如何在创新中完善企业档案管理工作

李红娜

国华(呼伦贝尔)风电有限公司

如何在创新中完善企业档案管理工作

李红娜

国华(呼伦贝尔)风电有限公司

随着社会的发展，我国现代企业的档案管理工作越来越受到重视。传统的档案管理体制已经不能适应现代企业管理。企业档案作为档案事业管理的重要分支，需要从档案工作制度体系，以及企业档案工作入手。据现阶段企业制度建设情况分析，建立有效的档案管理体系，创新管理制度，对企业管理发展具有重要作用。对此，笔者结合实践经验，就现代企业制度建设与档案事业管理体制的改革，进行简要分析。

现代企业；档案管理；管理理念；管理手段；管理人才

引言

在21世纪的高速发展下，企业制度建设是企业发展的根本，也是市场经济环境下的需求。将企业制度建设作为发展方向，实现公有制和市场经济的结合，成为社会发展中的重要目标。现阶段，从档案事业管理状态分析，企业档案涉及范围较多，因此，对档案事业管理也提出了较高要求。

1 企业档案管理存在的问题

1.1 企业档案管理工作运行机制

企业档案管理工作由于企业特性、管理规章等原因会有所差异化，但是档案管理工作内容主要是以下几点：将企业接收和使用的相关档案资料进行分类整理及妥善保存，及时记录企业工作实施进程并进行总结以便推进企业管理，进行档案管理工作人员技能培训并建立人员考核激励制度，档案分类保存后建立高效率的档案检索系统，积极利用现代信息技术与网络技术推动档案管理工作进步。以上就是国企档案管理工作的大致内容，这种工作方式容易受到国企内部管理情况约束，在当前我国进入经济中高速发展的经济新常态后，国有企业档案管理制度也应该及时转变管理观念进行机制创新。

1.2 对档案管理的重视不够

基于企业发展而言，国有企业融入现代企业发展，遵循公司制，成为企业和市场经济融合的最佳状态。而根据现阶段发展情况看，企业更多的注意力在生产经营中，档案工作依然停留于传统管理中，未与生产经营融合，没有得到较高重视度，档案管理工作不断降低、人员裁剪使得管理人员无法专心于工作中。现代企业制度建设中，受管理权利影响而造成档案单位、编制较为随意化而影响企业档案管理制度，无法形成统一管理模式，各自为政。非公有制企业中，多种原因造成档案管理工作监督不到位，此外，档案管理人员专业素质、管理水平参差不齐。综合分析，现代企业制度建设，与现代企业制度建设并行的档案事业管理制度仍未完善，这也是现阶段影响档案事业革新的核心问题。

2 企业档案管理工作创新措施研究

2.1 加强对档案管理工作的重视与管理

企业领导应当加强对档案管理工作的重视与支持，帮助改善目前档案管理人员简陋的工作环境，投入更多专项资金与先进技术支持档案管理工作进步与创新。国有企业要加强对档案管理工作人员的培训与管理，首先要建立一支素质较高、结构合理、知识全面的复合型并且相对稳定的人才队伍；其次要对工作人员实行考核制度与奖惩激励制度，对工作考核不合格的工作人员及时进行惩罚措施，并定期组织企业员工参观先进企业档案管理流程，学习目前流行的档案管理工作经验并积极推广，让公司员工能够在学习中养成档案管理规范意识。

2.2 实行信息化档案管理模式

随着信息技术的发展，企业对信息化档案管理非常重视，信息技术管理能够确保企业信息的有效利用、储存、整合，同时有效实现资源共享，打破以往空间、时间限制。所以，实行信息化档案管理模式成为现代企业档案事业建设中的重要途径。受信息管理和知识管理的影响，一些大型企业开始实行一体化信息管理。数据分享与企业信息的融合，构成现代企业档案管理系统，这也是现代企业信息化管理的重要内容。通过信息中心管理企业全部数据文件，进而确保企业档案信息资源的有效使用，提升企业管理水平。由此可见，实行信息化档案管理模式，在一定程度上能够推动企业档案管理走向更高管理水平，促进企业生产经营、扩大销售，推动企业经济效益的提升。

2.3 变被动服务为主动服务

要大力开展档案服务工作，将自身工作大力发展，提高对自身职责的认识，不再是传统上的配角，要对新的工作和职责进行认识，展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。人们对档案部门和档案部门工作人员一周抱着传统眼观来客观评价，将档案部门和档案部门工作人员看成企业中不重要部门，一般不会受到人们关注和支持，所以针对以上传统观念和思想，要进行反抗，打破传统思想，在自身职责上需要勇于创新。变被动为主动，变配角为主角，积极努力发展，以卓越的贡献赢得领导的关注，以高品质的服务争取企业的配合和支持。其次，我们更加要提升自身知识水平和能力，时刻领会未来企业发展态势，将针对一些将要发生或没有解决的问题提前开展服务，将这些问题作为提升自身动力，随着现代高科技、新设备、新技术的大力发展，许多工艺、图纸、原理都不能快速得到理解和运用，所以我们就要快速针对上述问题进行文件归档，让他人指导任何科学技术成果都与前人或其他研究成果密不可分，从企业开展文件信息跟踪服务，将过去，现有，其他技术成果结合在一起，经过全面的分析，精心加工，汇聚，可以及时帮助技术人员解决重要的工程技术问题。然后，档案人员要有敏锐的思想，针对错综复杂的信心要保持着时刻准备工作，及时找到最有价值信息，学会将档案进行快速记录和传输，减少不必要的财产受到外界损失。

2.4 创新工作手段，建立多元化的档案信息服务工作路

企业档案管理工作要敢于接受新知识，善于引进现代信息技术知识，以拓展档案管理服务工作的有效路径，从而切实提高自身的服务质量。除了继承和发挥传统档案管理工作的优势外，档案工作人员还要积极开辟包括网上阅读功能、电子文献的自动上传功能等各项内容在内的综合服务功能。

结语

总而言之，现代企业制度建设中，档案工作具有自身的发展特点，这还需要在档案事业管理中不断革新。笔者分别从企业制度建设与档案事业管理重要性、问题、方法，三方面进行分析，希望能够推动企业制度建设与档案事业管理发展，推动企业档案事业管理走向更高水平。

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