高校图书馆外文文献资源建设探析

2017-03-11冯敏

文化创新比较研究 2017年15期

冯敏

（山东艺术学院图书馆,山东济南 250014）

引言

近年来，随着各大高校的不断发展，图书馆的发展也越来越受到重视，而具有很强时效性的外文文献资源也成了每一个高校图书馆馆藏的重要组成部分。外文文献能够帮助广大师生了解发达国家最新科技信息、学科前沿、研究成果 ,也为高校科研人员提供研究课题，开发创新成果的情报资料 ,对广大师生在校的教学与科学技术研究起到很大的指导意义。但根据实际情况来看，各高校图书馆外文文献资源建设还存在许多的问题。因此，在图书馆购书经费有限的情况下 ,如何合理有效的建设外文文献资源 ,提高外文资源利用率,是我们目前面临的主要问题。

一外文文献资源的类型

随着时代的发展，图书馆的文献资源早已不仅仅限于纸质资源。根据不同的分类方法，可以分成多种类型，比如：根据存储载体的不同 ,外文文献资源可分为纸质资源、电子媒体资源；根据出版方式不同,外文文献资源可分为图书、期刊、论文等等；根据资源的来源不同 ,可以把图书馆外文文献资源分为有偿买卖获得的文献资源 , 例如数据库、电子书，免费获得的文献资源 ,例如开放的可存取的资源、试用数据库、个人赠送的赠书，还有通过馆际资源共享的方式获得的文献资源。

二高校图书馆外文文献资源建设的基本原则和重要性

2.1 高校图书馆外文文献资源建设的基本原则

高校图书馆外文文献的资源建设应该根据本院校的自身实际情况，结合本馆制定的长远发展策略 ,把实际资源的借阅率和读者的需求作为依据 ,以少量的资金购买到数量和质量都合格的资源为基本原则 ,同时保证所选外文文献资源符合广大师生教学与科研的要求。因此，外文文献资源的建设应尽量满足实用性、收藏性、经济性、特征性、权威性、保存性等采买原则。

2.2 高校外文文献资源建设的重要性

作为高校图书馆文献资源中不可分割的重要组成部分 ,外文文献反映了世界各国特别是发达国家先进的理念和科技信息 , 是我们及时了解学习国外文化，接触先进科研成果，掌握科技发展方向的门户 , 为我们高校科研人员研究科研、学术创新提供了重要资源。其次 , 外文文献还是很好的语言学习工具 ,可以帮助高校学生学习提高外语水平并从中获取外国文化知识。随着我国不断扩大和深入对外开放 ,国内高校和国外高校的交流愈加密切，高校师生的外语水平也随之不断提高 ,大家都期望能够获取更多的国外生活、文化、科学、教育等信息 ,所以说高校图书馆外文文献资源的建设也就凸显出其重要性。

三高校外文文献资源建设中遇到的问题

3.1 购书经费短缺、资源建设不合理

外文文献往往价格不菲并且不仅限于英语语种 ,以前大部分高校图书馆对外文文献的采买不太重视，近些年才逐年增加了购买量。图书馆的普通文献订购可选择的文献资源提供商很多，但目前我国进口外文文献资源市场选择性比较小 ,由此造成了外文文献资源提供商对市场影响很大 ,他们对产品具有定价权、对产品引进种类有决定权 ,导致高校图书馆面临外文文献购置经费拮据、资源购置具有单一性等问题。据统计 ,高校图书馆外文文献采买费用占了全部购书经费的很大一部分 ,大额的花销给高校图书馆外文资源建设带来巨大难题。另外，外文资源购置也不够合理，选择性小，重复度高，各高校图书馆间的购买重复率也很大 ,甚至部分赠书特价书是使用过的旧书 ,年代久远 ,内容陈旧，早已失去时效性，更没有收藏价值。这些问题都是造成外文资源馆藏结构不合理的主要原因。藏书结构不合理是每个高校图书馆基本都存在的问题 ,也是我们目前急需解决的问题。

3.2 没有专业的外文文献资源建设队伍

近几年来随着认知的改变，各个高校越来越重视图书馆的外文文献资源建设 , 但是成效似乎不大。只有制定科学合理的馆藏发展策略以及外文文献资源采购标准，才能确保整个馆藏资源的系统性、完整性和目标性,如果没有清晰具体的外文文献资源建设定位就会让采访人员无所适从。同时 ,高校图书馆人员的配制跟不上 ,几乎没有从事外文文献资源建设的专门工作人员 , 很多图书馆为了省事，让原有中文文献采编人员一并从事外文图书编目加工工作，但是受外语水平以及缺乏外文编目专业知识的限制，往往不能很好的完成外文资源采编工作。没有专业的服务，就不能满足读者需求，这些都极大的影响了外文文献资源的建设。

