会计信息化对企业财务管理的影响
2017-03-10李洪涛
李洪涛
国网周口供电公司
会计信息化对企业财务管理的影响
李洪涛
国网周口供电公司
现阶段,随着信息技术的推广与发展,在企业财务管理中,会计信息化得到了广泛的推广和应用,可见会计信息化对企业财务管理具有积极的影响。但是我们在关注会计信息化为企业财务管理所带来的积极影响的同时,还应该注意到会计信息化为企业财务管理带来的一些列问题,并针对存在的问题来提出相应的优化措施。
会计信息化;财务管理;积极影响;措施
一、会计信息化对企业财务管理的积极影响
(一)简化了传统会计工作中的一些繁琐工作
传统的会计工作内容主要包括信息数据的生成、核算、传输以及管理等,而在财务管理中运用会计信息化,则能够有效的将这些繁琐的工作简单化。首先,在信息数据的生成方面,传统的会计工作主要是先通过人工来收集会计凭证,再对信息数据进行编制加工,而会计信息化,则主要是采用信息技术,工作人员可以利用信息技术手段来完成会计编制凭证的工作,并将其制作为电子簿的形式便于保存和查阅。其次,合理的利用互联网可以在一定程度上提高企业财务信息的流转效率。因为,利用互联网可以进行无纸化的办公,这样一来就极大的缩短了员工的工作时间,从而提高了员工的工作效率。第三,会计信息化的运用能够满足现代化企业的发展要求以及相关工作人员对财务报表的使用需求,这样一来能够使财务信息更加透明,工作人员在审阅和查看的时候也能够更加详细的理解报表上的内容。第四,会计信息化也影响着企业的管理职能,管理人员可以通过信息化的手段,使得财务管理部门参与到企业的日常管理工作中去,改变财务人员的工作方式。财务人员可以在征得企业允许后在家里、外地等进行办公,完成后再通过企业的业务中断操作企业的财务,这样就能够有效的减少企业的经营成本,从而提高财务管理工作在企业发展中的地位,加强整个企业管理人员对会计信息化运用的重视度。
(二)有利于提高企业的风险管理
会计信息化对企业的内部管理工作具有积极的影响。在企业财务管理中运用会计信息化,转变了传统的人力工作模式,并逐渐发展成为企业财务部门进行核算工作的重要途径。在以往的财务管理工作中,管理人员只需要对相关工作人员进行管理,但是会计信息化则主要是利用信息化的手段,在对相关人员进行管理的同时,还要对会计信息系统进行把控和管理,这样就能够有效的提高企业的风险管理工作。此外,在企业财务管理中实施会计信息化,就要求企业相关人员在进行核对工作以及审查工作的时候,只有通过计算机才能够实现,而运用计算进行核对和审查则对数据完整性的要求较高,工作人员要将相关账目信息和凭证等录入到电脑系统中去,才能够完成。这虽然增加了财务管理工作的难度,使得财务管理工作的工作量增加,但是这样的管理模式更有助于风险的规避,为企业的财务管理工作提供良好的管理环境。
(三)有利于企业财务目标的完成,提高企业的发展效益
社会经济水平的不断提高扩大了企业的生产经营模式,使得各个企业之间的合作也越来越频繁。而企业要想及时的掌握自身的财务状况以及账龄,就应该运用会计信息化,这样才能有效的提高财务信息的获取效率。而企业在获取财务信息的过程中,要想使其数据更加精准、快速,还应该通过信息化的手段以及各种财务手段才能够为决策者提供清晰的财务信息以及财务报表,使财务管理人员作出科学的财务管理决策,在完成财务目标的同时,提高企业的发展效益。
(四)有利于实现财务的国际化
受经济全球化的影响,国际市场中的财务信息化竞争越来越激烈,这就给我国企业的会计信息化运用及其发展带来了严峻的压力。我国的企业要想在国际市场竞争中占有一席之地,就必须在了解国际会计行业发展标准以及要求的同时,借鉴国外的一些先进管理经验,并积极的运用会计信息化手段。此外,我国企业财务部门的相关管理人员还应该不断的总结自身财务管理中的一些优势和缺点,并采取一定的措施对现有的会计信息化手段进行完善,只有提高我国企业的财务信息化水平,才能使我国企业的财务管理达到国际化的标准,才能更好的与国际会计相关准则进行有效的接轨。
