能作用,使其潜在的内涵价值有效地转化为社会价值，对于博物馆可持续健康发展有着重要的意义。

1 库房藏品的管理

库房藏品的管理是博物馆职能赋予的基础工作。库房管理目的是保护藏品的安全，方便研究与使用。库房藏品如果管理不好，没有系统整理和研究，就没有办法为其他业务工作提供及时有效的支持。因而，藏品库房的科学管理和优化，已经越来越得到普遍重视。

库房藏品的管理要按照一定的步骤和方法开展。归纳起来主要就是藏品的登记、分类、入库排架、编目、统计、建档、检查和清点。其中很重要的一项工作就是藏品的分类。分类有多种标准，一个科学的、合理的分类体系是博物馆实现藏品信息化、科学化管理的前提条件。而很多博物馆在这方面还需进一步完善，尤其是不同于传统类的博物馆，作为科技类和行业类的博物馆就需要根据自身情况建立和完善分类体系。例如，中国航海博物馆的藏品，以张謇创立的四部分类法为依据，可以将藏品的主要范围大致划分为四个类别，也即我们常见的历史类藏品、科技类藏品、自然类藏品、艺术类藏品。历史类藏品主要是反映航海历史发展过程的文物、文献史料、模型、工具、仪器设备等。科技类藏品包含反映航海与造船科技方面的造船工具、航海仪器设备、船舶模型、海图和科技书籍等;自然类藏品主要包括海洋生物、各种鱼类的标本、矿物、岩石等;艺术类藏品主要是反映航海和船舶的书画、摄影和壁画等艺术类藏品。如何在主体结构框架下，再选择适合自己的类目阶层系统，使其有利于藏品的存放安全和检索便利，有利于博物馆藏品管理的有效实施，这也是中国航海博物馆库房管理工作的一项中心任务，任重而道远。在藏品分类建档的基础上，还要加强藏品的信息化管理工作，建立藏品信息数据库,对信息采集、信息浏览、查询、统计，数据库的更新、维护与应用等实现网络化管理。

同时根据藏品的类型和性质不同，还需进行有针对性的藏品保护工作。库房要根据藏品类别进行统筹划分，合理安排库房的位置。空间要充足，库房建筑、设备等硬件条件要跟上。由干藏品的质地不同，要求的存放环境也不同。要充分考虑不同藏品对相对湿度、空气洁净度、光照标准、温度等环境的不同要求妥善存放，同一标准要求的藏品统一存放。中国航海博物馆所收藏体积大、材质特殊的藏品非常多，保存环境相对复杂、多样，在这方面的摸索和学习也在不断深入。

值得重视的是，包括库房藏品档案管理、藏品保管、藏品利用交流等各种库房管理制度的建立健全和库房管理人员的业务素质的培养对提高库房管理水平和效率有着重要意义。随着藏品种类和数量的不断增加，建设系统的、完备的库房以及完善的管理体系显得尤为必须和重要。

2 库房藏品的利用

博物馆库房藏品不是一次性简单的保存在那里，尘封起来就完事了，关键在于在保证藏品安全的前提下，藏品是不是得到有效利用，承载的藏品信息能不能为社会创造价值。

2.1 为陈列展览所用

库房藏品最主要的用途就是为陈设展览所用，大多数的藏品为了保存和安全起见，都是采用透明展柜布展的形式进行公开展出。其实，在保证藏品安全的前提下，重视展品的实体性观感，适当采用裸展、零隔断等当下比较时兴的先进布展理念，更能拉近观众与展品的距离。这种形式对于观众获取藏品外观信息乃至延伸信息提供了理想的途径。中国航海博物馆有许多船舶仪器、真实船舶机舱等这类藏品，可以让观众身临其境，这种实体真实感是虚拟影像、模型所无法媲美的。

2.2 为学术研究所用

博物馆的藏品为研究工作提供了实物依据，其研究成果为陈展、社会教育等工作提供支持。库房藏品不能完全满足学术研究工作的需求，研究人员还需通过更多的技术方法，实现对藏品所携带信息的发掘。博物馆要善于利用丰富的藏品资源优势，形成第一手研究资料，真正成为学术信息的权威和传播窗口。欧美有些博物馆里还开设有硕士和博士的学位授予课程，专家们可以为政府、研究机构、企业等很多部门提供大量的学术咨询，或者与高等院校挂钩合作，承担教学与科研方面的任务，这些都是值得我们借鉴的地方。

2.3 为教育活动所用

随着博物馆教育功能的重要性被广泛接受，各家博物馆教育活动目不暇接。很多博物馆已经开始利用丰富的库房藏品为各级学校提供实验、观摩、实习的第二课堂。这种有实物参与的教育活动实施活动的形式相比较冷冰冰的阵列展示，增加了观众的感官途径，让观众更为便捷地获得更多的藏品信息。此外，库房藏品还可以有针对性的挑选出来，提供给有需要的观众直接进行鉴赏、观摩或临摹，这些不寻常的接触式体验教育活动深受观众好评。

2.4 库房管理的角色体验

许多博物馆库房管理在人力方面的调配都比较吃力，欧美很多博物馆在这方面采取了通过社会资深爱好者或志愿者参与博物馆库房管理工作的方式，按照库房管理人员的职责设计基础操作模式，提供藏品分类、编目、修复以及数据采集等程序性的操作，让志愿者以其专业经验换取博物馆特定的服务体验，这种方式一方面可以减轻博物馆人力资源的不足，同时也能够满足博物馆爱好者的角色体验需求。

2.5 藏品信息的利用

库房藏品的利用，除了用好藏品实体本身，还需要充分利用藏品信息数据。这里有两个实现途径，一方面是纸质信息整合，一方面是电子信息整合。比如充分利用出版物，将库房里有特色、有故事、有特殊意义的藏品的流转过程和蕴含的信息价值加以整理，编辑成册。此外，还可以以书典、画册的形式重新整编藏品信息，并且有秩序、有规律的罗列成书，这也是观众获取博物馆藏品信息的有力途径。同时，在大数据时代下，基于数据化的藏品管理和藏品信息数据整合是提升博物馆核心竞争力的重要因素。博物馆可以依靠网络共享平台及其当下的微信、微博自媒体等社交平台及资源库形成交流共享，为公众的信息提取提供服务。

2.6 文创周边利用

博物馆是集展览、收藏、教育等为一体的文化机构。近年来，越来越多的博物馆开始投入文创产品的开发中去，将藏品转化为可利用的知识产权。因此博物馆越来越强调基于库房藏品信息的整理加工，为博物馆特色的文创开发提供充足的文化元素和灵感来源。博物馆要充分挖掘库房藏品承载的文化价值，提供随时可以利用的文化资源，创造出符合大众审美需求的文创周边产品，如此，便可以使得文化传承更具体化，走进千家万户老百姓的日常生活中。