3.3 外文文献资源利用率整体不高

外文文献的利用率不高体现在每个高校图书馆都存在相当一部分零利用率的外文图书。导致这种状况的原因有很多，比如，图书馆没有相对应的宣传活动，广大师生根本不知道图书馆内还有适合自己专业的外文文献 ,造成了利用率低下。另外，高校中利用外文文献资源的主要群体是教师和研究生 ,大部分读者由于外语水平有限 ,很少借阅外文文献。再次，外文文献资源的质量参差不齐,品种繁多。没有针对外文文献的服务也是利用率低的一个原因。以上原因导致外文文献资源使用情况不理想 ,利用率低 ,造成了严重的资源浪费。

3.4 外文文献资源共建共享建设落后

目前,各大高校图书馆都没有明确的资源建设方案，没有政策，只能举步不前，盲目摸索，共享资源也就无从谈起，特别是信息化高度发展的今天。许多学科相近高校采购相同的外文资源,资源重复率非常高，这就造成了经费的浪费。

四外文文献资源建设几点建议

图书馆的根本是书籍和一切文献资源,它们更是图书馆开展一切服务工作的前提。作为图书馆文献资源的重要组成部分，外文文献资源的建设还处在起步阶段。因此,要想完善高校图书馆的馆藏资源,外文文献资源的建设就得提上日程。下面提几个建议：

4.1 努力多方面筹集经费,增加外文文献藏书量

高校图书馆购书经费有限，但是外文文献资源多数价格比较高，这就需要想办法多方面筹集经费。一方面可以向上级主管部门争取购书经费，另外,还可以适当的从教学科研经费中抽取一定数额用作购书经费，对一些专业老师推荐购买的科研性很高的图书 ,可以向学校申请专项资金购买。只有各方面积极的筹集资金，才能合理有效的增加外文文献数量。

4.2 抓好外文文献的采购工作

外文文献采购比普通图书采购具有更高的专业性 ,特别是在购书经费短缺的情况下 ,如何做到用有限的资金采购高质量和数量的外文资源是一个大难题。这就需要采编部门充分了解本校的学科构建 ,发展方向，再结合本馆馆藏 ,制定一套采购计划,争取使有限的经费发挥最大的作用，尽力满足本校广大读者群体的外文资源需求。同时,平时还要多跟外文出版方沟通，获取最新信息,再结合各二级学院专业老师提出的购书意见 ,选出符合本校学科的专业书籍，提高外文图书的使用率。

4.3 对外加强图书馆外文文献资源的宣传力度

随着外文文献采购量的增加，很多高校都建立了独立的外文书库。但是读者的借阅量却一直不理想，这就造成了外文文献资源很大的浪费,所以如何对外推销馆藏的外文文献，吸引读者的眼球也很重要。高校图书馆可以多方面下手进行宣传，比如可以给各二级学院发放馆藏清单，通过图书馆举办活动介绍外文图书馆藏，与外语教学部门合作 ,让老师们把课堂搬进图书馆等等来让广大师生更多更好的了解馆藏外文资源。

4.4 传统服务方式与新型服务方式相结合

很多人认为高校图书馆的服务只是机械的借借还还，坐等读者上门，但是其实，随着信息现代化发展，图书馆早已改变了传统陈旧的服务方式。我们应该在保证传统服务不变的情况下，结合现代化手段，运用多种方式，比如网站，微信公众号，电子化平台等等方式主动推送信息，为广大读者推荐新书，自主借还，自动检索，使读者能够及时了解到馆藏外文文献资源的情况，并方便快捷的借阅。另外，安排专业人员帮助外文稍欠缺的读者进行资料检索工作,翻译工作，引导读者更好的利用外文资料，让读者切实感受到外文文献资源的好处。

4.5 加强各高校图书馆间的合作交流 , 做到资源共建共享

每个高校图书馆的购书经费都有限，但是外文文献资源价格却不低，不可能将所有经费全用于外文文献购买，这种情况下单个高校图书馆的馆藏难以做到包罗万象，能够满足所有读者的全部需求。若想解决这个问题，最直接有效的办法就是实现高校图书馆之间的资源共建共享。这就需要各高校图书馆之间达成共识，整合各馆的外文文献资源 ,建立一个资源共享平台以达到互利互惠、共同发展的目的。通过这些举措 ,可以大大节约各高校图书馆的购书经费、让采买更加合理便捷，这才能最大程度地满足广大师生读者对外文文献的需求。