公文写作教学分析与创新教学模式的探讨

何卫萍

（清远市技师学院，广东清远 511500）

公文写作是技工院校开设的一门基础课程，这一门学科相对枯燥。本文通过分析公文写作教学效率低下的原因，并引导学生认识公文写作的重要性；本文在公文写作中创新运用 “学生写作尝试——学生互改——范文对照——教师精讲精改——前后写作对照”共五个环节的教学方法；最后将启用 “互联网＋”新概念结合教学，运用现代信息技术，强化教学模式，丰富教学手段。

1 公文写作教学效率低的原因

1.1 基于学生个人特点

一方面由于技工院校学生自身阅历和社会实践缺乏，他们的活动范围局限于学校与家庭，接触公文的机会很少，所以在他们的意识中，公文学之无用。另一方面技校的学生学习自制力差，知识基础薄弱，学习知识效率差，加上部分学生学习倦怠，对硬板的公文写作兴致低下，因此造成了教学的困境和低效。

1.2 缘于公文自身特点

由于公文法规性政策性强，格式严格规范，正是公文的这种程式化特点决定了这门课的枯燥乏味，与其他写作课比起来，内容缺乏形象性与生动性，导致在公文写作学习中大部分学生兴趣不高，导致该门课程教学效率难以提高。

1.3 限于教材范文艰涩难懂、脱离实际

目前教材提供的范文内容普遍存在专业性强，与学生实际生活脱离，忽略了技工院校学生的理解能力和接触的知识面，让学生阅读起来困难，更增加学习的厌烦情绪。

1.4 教师本身的原因

不少教师自身缺乏公文写作与其教学的经验，在教学中难免力不从心，照本宣科者多，现身说法者少。因为多数公文写作教师是没有机关工作或长期规范公文写作经历的，教学仅仅源于书本。教师应当走出去，到公文写作的大本营——党政机关中实践。从机关公文写作的学习中最能收获与积累丰富的经验与教训。教育者首先应当身体力行，才能更好的传道授业解惑。

2 公文写作对提升学生能力的重要性

2.1 公文写作能力是良好综合表达能力的需要

学生应该具备的综合表达能力主要包括语言表达能力与文字表达能力。在政府机关、企事业单位中，文字表达能力的表现形式就是公文写作能力。公文作为社会管理活动中重要而普遍存在的一种传递信息的载体，是公共管理中必不可少的交际工具，尤其是现代社会，公文写作借助网络平台的便捷大显身手。

2.2 公文写作能力是提升职业素养与技能的需要

公文写作是走入社会，进入职场的一项实用而宝贵的技能。公文写作与文学写作是生活不可或缺的两大并列文章形式，如同人的“双腿”。公文写作学习可以服务职业，服务就业。公文写作能力不强，在工作中就无法正确表达自己的想法，无法与上下级、同级部门间进行有效简洁的沟通。

3 创新教育教学方法，优化课堂教学模式

在公文写作教学研究中，李新宇曾提出“讲、观、问、练、评、改、展”七步法的教学程式[1]，林培明指出公文写作教学要抓住“指导、写作、讲评、修改、示范”五个环节教学法[2]，这些都是公文写作传统的教学方法。这些方法限制了学生的主动发散思维，而被教师“牵着鼻子走”。而创新人才培养模式要“倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学”，推进课程改革，充分发挥现代信息技术作用，促进优质教学。所以打破传统学生处于被动的“客”位的讲解式教学方法，启发学生主动参与，让学生“先入”为主，教师起到旁敲侧击的辅导作用，反“客”为“主”。在公文写作中主要采用“学生写作尝试——学生互改——范文对照——教师精讲精改——前后写作对照”共五个环节的教学方法。

3.1 学生写作尝试

第一次学生自我作业，让学生在一片空白中自我探讨完成第一次写作，启发学生主动思考完成公文写作的能力，虽然许多学生在失去教师引导讲解的初次成品漏洞百出五花八门，却融入了学生自我独立思考与体验，让后续的学生互改与教师讲解环节更有带入感，将学生完全引入了教学全过程。到最后一次前后写作对照完成，让学生感到明显进步和提升，帮助学生树立公文写作的信心与续学的恒心，收效颇丰。

3.2 学生互改

主要采用互动讨论法，以病例修改为内容。病例修改采用小组讨论的互动教学法模式，精选训练内容，采用学生互相修改、本小组评议、其他小组补充、最后教师对学生归纳的写作规律进行评价和矫正；习作训练围绕学生熟悉感兴趣的素材作为训练内容，学生可以自我推荐与收集他们需要的写作内容加以习作。