二、会计信息化为企业财务管理带来的问题
(一)信息化系统存在一定的缺陷
许多电力企业的信息化系统是通过与计算机公司合作而设计出来的,计算机公司在系统的设计过程中,会受到知识的限制使得其在与电力企业进行交流的过程中,出现许多问题。如计算机专业的人员不了解财务管理的知识点,所以在与相关人员进行交流的过程中,不能完全明白财务人员的要求;同样,财务人员也不精通系统设计的相关知识,其不能将自己的理想系统效果清晰的表达给计算机人员。这样一来,设计出来的系统或多或少会存在一些缺陷,虽然系统设计人员对系统中存在的问题在后期进行了改善与优化,但这还是给企业造成了一定的损失。
(二)对数据进行分析与处理时易出现错误
企业运用会计信息化进行财务管理就需要利用计算机程序对数据进行处理与分析,这样才能提高工作效率。但是在实际工作的过程中,企业所运行的系统都是由专业的计算机人员编制好的,所以一旦将原始数据输入错误,就会在分析和处理数据的时候出现错误,严重者还会使一连串的数据结果都发生错误,从而降低了会计工作的效率。
三、企业运用会计信息化进行财务管理的措施
(一)加强对会计信息化的重视度
要想使会计信息化在电力企业的财务管理中发挥积极的作用,首先要做的就是实现对会计信息化的应用和推广。而对于传统形式的财务管理人员来说,应用和推广会计信息化具有一定的难度,所以电力企业应该在坚持以人为本管理理念的同时,要求财务人员更新财务管理理念,并在实际工作的过程中,重视人的作用,这样才能取得较好的财务管理效果,并推动电力企业的不断发展。其次,电力企业还应该加大对相关财务人员的培训力度,提高他们的业务综合能力,使其在工作中能够灵活的运用会计信息化手段。最后,电力企业还应该完善内部的管理机制,为会计信息化的正常运行提供良好的环境,从而从整体上提高电力企业财务管理部门的整体工作水平。此外,电力企业还应该加大风险意识,加强对相关工作的监督和管理力度,保证会计信息化运行的安全性。
(二)明确财务管理目标,拓展财务管理内容
在信息化的环境下,无形资产在企业总资产中占有较大的比例,对企业发展的影响巨大,其在企业的发展过程中发挥着重要的作用。企业要想朝着现代化的方向发展,就必须明确其财务管理的目标,这样才能够实现股东利益的最大化,才能适时的扩大相关主体的利益以及社会公共利益。此外,企业还应该重视对无形资产的管理,拓宽财务管理的内容,将风险防范纳入到电力企业财务管理工作内容中去。
(三)优化财务软件设计
现阶段企业财务管理中所使用的软件大多数具有监督功能,但是财务软件在财务工作中使用较多的就是进行会计核算,这就使得软件在决策和分析方面存在着较大的弊端。所以,电力企业应该进一步的优化会计信息化软件,并在以核算型软件开发设计的基础上,研发既能够节约成本,又能够实现数据共享的财务软件,从而提高工作效率。
总结:
会计信息化的不断完善和推广,不仅能够有效的提高企业的财务管理的质量,还能够为企业的财务部门提供良好的账务处理系统。对此,电力企业的财务管理部门应该提高对会计信息化的重视度,在完善相关制度的同时,加强内部的风险控制工作以及人才的培养工作,从而有效的提高整个企业的财务管理水平,促进企业的健康、可持续发展。
[1]孙雨辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J],中国管理信息化,2016(01)
[2]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J],现代经济信息,2015(23)
[3]熊玲琳.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J],财经界(学术版),2013(10)