3.3 范文对照

该环节是典范例文分析，但是此时不能照本宣科、堆砌格式和例文，可以从以下两方面丰富教学方式。一方面是实物展示，在讲一种文种前展示出盖有红色印章的一份正式文件。比如讲到通知，可以展示一份校长任免通知，或者主要官员任免通知，让学生看到实物学习相应的理论知识。二是也采用互动讨论法，即以学生为主体，由教师展示范文，让学生对照自己的写作与批改分析各自的优缺点，教师主持讨论，让学生学习独立思考的习惯，更容易吸收知识要点。通过分析范文，让学生掌握文种的具体写作技巧。

3.4 教师精讲精改

教师重点讲透三个要点。第一，文种要素。由老师讲授各类公文文种的用途、种类、格式和写法，做到最基本的“用对文种”教学中对教学内容进行整合分单元教学，可采用图表法、比较法。图表法用于知识要点的讲解、相似文种的比较和公文写作格式的示范；比较法多与图表结合使用。如教学“邀请信”的写作时，与“请柬”比较着进行，容易使学生更快地掌握邀请信的写作；在教学“通告”时，采用与“通知”相比较的方法，学生对“通告”的写作特点就会更加明确；“贺信”、“感谢信”的教学，运用比较法，会节省教学时间。第二，格式规范很重要。格式是公文的“肖像”，结构规范才文能对“头”，学以致用。第三，语言转化很必要。一是打破语言习惯的力量，区分公文语言与文学语言。二是掌握公文本身固定用语，如开头用语、承启用语、结语等。同时，教师对学生自评与互改的文章进行精细批改，添加建设性的意见，给学生重新审视思考与写作。

3.5 前后写作对照

将学生初次尝试主动写作的文章与经过同学互改、教师精改、自我评改的作品对照，可以有效地提升学生的写作能力，提高写作信心，引导学生对整个写作过程的思考。该模式不是单方面传道授业，而是重在学生主动、教师引导的模式。教师不再唱主角，转而注重学生为中心，完成“教书匠”到“合作者”、“指导者”的转换。体现了公文写作课程实践性特点，将知识传授与能力培养有机结合起来，激发学生主动学习的积极性、主动性和创造性，建构了和谐的师生关系和同学关系，教师主导与学生主体的作用得到了发挥。

4 运用现代信息技术，丰富教学手段

现代信息技术的发展推动了教育的现代化，其在教学上主要体现为计算机多媒体技术和网络技术的这两项应用。公文写作教学应充分运用这两项技术的普及在优质教学资源共享与教学内容呈现等方面发挥优势。

4.1 强化网络化教学平台，优化教学资源来源与共享

网络蕴藏着一个巨大的优质教育资源宝库。目前计算机多媒体教学中存在的不足是尚未实现校园数字化、多媒体教学资源的全面共享。加强数字化校园建设，建立网络化多媒体教学平台对于提高教学质量发挥巨大的作用。

随着电子政务的发展，各级政府都建立了自己的门户网站。门户网站上发布的大量公文成为公文写作教学难得的教学资源。网站上大量反映身边实际生活的新鲜范文可以激发学生学习公文写作的兴趣，增强学生的求知欲望，加大学生课堂公文文本的阅读量，培养学生对公文的语感。网络化教学平台的建立可以实现优质教学资源的共享，更方便快速的分享经验，构建老师和学生之间互动交流平台。这些对提高学生公文写作能力和提高课堂教学效果有着重要的意义。

4.2 精心组织多媒体教学，邀请学生积极设计课件

要充分认识计算机多媒体在教学中的辅助地位和作用，制作教学课件要从教学内容和学生实际出发。结合公文写作课程教学的特点，灵活运用多媒体教学。同时，学生也可以参与设计多媒体课件主持讲授案例，来加强学生的互动。传统教学课件往往是教师疲于奔命，进行着“单边式”的行动，教师的角色定位是“提供者”，而学生的角色定位是“索取者”、“旁观者”，教学内容比较闭塞，比较职能化、被动化，从学生的自身特点看不易改变学生的懒惰性。从知识层面上看，让学生成为主角，共同参与课件制作，教师成为管理者，课件的制作由学生唱主角，教师为学生做好服务工作。

多媒体在教学内容的呈现上具有直观性、形象性、概括性的优势。在公文写作课程教学中，要围绕教学目的，提炼教材内容，把握教学的重难点，精心设计予以呈现的教学内容。围绕教学内容，加强师生互动交流，避免脱离学生个体进行“填鸭式”教学模式。

总之，创新技工院校学生的公文写作的教育教学方法，优化课堂教学模式，发挥学生在课堂中的主导作用，重在体现课堂中的技能的训练，达到公文写作课堂教学中事半功倍的效果。

[1]李新宇.公文写作教学的“七步法”[J].河南教育,2008(1)：11-13.

[2]林培明.公文写作教学要抓住五个环节[J].语文学刊,2008(11)：160-162.

[3]竹潜民.应用些写作案例实训教程[M].浙江大学出版社,2004.

[4]魏成春.公文写作实用教程[M].杭州：浙江大学出版社,2008.